Гост по кадровому делопроизводству 2024

Гост по кадровому делопроизводству 2023

Заверение документов с 1 июля 2023 года: что меняется в связи с новым ГОСТом

Выдача копий по устной просьбе не предусмотрена законом. Причина тому — ст. 62 ТК РФ, в которой фигурирует фраза «по письменному заявлению работника…».Что должно быть в нем написано и как оно выглядит? Здесь специальных правил нет. Текст может быть напечатан на компьютере или оформлен старым проверенным способом — от руки на листке бумаги.

Стиль изложения просьбы должен быть деловым, а текст по структуре соответствовать официальному документу. Это означает, что в шапке заявления указывается, на чье имя подается заявление, затем излагается сама просьба.

Завершается оформление заявления личной подписью работника с расшифровкой и датой:Генеральному директору ООО «Метеор»Савельеву Петру Николаевичуот слесаря-сантехника механического цеха Васильева Анатолия Константиновича Заявление На основании ст. 62 ТК РФ прошу Вас предоставить мне заверенные в установленном порядке копии:1.

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016: как с 1 июля 2023 года заверять копии трудовых книжек, как оформлять приказы, как ставить печати

И этот новый порядок распространяется в том числе на копии трудовых книжек, выдаваемых сотрудникам.

Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N . за . год») и заверяется печатью организации. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном «МП» («Место печати»).

Документооборот. Требования к оформлению документации

Зачастую от четкости и ясности формулировок, скорости прохождения бумаг зависит правильность принятия решений и конечный результат.

Выделяют три вида документопотока:

1. исходящий (направленный из организации);
2. входящий (поступающий в организацию);
3. внутренний (документация, создаваемая и используемая работниками в управленческом процессе).

Работа с документами в организации делится на этапы. Они следующие: для входящих

1. прием и первичная обработка
2. регистрация
3. обработка, исполнение, подготовка ответов
4. рассмотрение руководством организации и направление на исполнение
5. контроль исполнения
6. предварительное рассмотрение делопроизводителем

1. отправка
2. разработка, оформление
3. регистрация

1. регистрация
2. разработка, оформление

Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии национальный стандарт российской федерации гост р 7.0.97-2016 система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу организационно-распорядительная документация требования к оформлению документов

N 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации».

Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений и правок — в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты».

В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты». Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Федерального

С 1 июля заверяйте копии трудовых книжек по новым правилам (образец)

теперь на копиях для сторонних организаций дополнительно указывайте место хранения подлинника.

Вот образец записи.Если трудовые книжки не включили в номенклатуру дел как одно дело, то в отметке о месте хранения трудовой достаточно вписать, что он находится в отделе кадров.Правительство уже подготовило масштабные изменения по налогам на 2-е полугодие 2023 года. Подпишитесь чтобы не пропустить изменения в работе:

«». Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера.

Особенности кадрового делопроизводства

На крупных предприятиях с большим штатом сотрудников, как правило, формируется кадровая служба.

Ее работники оформляют соответствующие документы в соответствии с требованиями нормативной базы РФ.

Бумаги могут иметь унифицированную форму либо разрабатываться на предприятии и утверждаться в локальных актах.

Кадровое делопроизводство — это деятельность, направленная на разработку и ведение документов, связанных с учетом персонала, рабочего времени, расчетов по оплате труда. Кадровые вопросы включают в себя следующие позиции:

1. оформление приема на работу;
2. иные.
3. увольнение;
4. регулирование отношений между руководителем и сотрудниками;
5. внутреннее перемещение работников;
6. организация трудового процесса;

Правильная организация кадрового учета способствует решению ряда задач. Его основные цели представлены в таблице: Направление кадровой работы

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве в 2023 году

Поэтому нумерация их совместно с приказами на прием и увольнение не оправдана.

Чтобы быстро и без ошибок оформлять кадровые документы, утвердите Инструкцию по кадровому делопроизводству.

Это локальный акт, который определяет состав и правила подготовки кадровых документов в компании. Чтобы облегчить вам задачу, эксперты журнала «Справочник кадровика» разработали образец Инструкции с учетом нового ГОСТ. Также учли особенности делопроизводства в бюджетных организациях.

Условно приказы можно разделить на 3 вида:

1. по административно-хозяйственной деятельности.
2. по личному составу;
3. по основной деятельности;

Все приказы отдела кадров относятся к первой группе. Это распоряжения о трудоустройстве, увольнении, переводе, отпуск, командировке, возложении обязанностей и т.д.

Однако, применение единой нумерации будет ошибочно.

Как мы уже говорили выше необходимо опираться еще и на сроки хранения.

С 1 июля 2023 года устанавливаются новые требованиям к копиям трудовых книжек и первичке.

Также меняется формулировка заверения копии документа, которая остается внутри организации.

По новому ГОСТу представитель организации, которому требуется копия документа, должен заверить ее не просто словом «Верно», а указать в записи свою должность, расшифровку подписи и дату заверения копии. Это касается заверения так называемых внутренних копий деловой документации.

Например, в ситуации, когда отдел по кадрам копирует документы для структурных подразделений компании. Если же копии документов должны быть направлены в другую организацию или учреждение, то новые правила требуют указывать место, где хранится оригинальный экземпляр документа, например, той же трудовой книжки.

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2023

(если такие особенности на вашем предприятии существуют).

Кадровое делопроизводство 2023 новые требования

Задать вопрос

Заказать звонок

Подать заявку на участие

В стоимость с дополнительными услугами включены обеды в дни занятий и культурная программа.

• Питание
  Всем слушателям с оплаченными доп.услугами предоставляются полноценные обеды в дни занятий. В кафе Университета работает профессиональный повар.
• Культурная программа
  Каждому слушателю с оплаченными доп.услугами обеспечивается обзорная экскурсия по Санкт-Петербургу с посещением известных достопримечательностей города и предоставляется билет на одно из мероприятий (театр или другие экскурсии: по рекам и каналам, экскурсии в Пушкин, Павловск, Петергоф, Стрельну и т.д.)

Стоимость дополнительных услуг — 5000 рублей.

Проживание слушателей в отелях Санкт-Петербурга в стоимость обучения не входит. Для вашего удобства мы можем забронировать номер в одном из отелей, расположенных недалеко от Университета. Услуга бронирования бесплатная!

Благодарю преподавателя семинара Елистратову Г.В. за своевременную полную информацию. Уже сегодня смогу применить полученные знания в своей практической работе.
Белова Г.П., начальник отдела кадров ПАО «Большевичка», 17.09.18

Спасибо огромное университету за проведение семинара по всем изменениям в трудовом законодательстве и работе кадровой службы. Получила колоссальное удовольствие от общения с грамотным преподавателем. Получила много новой актуальной информации
Золотухина Ю.И., 25.01.18

Выражаю огромную благодарность за проведение семинара, лектору Елистратовой Г.В. Получила много новой, нужной, интересной информации
Михайлова С.А., СПб ГУП «АТС Смольного», 04.10.17

Выражаем огромную благодарность преподавателю Елистратовой Г.В. за семинар по применению проф.стандартов. Получен большой объем информации по теме семинара и дополнительные ответы на все интересующие вопросы в области применения Трудового законодательства РФ, судебной практики.
Силанова Т.Ю., СПб ГБУ «ГосЖилФонд»; Тазина Н.В., МАУ КЦСОН «Отрада» г. Подпорожье Лен.область, 12.05.16

Большое спасибо, получила очень полезную информацию на семинаре, все доступно. Получила ответы на все задаваемые вопросы.
Астанина Е.А., СПб ГБУЗ «ПНД № 5» г. Санкт-Петербург, 21.04.16

Очень полезный семинар, доступная подача информации. Обсудили много практических вопросов.
Мокина О.М., Муравьева Ю.В., начальник отдела кадров и инспектор по кадрам СПб ГБУ «ПМЦ «Калининский», 24.03.16

Благодарим преподавателя Елистратову Г.В. за квалифицированное и доступное изложение полезного материала.
Прилуцкая В.В., начальник отдела кадров и делопроизводства ГКУ «Управление по обеспечению функционирования системы-112 ЛО», 24.03.16

Очень благодарны за интересные содержательные лекции преподавателям М.С.Захарову и А.В.Яварову. Получили много необходимой информации. Состоялась очень интересная экскурсия на ООО «Геомашина».
Малишевский И.И., Никитин Н.В.Ольховский М.С., Шушаков Д.О., «Пасифик инжиниринг КО., ЛТД», АО «Тихоокеанская инжиниринговая компания» г. Южно-Сахалинск, 04.03.16

Спасибо Селицкой Ларисе Ивановне за подачу материала. Большое количество практических примеров позволило лучше освоить программу. Комфортный темп лекции.
Пирогова Лариса Александровна, 19.02.16

Прослушали курс лекций по данной программе. Выражаем огромную благодарность организаторам курсов, а также преподавателю Шобыреву Алексею Петровичу за интересное содержание учебного материала, а также за отзывчивость, внимательность педагога к обучающимся. Обязательно будем применять полученные знания в своей работе с детьми
С уважением, Завьялова А.В., Кузьмина Е.С., Детский санаторий «Березка» п. Сиверский Лен.область, 27.03.15

Повысили квалификацию по курсу «Формирование ответственного поведения и сотрудничества учащихся в учебно-воспитательном процессе». Очень благодарны нашему преподавателю Алексею Петровичу Шобыреву за высокий уровень подготовки. Материал дан доступно, грамотно и научно обосновано. Благодарим Национальный открытый университет России за организацию нашей подготовки.
Директор и учителя школы № 68. г. Ярославль, 27.03.15

Огромное спасибо за доступное донесение нужной и интересной информации. Ответы на вопросы раскрывались полностью и понятно. Отдельно хочу отметить позитивный настрой преподавателя Пивоваровой С.В. и интересное проведение лекций.
Петрова Кристина, 27.12.14

Проходила курсы «Кадровое делопроизводство» (для начинающих) с октября по декабрь 2014 г. Осталась очень довольна, т.к. всё было вполне доступно, квалифицированно, информация раскрыта полностью.
Киричук Татьяна, 27.12.14

Огромное спасибо за отлично организованный курс повышения квалификации. За достаточно продолжительный период времени это первое обучение, которое принесло и пользу, и удовольствие. Спасибо Ефимовой Надежде Филипповне и организаторам! Процветания и успехов в дальнейшем! Огромное спасибо от атомной отрасли!
Юдаева А.И., АО «НИКИМТ — Атомстрой», 28.11.14

Выражаю благодарность Ефимовой Надежде Филипповне за интересную программу и плодотворное общение
Мельникова И.Ю.. г. Новокузнецк, Мухомедзянова Е.В., г. Мурманск, 10.10.14

Выражаю огромную благодарность за обучение по курсу «Трансфертное ценообразование» и, в особенности, Надежде Филипповне! Спасибо Вам за знания! Всем специалистам рекомендую.
Харисова Индира Наилевна, ведущий экономист ООО «Татинек», 11.07.14

Большое спасибо за тёплый приём, за новые знания в сфере инвестиционного проектирования в рамках Российской Федерации и общие мировые практики. Очень понравилась подача материала Ефимовой Н.Ф. Хотелось бы еще раз приехать. Большое спасибо специалистам методического отдела за оперативное оформление договорных документов. Еще раз спасибо за приём!
С уважением, Третьякова А.В., Республиканское унитарное предприятие «Производственное объединение «Белоруснефть», г. Гомель Республика Беларусь, 27.03.14

Благодарим за организацию обучения по оценке инвестиционных проектов. Узнали много нового и интересного. Сравнили особенности инвестиционного проектирования в РФ и РБ. Большое спасибо Ефимовой Н.В. и организаторам. Очень интересно и познавательно. Будет возможность — приедем ещё.
С уважением, Татьяна Боброва, Республиканское унитарное предприятие «Производственное объединение «Белоруснефть», г. Гомель Республика Беларусь, 27.03.14

Выражаю сердечную благодарность за курс «Кадровое делопроизводство для начинающих» и преподавателю Пивоваровой С.В. Спасибо за Ваши занятия, всё очень понятно и доступно.Многое поняли. Спасибо, что помогали, объясняли всё, что мы не понимали.
Сучкова Е.А., ООО «Стаффо Тотал Групп», г. Санкт-Петербург, 26.12.13

Превосходный курс для начинающих «Кадровое делопроизводство +1С». Спасибо за квалифицированное обучение. Леккции очень познавательные!
Карасёва С.Г., Филиал Музея Мирового океана в Санкт-Петербурге — «Ледокол «Красин» г. Санкт-Петербург, 26.12.13

Уважаемая Светлана Витальевна! Огромное спасибо за Ваши знания, которые Вы нам передаёте. Замечательные лекции, которые мне очень помогли!
Юлия Мулик, ООО «Обуховоэнерго», г. Санкт-Петербург, , 26.12.13

Уважаемые коллеги! Огромная благодарность за проведённые заняти лектору Ефимовой Н.Ф. и коллективу организаторов
Дормидонова М.В., ВУНЦ ВМФ ВМА, г. Санкт-Петербург, 08.11.13

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2023

Кадровое делопроизводство для чайников

Существуют документы обязательные (предусмотренные Трудовым кодексом) и рекомендованные. Если в вашем КДП полный ноль — стоит энергично взяться за создание обязательной документации. В самом общем виде она подразделяется на две категории:

1. Локальные нормативные акты.
2. Документы, создаваемые при оформлении трудовых отношений.

К первой категории (для всех организаций) относятся:

Сюда же, но с учетом специфики, можно отнести:

• график сменности,
• положение о нормах выработки и пр. (если такие особенности на вашем предприятии существуют).

Вторая категория — более многочисленная — включает:

• документы по учету кадров (трудовые, гражданско-правовые договоры; приказы по личному составу; личные карточки работника);
• документы по учету рабочего времени и расчетов (табели, расчетно-платежные ведомости);
• личные документы сотрудников (трудовые книжки, документы личного дела).

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Обычно у новичков возникает вопрос: как нумеровать приказы? Хорошая новость: законодательных требований не установлено, положитесь на здравый смысл.

Есть несколько вопросов-подсказок, ответив на которые, вы сможете создать собственную логику нумерации приказов.

• Сколько в организации штатных сотрудников: 10, 50, больше пятидесяти?
• Какова текучесть кадров?
• Как часто приходится изменять условия труда (переводить сотрудников с должности на должность, привлекать к работе в выходные дни и т.п.)?

Если увидите, что объем приказов будет небольшой, можно делать сквозную нумерацию с добавлением литеры «К» (ежегодно начиная с № 01-К), чтобы отделить их от приказов по основной деятельности. Если приказов много — опытные кадровики советуют разделить и промаркировать буквенными обозначениями разные виды приказов в зависимости от их темы.

Чтобы не запутаться и содержать документацию в порядке — также рекомендовано вести журнал регистрации приказов.

Ведение кадрового делопроизводства

Эта непростая работа осуществляется на основании Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, который содержит библиотеку образцов всех документов — можно брать и пользоваться. Кстати, с 2013 года никто не имеет права потребовать документы только в том виде, в котором они представлены в постановлении: но зачем тратить время на изобретение велосипеда?

Для начала рекомендуется издать инструкцию или регламент по КДП, где прописать, как документируются все кадровые процедуры, как они проходят внутри организации и т. д. Такая инструкция станет надежной основой всего КДП на предприятии и позволит навести в нем идеальный порядок.

Основные изменения законодательства в 2023 году по зарплате и кадрам

В 2023 году вступает в силу целый ряд изменений в нормативные акты, регулирующие трудовые отношения, расчет страховых взносов и порядок оформления отчетности. Самые важные из них представлены в этой таблице:

Что меняется с 2023 года

Суть изменений

Нормативный источник

• Обяжет работодателей пересмотреть зарплаты сотрудников: за полностью отработанный месяц она не может быть ниже МРОТ.
• Окажет влияние на размер иных выплат работникам: больничных, декретных, детских пособий, средний заработок для отпускных и командировочных и др.

Регионы могут установить собственный размер МРОТ, который не должен быть меньше федеральной минималки.

Возможность пойти на пенсию на 2 года раньше будет у:

• женщин, чей страховой стаж не меньше 37 лет, а возраст не меньше 55 лет,
• мужчин со страховым стажем не меньше 42 лет и возраста не меньше 60 лет.

За незаконное увольнение или неприем на работу предпенсионеров предусмотрена серьезная ответственность.

• 1-Т (условия труда) за 2024 год;
• 3-Ф — с отчета на 01.02.2023;
• П-4 — с отчета за январь 2023 года;
• П-4 (НЗ) — с отчета за 1 кв-л 2023 года.

Основные отличия в данных формах – технического характера. Однако по форме есть важный нюанс – изменен срок подачи (теперь это 21 января вместо 19-го).

• его род занятий соответствовал цели въезда;
• он своевременно покинул РФ.

Штрафы для нарушителей-организаций — 400-500 тыс. руб., для должностных лиц и ИП — 45-50 тыс. руб.

Ближайшие планы

Кроме уже вступивших в силу законов планируется ряд мер, касающихся усиления административной ответственности работодателей:

• Введение штрафа за задержку выплаты зарплаты — в настоящее время к нарушителям применяется только предупреждение. Предлагаемые суммы штрафов: для юрлиц — 30-50 тыс. руб., для руководства — 10-20 тыс. руб. (законопроект № 473887-7).
• Ужесточение ответственности за нарушения режима труда водителей: законодатели предлагают ввести в круг лиц, которых можно привлечь к ответственности, юрлиц, ИП и руководителей (пока же она распространяется только на водителей). Планируемые суммы штрафа: от 20 до 50 тыс. руб. либо приостановление деятельности на 90 суток — для компаний и ИП-перевозчиков, от 7 до 10 тыс. руб. — для руководства (законопроект № 435964-7).

А также предлагается увеличение суммы по исполнительным листам до 100 тыс. руб., направляемым работодателю (законопроект № 01/05/02-18/00078286). Для сравнения — сегодня она составляет 25 тыс. руб.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Изменения в трудовом законодательстве с 1 января 2023 года: таблица

Статьи по теме

С 1 января 2023 года Россию ждут важные изменения в трудовом законодательстве. Сегодня обновили для вас последними принятыми законами полезную таблицу важных изменений с 1 января 2023 года и напомнили о том, что изменилось в 2024 году

Изменения законодательства с 1 января 2023

В 2023 году нас ждет пенсионная реформа и подготовка к переходу на электронные трудовые книжки. С 1 января 2023 года установили новый минимальный размер оплаты труда — 11 280 рублей. Работающим с иностранцам компаниям добавили обязанностей: следить, чтобы соблюдалась цель въезда в Россию, а также своевременный выезд из страны, когда срок пребывания закончится.

Скачать документы из статьи:

Как изменится трудовое законодательство с 1 января 2023 года, смотрите в нашей таблице. В ней отражена суть поправок, а также даты вступления их в силу. В следующей таблице — важнейшие изменения 2024 года, чтобы вы легко ориентировались в последних новостях об изменениях ТК РФ.

Изменения трудового законодательства в 2023 году: таблица

Документ

Суть изменения

Дата вступления в силу изменения

Сфера применения

Федеральный закон от 03.10.2022 № 350-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам назначения и выплаты пенсий»

Повысили пенсионный возраст женщинам и мужчинам на 5 лет до 60 и 65 лет соответственно.

Рассчитать, когда сможете выйти на пенсию, прочитать, какие категории работников смогут выйти на пенсию досрочно и узнать обо всех 12-ти положениях пенсионной реформы, как их утвердил Президент, сможете здесь.

Федеральный закон от 03.10.2022 № 353-ФЗ «О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации»

Главу 28 ТК РФ дополнили новой статьей 185.1, которая предусматривает гарантии работникам при прохождении диспансеризации.

А знаете ли вы, что Роспотребнадзор уже начал штрафовать за сотрудников без прививки? О том, как правильно по закону подготовиться к сезону гриппа, читайте тут.

Федеральный закон от 29.12.2017 № 476-ФЗ «О внесении изменений в Закон Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации»

Ввели новую госуслугу органов службы занятости населения по «организации сопровождения при содействии занятости инвалидов».

Работодатели могут определить наставников инвалидам из числа работников. Наставники помогают инвалиду осваивать трудовые обязанности и вносят предложения по улучшению их условий труда.

О том, какие гарантии вправе требовать работник-инвалид и как их предоставить, читайте здесь.

Федеральный закон от 19.07.2022 № 216-ФЗ «О внесении изменения в статью 16 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»

Работодатель, как приглашающая сторона обязан принимать меры по обеспечению соблюдения приглашенным иностранцем порядка въезда и выезда, пребывания в России. Перечень и порядок применения таких мер устанавливают Правительство РФ.

Организации, которые привлекают иностранцев

Федеральный закон от 03.10.2022 № 349-ФЗ «О ратификации Конвенции о минимальных нормах социального обеспечения (Конвенции № 102)»

Россия ратифицировала Конвенцию МОТ № 102. Конвенция устанавливает четкое соотношение между средним размером пенсии и средним заработком. Коэффициент замещения утраченного заработка трудовой пенсией по старости должен достигать 40%.

Конвенция вступит в силу

через 12 месяцев после даты регистрации ее

С 1 января 2023 года работодателям будет проще определять, какие условия труда нужно создать инвалидам, а какой труд им противопоказан.

В индивидуальной программе реабилитации инвалида при проведении МСЭ теперь могут рекомендовать отдельные условия труда.

Приказ Минтруда России от 24.08.2022 № 550н «Об установлении величины прожиточного минимума на душу населения и по основным социально-демографическим группам населения в целом по Российской Федерации за II квартал 2024 года»

Минтруд утвердил величину прожиточного минимума трудоспособного населения за II квартал 2024 года — 11 280 руб.

Проект Федерального закона № 556367-7

«О внесении изменения в часть первую статьи 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда»

Планируется установить минимальный размер оплаты труда с 1 января 2023 года в сумме 11 280 рублей в месяц.

Изменения в Трудовом кодексе с 2023 года: последние новости

Трудовой кодекс РФ дополнили статьей 185.1, которая предоставляет работникам гарантии для прохождения диспансеризации. Новая статья вступает в силу с 1 января 2023 года.

Так, все работники могут теперь брать дополнительный выходной день, чтобы пройти диспансеризацию в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья. Работодатель обязан будет освободить сотрудника от работы на один рабочий день один раз в три года, с сохранением за ним места работы и среднего заработка. А сотрудников предпенсионного возраста и работающих пенсионеров нужно освободить от работы на два рабочих дня ежегодно.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

• Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
• За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
• Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
• Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Поправки в законодательство с 1 января 2023 года

На 2023 год подготовили целый комплекс поправок, направленных на улучшение трудового законодательства. Планируют поменять правила отзыва сотрудников из отпуска, кроме того, работодатель сможет отзывать из отпуска сотрудников-вредников, изменения внесут в 125 статью ТК РФ. Введут новую административную ответственность для работодателя за отказ сотруднику сменить зарплатный банк, для этого изменят статью 5.27 КоАП РФ.

Введут квоты на прием молодых сотрудников до 25 лет. Изменят главу ТК РФ по охране труда и обяжут работодателей учитывать и расследовать все микротравмы сотрудников на работе.

Вступили в силу в 2024 году

С 1 июля 2024 года вступил в силу новый ГОСТ, который изменил правила оформления кадровых документов. Инспекторы ГИТ начали применять проверочные листы при плановых проверках работодателей всех категорий риска.

Изменились правила постановки на миграционный учет сотрудников-иностранцев. Теперь работодатель может поставить иностранца на миграционный учет, только если он фактически проживает по адресу организации в жилом помещении или бытовке. Если иностранец выезжает с адреса организации и меняет место проживания, то работодатель обязан снять его с миграционного учета.

С 12 июня 2024 года нормы смывающих и обезвреживающих средств разрешили не включать в текст трудового договора с сотрудником, если в организации есть отдельный локальный акт, который устанавливает нормы выдачи.

С 14 октября 2024 года ввели уголовную ответственность для работодателей за необоснованное увольнение сотрудника предпенсионного возраста, а также за отказ принять такого сотрудника на работу.

С 22 октября 2024 года расширили перечень сотрудников, которые могут уходить в отпуск в любое удобное для них время. Такая возможность появилась у сотрудников, у которых трое и более детей в возрасте до 12 лет.

Конституционный суд изменил правила предоставления отпуска. Так, если у сотрудника накопились неиспользованные отпуска за несколько лет, то они не сгорают. Поэтому если сотрудник увольняется, то выплачивайте ему компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Цели работы по усовершенствованию трудового законодательства

Цель изменений в трудовое законодательство в 2023 году — соблюдение паритета интересов между работником и работодателем. Все новшества, внесенные в Трудовой кодекс и другие нормативные документы, обеспечивают равновесие между экономической эффективностью и защитой социальных гарантий. А значит, в следующем году нам предстоит много интересной работы, которая поможет развивать предприятия и даст сотрудникам чувство защищенности, уверенности в будущем.

Семинар «Работа отдела кадров в 2023 году — новые требования и планируемые изменения»

В Университете действует Накопительная система часов на Удостоверение.

Слушатели семинаров могут накапливать часы в течение 1 года (начиная с даты участия конкретного слушателя в первом семинаре).

Для получения Удостоверения (от 16 часов) необходимо принять участие минимум в 2-х семинарах по 8 часов в течение года.

В программе:

• Изменения в трудовом законодательстве в 2024, 2023 гг.
• Нововведения в работе с персоналом — планируемые изменения трудового законодательства.
• Правила поведения работодателя при приёме на работу и увольнении лиц предпенсионного возраста. Как избежать уголовной ответственности по новой статье УК РФ.
• Новые требования к оформлению трудовых договоров, как избежать внеплановых проверок ГИТ и огромных штрафов — рекомендации и разъяснения Верховного Суда РФ.
• Новые правила предоставления отпусков в 2023 г.- изменения в Трудовом Кодексе.
• Новые обязанности работодателя по диспансеризации работников — изменения ТК РФ с 1 января 2023 г.
• Кадровое делопроизводство — 2023: новые требования к оформлению кадровых документов.
• Роструд и работодатели: практика взаимодействия в 2024 г. и планы на 2023 г.
• Когда Государственная инспекция труда не права и как кадровику отстоять свою позицию.
• Судебная практика — 2024. Новые подходы к разрешению трудовых споров.
• Пробелы и противоречия в трудовом кодексе, которые приводят к ошибкам кадровиков, трудовым спорам и штрафам ГИТ: рекомендации, как толковать и применять ТК РФ.
• Новые правила оформления договоров об обучении.
• Всё, что необходимо знать о работе с персональными данными.

Семинары по праву, налогам, кадрам

Кадровое делопроизводство в 2023 году: правовые нормы, документирование, проверки

Краткое описание семинара:

Подробное описание семинара. Программа:

1. Правовые аспекты.
   • Система нормативно-правовых актов, регламентирующих трудовые отношения и КДП. Требования законодательства о защите персональных данных.
   • Последние изменения в трудовом законодательстве 2024-2023 гг: что нужно знать кадровику. Перспективы до 2024 года.
   • Внедрение профстандартов: итоги и выводы.
2. Организация кадрового делопроизводства.
   • ГОСТ Р 7.0.8-2013 и его соотношение с новым ГОСТ Р 7.0.97-2016. Рекомендации по приему-передаче кадровых документов. Сдача в архив, хранение и уничтожение.
   • Методы организации эффективного кадрового делопроизводства. Создание единой системы кадрового документооборота. Примерная номенклатура дел.
   • Практикум: разработка номенклатуры дел кадровой службы.
3. Требования к оформлению кадровых документов с учетом последних изменений законодательства.
   • Основные правила и порядок оформления кадровых документов. Придание юридической силы.
   • Унифицированные формы документов и порядок работы с ними. Типичные ошибки в оформлении кадровых документов, порядок их исправления.
   • Трудовые книжки. Особенности заполнения и внесения исправлений. Электронные трудовые книжки: перспективы внедрения до 2023 года.
4. Состав кадровой документации. Документы, носящие обязательный и рекомендательный характер.
   • Локальные нормативные акты (ЛНА) как способ защиты интересов работодателя. Порядок разработки, утверждения, введения в действие. Внесение изменений и признание ЛНА утратившими силу.
   • Профстандарт как основа для разработки должностных инструкций (ДИ) и иных ЛНА, определяющих требования к квалификации работника. ДИ как инструмент управления персоналом и защиты интересов работодателя.
   • Разработка ЛНА по оплате труда. Обзор типичных ошибок.
   • Перечень обязательных положений правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
   • ЛНА обособленных подразделений.
   • Практикум: разработка ПВТР.
5. Документирование трудовых отношений.
   • Документирование приема на работу, перевода, перемещения. Составление трудового договора с работником. Обязательные и дополнительные условия.
   • Оформление дополнительной работы: совмещение и совместительство, увеличение объема работ, расширение зоны обслуживания, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
   • Особенности оформления трудовых отношений с различными категориями работников: государственными служащими, женщинами, иностранцами, инвалидами и др.
   • Правовая ответственность при заключении договоров ГПХ, фактически регулирующих трудовые отношения.
   • Порядок оформления отпусков, больничных листов, командировок.
   • Документирование дисциплинарной ответственности.
   • Основания и порядок оформления прекращения трудового договора.
6. Комплекс документов по учету кадров.
   • Особенности оформления личной карточки с учетом требований законодательства. Личный листок по учету кадров.
   • Ведение табеля учета рабочего времени при разных режимах работы: типичные ошибки и рекомендации по их устранению.
   • Практикум: тонкости ведения личных дел.
7. Проверки деятельности организации: правовые и организационные вопросы.
   • Виды проверок. Новые правила проведения проверок с учетом риск-ориентированного подхода и полномочия Госинспекции труда. Чек-листы. Особенности проверок соблюдения требований законодательства об охране труда.
   • Организационные мероприятия, подготовка комплекта обязательных документов, действия работодателя в ходе проверки. Права и обязанности организации в ходе проверки.
   • Основные ошибки в обязательных документах. Нарушения, выявленные по результатам проверки: их виды и ответственность работодателя в свете изменений законодательства 2024-2023 гг. Практические меры для защиты интересов работодателя при проведении проверок.
   • Оформление результатов проверки: на что необходимо обратить внимание. Порядок и сроки устранения выявленных нарушений.
   • Обзор судебной практики по трудовым спорам.

Всем слушателям выдается Удостоверение о повышении квалификации в объеме 40 часов (лицензия № 3094 от 15.08.2017). Для оформления Удостоверения необходимо предоставить:

копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании (в случае получения диплома не в РФ, просим уточнить необходимость процедуры признания иностранного диплома в РФ по контактным телефонам или электронной почте);

копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась).

Кадровое делопроизводство 2023 новые требования

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Лекторы: В. В. Витрянский, Л. Ю. Михеева, А. В. Мазуров. Слушателям программы выдаётся удостоверение установленного образца!

Трудовое право и кадровое делопроизводство в 2023 году: что нового?

Запись семинара

Фоторепортаж со Всероссийского спутникового онлайн-семинара 16.01.2023 г.

Лекция вызвала большой интерес слушателей.

Каждый участник онлайн-семинара имел возможность задать свой вопрос и получить исчерпывающий ответ.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2023. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 107392, г. Москва, ул. Халтуринская, д. 6А, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Семинар «Работа отдела кадров в 2023 году — новые требования и планируемые изменения»

В Университете действует Накопительная система часов на Удостоверение.

Слушатели семинаров могут накапливать часы в течение 1 года (начиная с даты участия конкретного слушателя в первом семинаре).

Для получения Удостоверения (от 16 часов) необходимо принять участие минимум в 2-х семинарах по 8 часов в течение года.

В программе:

• Изменения в трудовом законодательстве в 2024, 2023 гг.
• Нововведения в работе с персоналом — планируемые изменения трудового законодательства.
• Правила поведения работодателя при приёме на работу и увольнении лиц предпенсионного возраста. Как избежать уголовной ответственности по новой статье УК РФ.
• Новые требования к оформлению трудовых договоров, как избежать внеплановых проверок ГИТ и огромных штрафов — рекомендации и разъяснения Верховного Суда РФ.
• Новые правила предоставления отпусков в 2023 г.- изменения в Трудовом Кодексе.
• Новые обязанности работодателя по диспансеризации работников — изменения ТК РФ с 1 января 2023 г.
• Кадровое делопроизводство — 2023: новые требования к оформлению кадровых документов.
• Роструд и работодатели: практика взаимодействия в 2024 г. и планы на 2023 г.
• Когда Государственная инспекция труда не права и как кадровику отстоять свою позицию.
• Судебная практика — 2024. Новые подходы к разрешению трудовых споров.
• Пробелы и противоречия в трудовом кодексе, которые приводят к ошибкам кадровиков, трудовым спорам и штрафам ГИТ: рекомендации, как толковать и применять ТК РФ.
• Новые правила оформления договоров об обучении.
• Всё, что необходимо знать о работе с персональными данными.

Инструкция: как правильно организовать документооборот в бюджетной организации

Как правильно организовать документооборот

Целью организации процесса в любом учреждении является содействие своевременному принятию решений управленческого характера и их исполнению. Задачей процесса является обеспечение движения документов по наиболее оптимальному для организации алгоритму при минимальных трудовых и временных затратах.

Что такое документооборот

Делопроизводством в учреждении занимается секретарь или делопроизводственная служба.

Он существует в следующих видах:

• общий — в части деятельности предприятия в целом;
• кадровый — в части движений по персоналу, осуществляется кадровой службой;
• секретный — в части бумаг конфиденциального характера по специальным установленным требованиям;
• электронный — в части передачи информации по автоматизированным системам.

Делопроизводство и документооборот 2023 (учебное пособие по оформлению можно найти в открытых источниках) предполагает, что оборот бумаг в организации начинается с их номенклатуры, то есть перечня всех существующих дел (бумаг одного вида или направления). Для ее формирования нужно установить перечень всех находящихся в наличии бумаг, объединить их по идентичным направлениям. Далее для каждого вида надо установить номер, то есть код, включающий ряд цифр или букв. Номенклатура призвана облегчить процесс архивирования и систематизации бумаг. Как правило, предоставляется в форме таблицы с графами, отражающими наименование дела, код (номер), место в архиве, срок хранения.

В организации число дел и видов бумаг, находящихся в обороте, зависит от направлений и специфики деятельности, но есть общие для разных отраслей правила и виды:

• внутренние (те, которыми оперируют в пределах учреждения);
• входящие (присланные из внешних структур);
• исходящие (отправляемые во внешние структуры).

По общему правилу, они фиксируются в журналах регистрации (для каждого вида — свой) с указанием порядкового номера, даты, наименования, информации об отправителе.

Журнал нужно сшить и пронумеровать.

В целом число журналов в организации связано с ее потребностями и направлениями деятельности.

Этапы работы по делопроизводству

Движение бумаг в организации состоит из последовательных шагов по их перемещению и действий, которые нужно совершить в период, когда бумага создается и исполняется. Например, этапы процесса изложены в инструкции, утвержденной Приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2022 № 44. Это можно взять за основу.

Работа с входящими в организации состоит из комплекса процессов.

1. Первичная обработка, включающая такие элементы:

• проверка факта правильной доставки до адресата;
• проверка отсутствия повреждений конверта, пакета;
• вскрытие (кроме упаковок с надписью «Лично» и грифами ограничения доступа к бумаге);
• проверка целостности входящих, в том числе приложений;
• уничтожение конвертов, пакетов или упаковки;
• отметка с присвоением входящего номера.

Номер присваивается один раз, двойная регистрация не допускается.

2. Предварительное рассмотрение для правильного распределения потоков бумаг, которое:

• можно провести до регистрации (при наличии отметок о необходимости немедленного исполнения);
• осуществляется в отношении всех бумаг, поступающих в учреждение и на имя директора (если адресованы в подразделение, они направляются непосредственно адресату).

В результате процедуры бумаги сформируются в потоки, идущие в адрес:

• руководителя учреждения;
• заместителя руководителя;
• начальников подразделений и их сотрудников.

Завершением этапа станет передача нужному руководителю в соответствии с функционалом последнего.

3. Рассмотрение руководителем:

• производится в день получения им бумаги (на следующий — в случае передачи в конце рабочего дня);
• наложение резолюции.

По получении резолюции передается на исполнение соответствующему сотруднику.

4. Обработка, выполнение резолюции.

5. Формирование ответов.

6. Контроль исполнения.

Работа с исходящими включает перечень действий:

• разрабатываются проекты, оформляются;
• визируются заинтересованными сотрудниками;
• проверяются на предмет правильности оформления;
• регистрируются в день подписания (на следующий рабочий, если подписаны вечером);
• передаются на отправку;
• контролируется исполнение.

Внутренние учреждения обрабатываются поэтапно.

Работа с распорядительными бумагами (приказами, распоряжениями) состоит из:

• подготовки проекта;
• согласования с заинтересованными сотрудниками;
• направления на проверку правильности формирования;
• передачи руководителю для подписания;
• регистрации (с присвоением номера по отдельным группам в пределах календарного года);
• контроль исполнения;
• формирования подлинников в дела в соответствии с номенклатурой.

Работа с протоколами включает:

• формирование текста;
• регистрацию тех, которые оформляются по итогам заседаний под председательством руководителя (номер по порядку присваивается внутри календарного года);
• хранение подлинников в делах по месту регистрации;
• контроль исполнения;
• направление копий в адрес заинтересованных лиц.

В учреждении по всем документам нужно вести учет их числа, которые поступили, были в нем созданы и отправлены во внешние организации в определенном периоде. Такая фиксация осуществляется как по предприятию в целом, так по его структурным подразделениям, группам бумаг, отправителям и адресатам, а также иным параметрам, которые требуются для проведения анализа работы.

ГОСТы по делопроизводству

Госты по делопроизводству 2023 года устанавливают перечень понятий делопроизводства с их расшифровкой. Делопроизводство-2022, новые требования по которому устанавливают ГОСТ Р 7.0.97-2016 (начал действовать с 01.07.2022), ГОСТ Р 7.0.8-2013 (ГОСТ «Делопроизводство и архивное дело») осуществляется с соблюдением требований, установленных этими документами.

ГОСТ Р 7.0.8-2013 определяет перечень понятий, которые рекомендовано применять для всех видов документов, например:

• делопроизводство — деятельность по документированию, документообороту, оперативному хранению и использованию документов учреждения;
• официальный документ — созданный учреждением, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке.

Пришедший на смену ГОСТу Р 6.30-2003 новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 содержит ряд новшеств. Учреждение самостоятельно решает, оформлять ли приказ, утверждающий такие акты, как инструкция по делопроизводству 2023 в государственных учреждениях, инструкция по кадровому делопроизводству, по новому ГОСТу.

Расскажем об изменениях ГОСТа:

1. Список реквизитов обновился. В ГОСТе теперь отсутствует реквизит «идентификатор электронной копии документа». Появились:
   • реквизит наименования подразделения, разработавшего документ, вынесено отдельной строкой;
   • реквизит грифа ограничения доступа;
   • реквизит отметки об электронной подписи.
2. Уточнены требования к оформлению. Разъяснены положения по:
   • нумерации страниц;
   • использованию шрифта;
   • отступам и межстрочным интервалам;
   • возможности оформления документов на обеих сторонах листа;
   • простановке печати, которая не должна затрагивать подпись.
3. ГОСТ уточняет требования к заверению копий. Если ее нужно направить во внешнюю организацию, в ряду реквизитов указывается слово «Верно», сведения о заверившем копию (должность, подпись и расшифровка), строчкой ниже — дата заверения и информация о месте хранения подлинника с печатью компании.
4. Раздел «Бланки» дополнен форматом А6, определены правила применения двуязычных бланков.
5. В раздел с приложениями включены образцы титульного листа, бланка подразделения, письма на двух языках, приведены реквизиты для их оформления..

Обновление ГОСТа влечет за собой рассмотрение вопроса о разработке новой редакции некоторых документов, таких как инструкция по делопроизводству 2023 (в муниципальных учреждениях, других организациях.

Образец типовой инструкции по делопроизводству

Типовая инструкция по делопроизводству 2023 года утверждена Приказом Росархива от 11.04.2022 № 44. Она поможет усовершенствовать организацию делопроизводства в учреждении и повысить эффективность деятельности в целом через единообразные подходы к формированию (в том числе с применением бланков учреждения) бумаг и контролю их выполнения.

Положения инструкции действуют в отношении распорядительных документов, издаваемых организациями любых форм. Подробно разъяснены применяемые реквизиты. Отдельный раздел в документе посвящен изданию локальных актов организации. В инструкции можно найти образец положения о документообороте в организации 2023. Образец оформления приказа по ГОСТу 2023 года с учетом требований инструкции можно скачать здесь.