Кассовые аппараты для ИП в 2020: нужна ли онлайн-касса?

Все об онлайн-кассах для ИП в 2020 году

СОДЕРЖАНИЕ

Вопрос кассового аппарата для ИП в 2020 году в последнее время стал одним из самых обсуждаемых. Многие хотят понять, как это будет, обязательно ли нужно покупать соответствующее оборудование, можно ли использовать налоговые вычеты. Очень много вопросов остаётся в связи с получением освобождения и исключениями. Поскольку тема стала невероятно актуальной, давайте попробуем в ней разобраться.

Что даёт установка кассового аппарата для ИП в 2020 году?

Для начала стоит отметить, что введение кассового аппарата предполагалось ещё в 2018. То есть предпринимателям (и не только им) дали, по факту, отсрочку. Зачем вообще нужны онлайн кассы индивидуальным предпринимателям? Речь идёт о следующем:

Внедрение касс позволяет современным способом контролировать реальный оборот. Дело в том, что данные по продажам поступают в налоговую в автоматическом режиме.

Когда торговля организовывается подобным образом, интересы покупателей лучше защищены.

Не будет проверок касс, уменьшается количество контрольных закупок. Это снижает нагрузку с ФНС РФ и убирает стресс у ИП.

Предпринимателям станет легче контролировать собственных продавцов. Многие бизнесмены могут быть вовлечены в «серые схемы» даже без своего ведома. То есть касса для ИП в 2020 году будет ещё и способом контроля собственного дела.

То есть определённые преимущества от внедрения такого оборудования есть как у налоговой, так и у предпринимателей. Хотя оценка нововведения, естественно, разнится.

Как будут работать кассовые аппараты у индивидуальных предпринимателей с 2020 года?

Сначала совершается покупка. Информация об этом записывается на специальном носителе. Потом сведения передаются оператору фискальных данных, который их хранит и обрабатывает. Благодаря последнему точка может работать без подключения к Сети в течение 3 суток. А уже от оператора вся соответствующая информация поступает в налоговую. Индивидуальный предприниматель со своей стороны обязан обеспечить обмен данными с оператором. Остальное уже – не его головная боль.

Как будет внедряться кассовый аппарат для ИП в 2020 году?

Определённые трудности, с которыми столкнулся законодатель при реализации реформы, заставили его сместить всё по времени. В итоге ИП на специальных налоговых режимах (ЕНВД, патент) могут не использовать кассы-онлайн до 1 июля 2020 года. Это касается:

  • аптек;
  • транспортных компаний;
  • химчисток;
  • кондитерских;
  • автомоек и прочего.

Обратите внимание: освобождение до 1 июля есть только у тех ИП, кто трудится сам, без наёмных работников. В противном случае переходить придётся с 1 января 2020 года.

Что ещё нужно учесть в отношении кассы для ИП в 2020?

Итак, мы установили, что индивидуальный предприниматель в 2020 году обязан иметь кассу. Но какие нюансы, связанные с этим, нужно принять во внимание? Стоит учесть, какой именно аппарат подходит бизнесмену. Сейчас их на рынке довольно много, не все вникают в детали, нередко просто ориентируются на цены и берут то, что дешевле. А в итоге касса начинает постоянно виснуть, потому что не рассчитана на постоянный поток покупателей.

Поэтому при выборе конкретной модели необходимо принимать во внимание прогнозируемую нагрузку. Вообще любой вариант должен обладать базовым набором функций:

  • пробивает чеки;
  • накапливает сведения;
  • передаёт информацию оператору фискальных данных.

Если работа предпринимателя предполагает обслуживание с доставкой товара, а также если периодически отключается электричество, то у аппарата должен быть аккумулятор. Важно, чтобы в работе не было сбоев, иначе со стороны ФНС РФ могут возникнуть вопросы.

Если вы не знаете, какие кассовые аппараты необходимы ИП в 2020, можно обратиться к операторам фискальных данных в вашем регионе. Они сообщат, с чем сейчас конкретно работают.

Естественно, покупка аппарата означает дополнительные расходы. Частично покрыть их помогает налоговый вычет на 18 тысяч рублей. Правда, это актуально для тех, кто приобретёт оборудование вовремя.

ИП в 2020 году без кассового аппарата

Необходимо отметить, что определённые послабления всё же существуют. Так, индивидуальным предпринимателям, которые занимаются своей деятельностью в труднодоступных регионах, разрешили не использовать онлайн-кассы. Однако это не значит, что им не нужно будет фиксировать факт продажи товара или оказания услуги. Они по-прежнему должны выписывать чеки или кассовые ордеры.

Подведём итоги: внедрение онлайн-касс в 2020 году обязательно для большинства индивидуальных предпринимателей. И даже если у вас остаётся отсрочка до 1 июля, всё равно лучше с решением этого вопроса не затягивать. Учтите, что ещё нужно подобрать подходящий аппарат, установить его, а также освоиться с его работой.

Введение кассовых аппаратов с 2020 года

С 2018 года на новое фиксирование продаж должны были перейти все частные компании по России. Однако из-за того, что далеко не все были согласны с переходом, и многие компании оказались не готовы к дополнительным тратам проект перенесли на 2020 год.

Теперь каждая продажа, которая осуществляется частными предпринимателями, будет фиксироваться, и направляться в налоговую службу. Кассовый аппарат позволит не только контролировать отчетность, которую ежегодно предоставляет предприниматель, но и защищать права потребителей.

Теперь при покупке обязательно необходимо выдать чек. Так как он является своего рода свидетельством о сделке между покупателем и предпринимателем. Теперь в случае некачественного товара или неудовлетворительной услуги приобретатель сможет заявить о своих правах.

О том, как будет проводиться введение кассовых аппаратов с 2020 года можно узнать прямо сейчас. Ведь новая реформа включает в себя новые структуры, где теперь кассовый аппарат – должен присутствовать обязательно.

В чем заключается основная идея законопроекта

Для того чтобы снизить факт подделки отчетов, которые отправляют ежегодно предприниматели, теперь каждая продажа будет направляться в единую базу. У ИП не будет шансов подделать отчетность и заплатить меньше налога, чем полагается.

Так же права потребителя вообще не были защищены. Даже покупая елку в предновогодний период, в случае если она осыпалась раньше времени, покупатель не мог ничего доказать продавцу. С новым указом, теперь на каждую покупку должен прилагаться чек, который является общим документом между продавцом и покупателем.

Так же государство планирует уменьшить факт незаконных транзакций, за счет фиксирования каждой сделки. Однако и здесь есть ряд своих минусов. Для того чтобы платить меньше налога, предприниматели будут избегать – пробива товара по кассе и отказываться от выдачи чека. Этот момент так же можно учесть.

После того, как все организации перейдут на кассы, будут проводиться проверки. В случае если предприниматель откажется выдать чек потребителю или пробить товар по кассе – будут налагаться огромные штрафы. За счет них правительство и пополнит недостачу в бюджете.

Так же существует ряд и других проблем:

  • Кассы не будут работать в удаленных точках, где нет интернета, а так же на рынках в небольших поселках.
  • Для проверок необходимы дополнительные ресурсы, которые так же требуют затрат

Однако переход планируется вводить постепенно, для того чтобы предприниматели смогли найти средства на приобретение дополнительных устройств. Стоит рассмотреть два базовых этапа, по которым будет производиться внедрение:

  1. Малый бизнес, который осуществляет фиксирование деятельности по упрощенке – перейдут на новое кассовое оборудование с 1/06/2017
  2. Для тех, кто работает по патенту и для ИП не имеющих наемных работников – срок сместится до 1/06/2020 года.

По данным специалистов, на новое кассовое оборудование уже перешло более 1,5 миллиона компаний и ИП по всей России. Сейчас наблюдается даже дефицит нового кассового оборудования.

Как будет осуществляться поддержка малого бизнеса

От обязательного введения кассового оборудования были освобождены небольшие частные предприниматели таких структур как:

  1. Кондитерские
  2. Аптеки
  3. Химчистки
  4. СТО
  5. Перевозчики

Однако в 2020 году они обязаны будут, осуществлять передачу данных напрямую в налоговую, через новое кассовое оборудование. Так же в обязательном порядке кассовое оборудование должны использовать торговцы на рынках и небольших палатках. Это позволит контролировать деятельность патенщиков, которые ранее были освобождены от огромного количества налогов.

От фиксирования дохода могут быть освобождены только лица, которые не нанимают дополнительных работников. Однако если у ИП будет зарегистрирован хотя бы один сотрудник, кассовый аппарат должен появиться не позднее 30 суток.

Так же если у одиночного патенщика или предпринимателя не будет кассового аппарата, эта категория продавцов должна представлять квитанцию или товарный ордер по просьбе клиента. В случае отказа, покупатель может обратиться в правоохранительные органы, после чего ИП придется пройти массу проверок.

Стоит так же отметить, что отсрочка в 2 года позволила перейти на новую систему таким структурам как:

  • Предприниматели, которые владеют торговыми аппаратами. Ранее этот род деятельности вообще никак не фиксировался. Доход было сложно отследить, поэтому предприниматели оплачивали налоги по упрощенке и имели льготы.
  • Сфера частных услуг. Стоит отметить, что сейчас в России процветает бизнес домашней бьюти-сферы. Самозанятое население оказывает огромное количество услуг у себя дома, ранее было невозможно защитить права потребителя в таких условиях.

Штрафные санкции

Регулирует введение кассовых аппаратов с 2020 года Федеральный закон №54. Так же после того, как все предприниматели перейдут на новую систему, будет действовать система штрафных санкций.

Штрафы можно разделить на несколько категорий:

  • Первое замечание для ИП может ограничиться письменным выговором или штрафом в размере 1,5 тысячи рублей.
  • Если продажа фиксируется, но потребителю не выдается чек на руки – ИП получает штраф в виде 2 тысяч рублей. Если нарушение будет зафиксировано более 3 раз, предприятие может быть закрыто службой ФНС.
  • В случае если данные в налоговую отправляются с задержкой и не регулярно – подразумевается штраф от 2 до 3 тысяч рублей. Повторение нарушение может утроить сумму штрафа.

Для того чтобы не попасть впросак, предпринимателям необходимо изучить все нововведения. Так же необходимо позаботится о наличии хотя бы онлайн кассы.

Введение кассовых аппаратов с 2020 года

Введение новых типов кассовых аппаратов для некоторых групп предпринимателей станет обязательным с 2020 года. Законодатели продлили переходной период для представителей малого бизнеса, которые еще не готовы к 100% онлайн-фиксации продаж. При этом до 1 июля сохранится налоговый вычет в пределах 18 тыс. руб., что позволит снизить издержки бизнесменов.

Цели реформы

Переход на применение новой ККТ стартовал с 2016 года. В рамках принятых нововведений, предприниматели должны использовать онлайн-кассы, которые оперативно передают сведения в налоговую инстанцию.

Онлайн-мониторинг позволит значительно повысить кассовую дисциплину, считают чиновники. У предпринимателей не будет возможностей для манипулирования отчетностью, поскольку вся информация оперативно поступает в налоговую инстанцию. Кроме того, утвержденная форма электронного чека позволит защитить интересы покупателей. В результате власти рассчитывают увеличить бюджетные поступления и снизить масштабы «серых» транзакций.

Информация о покупке передается посредством оператора фискальных данных (все сведения фиксируются на специальном накопителе). В результате торговая точка может осуществлять операции даже при отсутствии подключения к интернету (однако без подключения онлайн кассы могут работать не более трех дней). При этом остается проблема обеспечения связью для удаленных точек, что также затягивает сроки внедрения реформы.

Законодатели планировали внедрить реформу в несколько этапов:

  1. Предприниматели на общей системе и упрощенке должны использовать новую ККТ с 1 июля 2017 года.
  2. ИП на ЕНВД и патенте получили дополнительный год для полноценного перехода. Однако с учетом развития экономической ситуации власти приняли решение сместить сроки для внедрения кассовых аппаратов для данной группы до 2020 года (только для тех ИП, у которых нет наемных сотрудников).

Еще один фактор, который учитывали чиновники – пропускная способность производителей ККТ. Власти учли опыт 2017 года, когда на рынке сформировался значительный дефицит онлайн-касс. Согласно данным ФНС, уже по итогам августа прошлого года было зарегистрировано свыше 1,2 млн ККТ. Учитывая предельные сроки для перехода, в мае-июне сформировался дефицит необходимой техники.

Также представители бизнеса испытывали трудности с оперативным обучением персонала. Осуществление транзакций с помощью новой ККТ требует дополнительных знаний и навыков. Неподготовленные работники могут совершить ошибки при фиксации торговой операции, которые приведут к штрафам со стороны налоговой инспекции.

Для полноценного перехода ИП на ЕНВД и ПНС потребуется значительно большее количество кассовых аппаратов. Согласно прогнозам экспертов, емкость данного сегмента достигнет 3-3,6 млн касс. В результате значительно увеличится нагрузку на действующую платежную инфраструктуру.

Кроме того, многие аппараты, приобретенные в 2017 году, будут нуждаться в новых фискальных накопителях (продлить ресурс необходимо после 13 месяцев работы). В такой ситуации отсрочка до 2020 года является вынужденной мерой, считают аналитики. В противном случае власти могут парализовать работу ИП, которые не успеют приобрести новую ККТ.

Приобретение новых касс могло стать дополнительным фактором инфляции. Однако власти предусмотрели налоговый вычет, который позволяет компенсировать понесенные затраты в лимите 18 тыс. руб. В результате ИП не будут переносить дополнительные издержки на цены для потребителей. Переход предпринимателей на патенте и ЕНВД на онлайн-кассы обойдется государственной казне в 60-65 млрд руб.

В первую очередь от смещения сроков выиграют представители малого бизнеса, финансовое состояние которых остается неустойчивым после

Навстречу малому бизнесу

Предприниматели, которые используют налоговые спецрежимы (ЕНВД, патент), смогут не переходить на онлайн-кассы до 1 июля 2020 года. В результате отсрочку получили представители следующих видов деятельности:

  • аптеки;
  • СТО и автомойки;
  • кондитерские;
  • химчистки;
  • различные виды перевозок и т.д.

Кроме того, с 2020 года кассовые аппараты должны использовать торговцы на рынках и представители общепита. Однако годовую отсрочку получат только те предприниматели, у которых нет сотрудников по трудовому договору. Если ИП оформляет сотрудника по договору, то у него остается 30 дней для регистрации кассы.

Несмотря на отсрочку, предприниматели на ЕНВД и патенте не освобождаются от обязательного предоставления документа, который подтверждает прием оплаты (по требованию клиента). В качестве подобного документа могут выступать:

  • приходный ордер;
  • товарный чек;
  • квитанция.
  1. Торговля, которая осуществляется посредством специальных торговых автоматов. При этом у предпринимателя не может быть наемных сотрудников.
  2. Представители сферы услуг. До 1 июля 2020 года данная категория ИП может обойтись без кассовых аппаратов и выписывать БСО вручную.

Активное развитие малого бизнеса должно стать одним из основных драйверов роста отечественного ВВП. Продление переходного периода позволит снизить негативные последствия для бизнесменов и ограничит темпы роста потребительских цен.

Смотрите видео о сроках установки касс по закону 54-ФЗ:

Современный кассовый аппарат для ИП с 2020 года: последние изменения 54-ФЗ

Законодательство, регламентирующее деятельность предпринимателей, ежегодно изменяется. И в числе последних поправок — перенос срока применения нового кассового оборудования для ряда предпринимателей.

В статье подробно рассмотрим, для кого установка онлайн-касс в 2018 году не является обязательной, а кто может вообще не применять новую технику.

Обязательная установка кассовых аппаратов для ИП с 2020 года

Еще в сентябре 2017 года президент Российской Федерации озвучил мнение о том, что представителям малого бизнеса в вопросе установки онлайн оборудования нужны некоторые преференции. Они помогли бы сделать переход на современные ККМ менее проблематичным.

Очевидно, данное заявление послужило поводом для принятия в конце ноября 2017 года Федеральный закона 337-ФЗ, который предусматривает перенос срока обязательной установки кассовых аппаратов для некоторых ИП на 2020 год.

Это помогает предпринимателям подготовиться к внедрению нового оборудования.

Также данное решения одобрили производители ККМ: оно позволило исключить дефицит техники.

1 июля 2020 года является окончательной датой перехода на новую технику. До этого момента все представители бизнеса, для которых применение ККТ является обязательным, должны ее установить. Данное требование не касается только частников и организаций, чья деятельность перечислена в статье 2 закона № 54-ФЗ.

Цель реформы

Использование нового оборудование необходимо для того, чтобы данные о кассовых операциях передавались в налоговую инспекцию в течение нескольких минут после их проведения. Это должно значительно уменьшить количество проверок для предпринимателей и организаций.

Налоговые инспекторы смогут контролировать большее количество участников бизнес-процессов, что повысит кассовую дисциплину. Недобросовестным бизнесменам останется меньше возможностей для использования «серых» схем, что увеличить количество налоговых поступлений и защитит права потребителей.

Представителям бизнеса это позволит снизить объемы бухгалтерской документации и упростить оформление отчетов. Большинство необходимых документов современная техника формирует самостоятельно и незамедлительно передает в налоговую.

Зачем нужна касса предпринимателям на вмененном налоге или патенте

Для людей, знакомых с методикой расчета налоговых выплат для данных режимов налогообложения, понятно, что кассовый аппарат здесь не требуется. Общий объем реально полученной выручки не важен при определении налога. За основу берется сумма, предполагаемая государством. Для предпринимателей, использующих ЕНВД, она определяется исходя из площади помещения или количества занятых работников.

При выборе патентного режима для расчета важен вид деятельности, регион и количество наемных сотрудников.

Зачем же тогда надо применять ККТ нового образца, если конечная сумма выручки не влияет на размер налога? Представители ФНС обосновывают введение новых аппаратов защитой интересов покупателей. После приобретения товара любой человек сможет удостовериться в правильности расчетов и при помощи официального сервиса налоговой получить подтверждение проведенной операции.

Налоговый вычет для представителей малого бизнеса

Компенсировать расходы на установку нового оборудования могут представители бизнеса, зарегистрированные как индивидуальные предприниматели и выбравшие системой налогообложения патентную или «вмененку».

Максимальный размер вычета составляет 18 000 руб. на единицу техники. Для его получения необходимо:

  • поставить полностью соответствующее требованиям 54-ФЗ оборудование на учет в налоговой до наступления контрольного срока перехода;
  • частникам, выбравшим основным режимом налогообложения патентную систему, для получения вычета необходимо предоставить в территориальные налоговые органы соответствующее заявление;
  • для субъектов предпринимательства, уплачивающих ЕНВД, при оформлении налоговой декларации нужно указать затраты на новое оборудование.

Если общая сумма вычета превышает размер налога за данный период, остаток подлежит переносу на последующие (при уплате единого налога). Бизнесмены на патенте могут уменьшить размер налога на другие виды деятельности (при использовании для их ведения ПСН).

ИП, для которых предусмотрена отсрочка кассовых аппаратов до 2020 года

Не устанавливать современную технику до июля 2020 года могут бизнесмены, чья деятельность подпадает под один из критериев:

  • Предприниматели на ЕНВД и ПСН, не имеющие персонала, в сфере торговли в розницу и общественного питания (при наличии оформленных трудовых отношений должны были установить онлайн-кассы в 2018 году).
  • Субъекты бизнеса, выбравшие общий или спецрежим налогообложения, которые в процессе своей деятельности оказывают услуги населению, выполняют работы.

При этом по требованию потребителя владельцы бизнеса или сотрудники предприятия должны предоставить документ, подтверждающий оплату, в сфере услуг обязаны выдавать чек в обязательном порядке вне зависимости от просьбы клиента.

Изменения законодательства, вступившие в силу в июле 2018 года

Изменения действующего законодательства, вступившие в силу 3 июля 2018 года, касаются не только предпринимателей, еще не начавших работать с новой техникой.

Некоторые обновления актуальны для бизнесменов, уже установивших современное оборудование.

Оплата наличными и по безналу

Согласно новой редакции онлайн устройства нужно использовать при проведении любых расчетов. Полное определение, что именно следует считать расчетом, приведено в статье 1.1 закона № 54-ФЗ.

Однако современная касса не нужна при взаимодействии субъектов бизнеса друг с другом в случае перевода денег с одного расчетного счета на другой.

Чеки при ведении торговой деятельности в интернете

Если потребитель внес оплату за товар электронными денежными средства без контакта с продавцом, чек может быть сформирован на следующий день (за исключение государственных праздников и выходных), но не позднее времени передачи продукции. Передать потребителю фискальный документ можно на указанный телефонный номер или электронный адрес, а также вручить непосредственно с самим товаром.

Кто освобожден от применения кассовой техники до июля 2020 года

Для некоторых предпринимателей был перенесен крайний срок установки современного оборудования. Последние изменения затронули бизнесменов, работающих на всех налоговых режимах.

  • Если денежные средства компании или предпринимателю поступают от гражданина через операциониста в банковском отделении, можно не применять ККТ и не оформлять чек до 01.07.2020.
  • Предприятия ЖКХ вне зависимости от налогового режима до 2020 года могут не использовать онлайн-кассы. Это касается только случаев приема платежей от физических лиц.
  • Без кассы до 2020 года работают владельцы вендинговых автоматов без наемного персонала. В дальнейшем они будут обязаны направлять электронные чеки, если покупатель предоставил данные для отправки, без выдачи бумажных фискальных документов (при соблюдении условия об отображении при оплате на дисплее автомата QR-кода).

При этом наличие наемных работников теперь также четко регламентируется законодательством. Если коммерческое предприятие или ИП оформляет гражданско-правовые соглашения, оно считается работающим без сотрудников. Компания рассматривается, как имеющая наемный персонал, только при наличии подписанных трудовых договоров.

Кто не обязан устанавливать современное оборудование

Продолжать работу без кассовых аппаратов с наступлением второго полугодия 2020 года могут бизнесмены, чья деятельность соответствует установленным критериям, в частности:

  • предприниматели и коммерческие организации, которые занимаются реализацией питьевой воды, не содержащих алкоголь напитков и молока на розлив;
  • физические лица, которые являются страховыми агентами;
  • кредитные организации;
  • владельцы вендингового оборудования, которое работает без подключения к электрической сети и принимает только российские монеты.

Исчерпывающий перечень категорий, освобожденных от использования онлайн-кассы, закреплен в ч. 2 ст. 2 54-ФЗ.

Использовать современное кассовое оборудование без подключения к сети интернет можно при ведении торговли или оказании услуг на военных объектах, территориях, принадлежащих ФСБ или внешней разведке РФ, а также в удаленных от связи местностях.

Отдельно стоит выделить лиц, работающих на патенте. Большинство видов деятельности теперь не требуют обязательной установки кассовых машин, передающих сведения в ФНС. К ним не относятся среди прочего:

  • косметология и парикмахерская деятельность;
  • периодическое обслуживание и ремонт техники для быта и радиоэлектроники;
  • техническое обслуживание транспортных средств;
  • проведение охоты и ведение данного хозяйства;
  • ветеринарная деятельность;
  • оказание медицинских услуг;
  • фармацевтическая деятельность;
  • организация частных и командных спортивных занятий;
  • услуги в области любого проката;
  • обслуживание компьютерного оборудования;
  • изготовление молокосодержащих товаров и иной молочной продукции.

Полный перечень деятельности предпринимателей на патентном налоговом режиме, которые не получили бессрочного освобождения от установки онлайн техники, представлен в п. 2.1 статьи 2 закона № 54-ФЗ.

Кассовые аппараты для ИП: новости, изменения, дополнения к закону в 2020 году

Самая обсуждаемая новость о работе ИП в 2020 году – обязательное использование кассового аппарата, работающего в онлайн-режиме. Большинство предпринимателей обяжут приобрести новое оборудование, но есть и те, кого эти правила не коснутся. Требования обновленного законодательства к установке и применению кассового аппарата для ИП разберем в этой статье.

Последние новости о работе с кассовыми аппаратами в 2020 году

Основная новость, касающаяся ИП – необходимость установки онлайн-кассы с 01.07.2020. У предпринимателей еще есть немного времени, чтобы вникнуть в требования законодательства и приобрести оборудование.

Условие установки кассового аппарата применяется в отношении ИП:

  • Без наемных сотрудников, которые совершают реализацию через устройства для торговли.
  • Работающих по общей и упрощенной системе налогообложения (ОСН и УСН) и выписывающих бланки строгой отчетности.
  • Предпринимателей, платящих единый налог на вмененный доход (ЕНВД) и трудящихся в сфере услуг.
  • Проводящих продажи через интернет-магазин.
  • Работающих по патенту, виды деятельности которых значатся в пункте 2 статьи 346.43 Налогового Кодекса РФ http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28165/

Важно знать! ИП на патентной системе налогообложения, занимающиеся деятельностью, которая не входит в перечень этой статьи Налогового кодекса, не обязаны устанавливать онлайн кассу.

В 2020 требование закона об установке нового кассового аппарата не касается предпринимателей, которые работают в труднодоступной, удаленной местности. Однако они, как и остальные ИП, должны выдавать покупателям чеки и ордера. Они могут быть напечатаны с помощью кассовой техники без фискального накопителя. В законодательстве есть оговорка, что такие бумаги ИП может выдавать по требованию покупателя или клиента.

Некоторые виды деятельности предпринимателей также не попадают под действие новых условий работы. К ним относятся ремонт обуви, услуги няни и сиделки, изготовление дров и прочие занятия.

Еще одно важное нововведение – с 1 января 2020 обязательно применение обновленного протокола передачи чека. Если Налоговая инспекция установит факт отправки данных по старому образцу, кассовый аппарат будет снят с учета в одностороннем порядке. Для повторной регистрации потребуется приобрести новый фискальный накопитель.

Всем предпринимателям в 2020 году следует проверить соответствие обновлений своего кассового аппарата. Не всегда он обновляется автоматически, поэтому уточните, какой протокол используется в нем на данный момент. Если прошивка не обновилась, срочно исправьте ситуацию сами или обратитесь к оператору фискальных данных.

Важная информация! Сейчас налоговые органы разрабатывают систему, которая будет выявлять нарушителей закона в автоматическом режиме.

С 1 января 2020 года в чеке, кроме фамилии, имени, отчества кассира, обязательно указание ИНН. Если будет выявлено нарушение, на предпринимателя налагается штраф в размере 5 000 -10 000 рублей. Это требование изложено в пункте 4 статьи 14.5 Кодекса об Административных правонарушениях. http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/

В каких случаях требуется кассовый аппарат для ИП

В 2018 и первой половине 2020 года использование контрольно-кассовой техники (ККТ) обязательно для тех ИП, кто работает с физическими лицами – оказывает услуги или продает товары. Это связано с тем, что покупатели расплачиваются наличными деньгами или банковской картой, в этом случае должен быть распечатан чек. Предприниматели, работающие с юридическими лицами и получающую оплату исключительно на расчетный счет, могут не применять кассу.

Важно знать! При некоторых видах деятельности ИП разрешено заменять чеки на бланки строгой отчетности.

Если для вашего ИП законом не предусмотрено использование кассового аппарата, вы все равно можете его приобрести. Многие предприниматели применяют ККТ для контроля за работой продавцов.

В 2020 году ИП запрещено использовать кассу в следующих случаях:

  1. Продажа через автоматы, не работающие от сети или аккумулятора. В качестве примера можно привести устройства для продажи сладостей, в которые нужно положить монету и повернуть рычаг.
  2. При безналичных расчетах с ИП и организациями.
  3. При оказании муниципальных или государственных услуг.

Контролем за правильностью использования ККТ, заполнения документации занимается налоговая инспекция. Если выявляется несоответствие закону (к примеру, предприниматель работает без кассы, хотя обязан), инспектор выписывает штраф за административное правонарушение. Средняя величина штрафных санкций составляет 1 500 — 2 000 рублей, но могут применяться и более внушительные суммы наказания.

Полезные советы для предпринимателей, использующих кассовые аппараты

ИП, только начинающим работать с онлайн-кассой, можно дать следующие рекомендации:

  • Приобретение кассового аппарата – это обязательные расходы, но частично компенсировать их поможет налоговый вычет в размере 18 000 рублей. Это правило действует для тех ИП, кто поставит оборудование в установленный законом срок.
  • При покупке кассового аппарата обратите внимание на наличие голографической наклейки. Она свидетельствует о том, что техника может применяться при расчетах. Второй способ проверить соответствие государственным стандартам – обратиться к специальным реестрам кассовой техники.
  • Убедитесь, что кассовый аппарат имеет блок памяти ЭКЛЗ. Устройства без этого элемента считаются чекопечатающими машинками. Такие ККТ в основном используются ИП, работающими по ЕНВД.

Важно помнить! Чекопечатающие машинки ставить на учет в налоговых органах не нужно.

  • Помните, что фискальный накопитель следует менять регулярно, в зависимости от выбранной вами модели – раз в год или реже.
  • При заключении договора с оператором фискальной связи убедитесь, что он включен в государственный реестр, а значит, имеет право оказывать подобные услуги ИП.
  • Вы можете приобрести не только новый, но и подержанный кассовый аппарат в компании, занимающейся продажами техники для бизнеса. Это гарантирует вам снятие кассы с учета после предыдущего владельца. Ни в коем случае не покупайте онлайн-кассу с рук или в сомнительной фирме.

Обязательное использование онлайн-кассы с одной стороны создает ИП дополнительные расходы и трудности, но таким образом государство облегчает процедуру налоговой отчетности. Все сведения будут поступать в соответствующие органы без участия предпринимателя, что исключает вероятность ошибок и утаивания дохода.

Выбор, установка и работа с кассой

Перед покупкой и установкой ККТ предпринимателю следует определиться с моделью, а для этого проанализировать цены и функционал представленного на рынке оборудования. Покупать самый экономный вариант кассы – не лучшее решение. Как показывает практика, такие аппараты начинают зависать, не выдержав большого покупательского потока, или не соответствуют требованиям налоговиков.

Реализацией кассовых аппаратов занимаются специализированные фирмы, которые получили на это право от государства. Онлайн-касса должна пробивать чеки, накапливать информацию и передавать ее оператору фискальных данных.

Важно! Если в вашей торговой точке случаются перебои с электричеством или вы работаете на выезде, ККТ должен быть снабжен аккумулятором.

Выбирать онлайн кассу следует после консультации со специалистом. Он подскажет, какие модели подойдут для вашего бизнеса. Дело в том, что контрольная кассовая техника различается по скорости печати, дополнительному оборудованию, способу подключения к интернету, параметрам чековой ленты и мобильности.

Предприниматель обязан заключить соглашение с оператором фискальных органов после приобретения техники, а затем зарегистрировать ее у налоговиков. Посещать налоговую службу сейчас не нужно, достаточно пройти процедуру регистрации на сайте ФНС.

Новое оборудование сразу подключается к интернету, оно отправляет сведения о каждой покупке в налоговые органы. Как происходит передача информации:

  1. Покупатель расплачивается наличными средствами или карточкой.
  2. Кассир проводит операцию и печатает чек.
  3. В это время сведения поступают на фискальный накопитель и отправляются оператору фискальных данных.
  4. Тот в свою очередь передает информацию в налоговую службу.

Установкой и настройкой ККТ занимаются те же фирмы, что продают технику для бизнеса. По договору они должны обеспечить правильную и бесперебойную работу кассового аппарата.

Важное видео: Кому обязательно нужно устанавливать ККТ

Кассовый аппарат для ИП с 2020 года — новости и изменения

Тема онлайн-кассовых аппаратов на слуху у всех два года, особенно эта тема близка для индивидуальных предпринимателей. В налоговых органах прошли регистрацию уже 2 млн касс. Сейчас идет последняя часть ввода новых онлайн-касс в эксплуатацию. Какая кассовая техника нужна ИП в 2020 году? Что изменилось в законодательстве, касаемо онлайн-касс?

Последние новости в этой сфере

Переход на ККТ в датах:

  1. 2016 г. Закон об онлайн-кассах. Внесены изменения в статью 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».
  2. 1.02.2017. Прекращена регистрация касс без фискальных накопителей, осуществляющих передачи данных в ОФД.
  3. 1.07.2017. Окончательный срок работы касс без передачи данных.
  4. 1.07.2018. Переход на формат ККТ тех ИП, кто работает на ЕНДВ и в сфере общественного питания, и содержит персонал.
  5. 1.07.2020. Переход на кассы с отправкой данных оператору ИП без работников.
  6. 1.02.2021. Для всех ИП вводится изменение структуры чека. Теперь указывается название товара и его количество. Пока в чеке пробивается вся сумма сразу.

Важно! Если договор с сотрудником заключен до 1.07.2020, нужно срочно закупать новое оборудование для взаиморасчетов. У предпринимателей на это есть всего месяц.

С 1 июля 2020 года в чеке в обязательном порядке должны быть указаны полные данные продавца, включая ФИО предпринимателя и ИНН, тип налога, место, где установлена касса. Это также распространяется на владельцев аппаратов по продаже различных товаров. Они обязаны указать место, где установлен аппарат.

Переход на ККТ

Если расчет происходит за выигрыш в лотерею, в кассовом чеке еще указывается ИНН клиента или данные его паспорта.

Если в наличии есть товары подлежащие маркировке, такие как лекарства, меховые изделия, табачные изделия, драгоценности, их код также заносится в чек. С 2020 года этот список несколько расширится.

15 ноября 2017 г. по инициативе Президента РФ в закон об онлайн-кассах были внесены изменения. Сроки введения ККТ сдвинуты для некоторых категорий предпринимателей до 1 июля 2020 г., так как обеспечить сразу все ИП такими кассами было невозможно.

Переход на ККТ перенесли на июнь 2020 года

Категории ИП, которым дана отсрочка

Рассмотрим все категории данных ИП:

  1. Юридические лица и предприниматели на едином налоге. Это не касается розничной торговли и общепита.
  2. ИП на патентном налоге, которые также не предоставляют услуги в общественном питании и рознице.
  3. Частные предприниматели, не имеющие персонала, работающие в рознице и общепите.
  4. Объекты, предоставляющие набор услуг, не связанные с общественным питанием на общей системе налогообложения и УСН.

Вышеперечисленные категории ИП и юридических лиц должны по заявлению клиента выдавать ему квитанцию на товар, а некоторые, и бланки строгой отчетности. Это касается только тех организаций, у которых нет персонала.

Некоторые виды деятельности не подлежат обязательному наличию кассы. Касса не нужна в следующих случаях:

  1. Если организация платит физическому лицу арендную плату, касса может не применяться.
  2. Касса не нужна, если выдается зарплата.
  3. Материальная помощь.
  4. Различные выплаты денежных средств.
  5. При возвращении неизрасходованных денег.

Пока онлайн-кассами могут не пользоваться ИП, деятельность которых связана с предоставлением бытовых услуг населению. Сюда входят:

  • химчистки;
  • парикмахерские;
  • прачечные;
  • ремонтные мастерские.

Также сюда входят еще и народные промыслы, ветеринары, автомойки, репетиторы. Это еще неполный список сервисов.

Сроки перехода

Кассы для владельцев вендинговых аппаратов

Вендинг – это особый вид деятельности и к нему применяются дополнительные налоговые требования. Если у ИП нет персонала, то владелец автоматов имеет отсрочку до 1 июля 2020 года, но затем они должны использовать хотя бы одну кассу на несколько устройств.

Все автоматы должны иметь видимый заводской номер, который в любой момент могут посмотреть проверяющие органы. Нельзя работать без кассы при продаже акцизных товаров. Если у вас все аппараты механические, то вы имеете право не ставить кассы.

Еще одна новость для индивидуальных предпринимателей владельцев ККТ в 2020 году осуществлен ввод повышенной ставки НДС, которая равна 20%. Соответственно в чеке должна быть указана именно эта ставка. Но во многие, существующие кассы нельзя внести данное изменение, поэтому нужно ее перепрошить или заменить, обратившись в техническую поддержку.

Формат фискальных данных кассы версии 1.0 также исключен с 2020 года из использования.

Вы можете узнать версию ФФД на своей кассе самостоятельно, войдя в личный кабинет оператора фискальных данных, заглянуть в любой чек или документ об открытии смены. Хотя некоторые кассы не выдают таких данных.

При установке новой кассы не забудьте сообщить это в налоговую инспекцию для постановки ее на учет.

Вендинговые аппараты

Ошибки при работе ККТ

Когда происходит выдача коррекционного чека или возврат оплаты? Данный вид чека создается при замеченных несоответствиях стоимости товара и выручки за него. Для того чтобы потом не иметь проверок со стороны налоговой инспекции, такую ошибку необходимо выявить заранее.

Виды нарушений, при которых используется коррекционный чек:

  1. Касса не работает, сломан фискальный накопитель или нет электричества.
  2. Сумма наличных средств у продавца товаров и услуг больше, чем в чеке.
  3. Сумма по кассовому чеку больше, чем получена.

В первых двух случаях, если ошибка обнаружена при клиенте, то она исправляется на месте, когда появляется такая возможность. Если покупателя уже нет, то делается чек коррекции. Кассиру необходимо написать объяснительную записку с указанием, почему произведен перерасчет и номер неверного чека. Данный документ вместе с чеком отправляется в налоговые органы.

Налоговый вычет на покупку кассы

Хорошая новость 2020 г. для предпринимателей. Вы можете получить налоговый вычет при приобретении онлайн-кассы или фискального накопителя. Если кассовых аппаратов несколько, то налог можно уменьшить при покупке каждого аппарата, но не более 18000 рублей с одной точки.

Кассы для индивидуального предпринимателя

Какие же кассовые аппараты стоит покупать и устанавливать ИП в 2020 г? Обязательно необходим ФН, срок которого бывает 13 месяцев, 15 месяцев и 36 месяцев.

Если организация занимается услугами в общепите, то ККТ должно быть на 36 месяцев. Если продаются товары с акцизными марками лучше устанавливать накопитель на 13 или 15 месяцев.

Оплата налога ИП и юридическими лицами очень важный пункт работы организаций. Если хозяин предприятия не желает иметь штраф за нарушение законодательства, ему необходимо постоянно быть в курсе новых законов. А также иметь личный кабинет на сайте налоговой инспекции, где отмечены все зарегистрированные кассы и информация об уплате налогов. Надеемся, что у большинства ИП не будет проблем с этим в 2020 году.

Кассовый аппарат для ИП с 2020 года — новости и изменения

Тема онлайн-кассовых аппаратов на слуху у всех два года, особенно эта тема близка для индивидуальных предпринимателей. В налоговых органах прошли регистрацию уже 2 млн касс. Сейчас идет последняя часть ввода новых онлайн-касс в эксплуатацию. Какая кассовая техника нужна ИП в 2020 году? Что изменилось в законодательстве, касаемо онлайн-касс?

Последние новости в этой сфере

  1. 2016 г. Закон об онлайн-кассах. Внесены изменения в статью 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».
  2. 1.02.2017. Прекращена регистрация касс без фискальных накопителей, осуществляющих передачи данных в ОФД.
  3. 1.07.2017. Окончательный срок работы касс без передачи данных.
  4. 1.07.2018. Переход на формат ККТ тех ИП, кто работает на ЕНДВ и в сфере общественного питания, и содержит персонал.
  5. 1.07.2020. Переход на кассы с отправкой данных оператору ИП без работников.
  6. 1.02.2021. Для всех ИП вводится изменение структуры чека. Теперь указывается название товара и его количество. Пока в чеке пробивается вся сумма сразу.

Важно! Если договор с сотрудником заключен до 1.07.2020, нужно срочно закупать новое оборудование для взаиморасчетов. У предпринимателей на это есть всего месяц.

С 1 июля 2020 года в чеке в обязательном порядке должны быть указаны полные данные продавца, включая ФИО предпринимателя и ИНН, тип налога, место, где установлена касса. Это также распространяется на владельцев аппаратов по продаже различных товаров. Они обязаны указать место, где установлен аппарат.

Переход на ККТ

Если расчет происходит за выигрыш в лотерею, в кассовом чеке еще указывается ИНН клиента или данные его паспорта.

Если в наличии есть товары подлежащие маркировке, такие как лекарства, меховые изделия, табачные изделия, драгоценности, их код также заносится в чек. С 2020 года этот список несколько расширится.

15 ноября 2017 г. по инициативе Президента РФ в закон об онлайн-кассах были внесены изменения. Сроки введения ККТ сдвинуты для некоторых категорий предпринимателей до 1 июля 2020 г., так как обеспечить сразу все ИП такими кассами было невозможно.

Переход на ККТ перенесли на июнь 2020 года

Категории ИП, которым дана отсрочка

  1. Юридические лица и предприниматели на едином налоге. Это не касается розничной торговли и общепита.
  2. ИП на патентном налоге, которые также не предоставляют услуги в общественном питании и рознице.
  3. Частные предприниматели, не имеющие персонала, работающие в рознице и общепите.
  4. Объекты, предоставляющие набор услуг, не связанные с общественным питанием на общей системе налогообложения и УСН.

Вышеперечисленные категории ИП и юридических лиц должны по заявлению клиента выдавать ему квитанцию на товар, а некоторые, и бланки строгой отчетности. Это касается только тех организаций, у которых нет персонала.

Некоторые виды деятельности не подлежат обязательному наличию кассы. Касса не нужна в следующих случаях:

  1. Если организация платит физическому лицу арендную плату, касса может не применяться.
  2. Касса не нужна, если выдается зарплата.
  3. Материальная помощь.
  4. Различные выплаты денежных средств.
  5. При возвращении неизрасходованных денег.

Пока онлайн-кассами могут не пользоваться ИП, деятельность которых связана с предоставлением бытовых услуг населению. Сюда входят:

  • химчистки;
  • парикмахерские;
  • прачечные;
  • ремонтные мастерские.

Также сюда входят еще и народные промыслы, ветеринары, автомойки, репетиторы. Это еще неполный список сервисов.

Сроки перехода

Кассы для владельцев вендинговых аппаратов

Вендинг – это особый вид деятельности и к нему применяются дополнительные налоговые требования. Если у ИП нет персонала, то владелец автоматов имеет отсрочку до 1 июля 2020 года, но затем они должны использовать хотя бы одну кассу на несколько устройств.

Все автоматы должны иметь видимый заводской номер, который в любой момент могут посмотреть проверяющие органы. Нельзя работать без кассы при продаже акцизных товаров. Если у вас все аппараты механические, то вы имеете право не ставить кассы.

Еще одна новость для индивидуальных предпринимателей владельцев ККТ в 2020 году осуществлен ввод повышенной ставки НДС, которая равна 20%. Соответственно в чеке должна быть указана именно эта ставка. Но во многие, существующие кассы нельзя внести данное изменение, поэтому нужно ее перепрошить или заменить, обратившись в техническую поддержку.

Формат фискальных данных кассы версии 1.0 также исключен с 2020 года из использования.

Вы можете узнать версию ФФД на своей кассе самостоятельно, войдя в личный кабинет оператора фискальных данных, заглянуть в любой чек или документ об открытии смены. Хотя некоторые кассы не выдают таких данных.

При установке новой кассы не забудьте сообщить это в налоговую инспекцию для постановки ее на учет.

Вендинговые аппараты

Ошибки при работе ККТ

Когда происходит выдача коррекционного чека или возврат оплаты? Данный вид чека создается при замеченных несоответствиях стоимости товара и выручки за него. Для того чтобы потом не иметь проверок со стороны налоговой инспекции, такую ошибку необходимо выявить заранее.

Виды нарушений, при которых используется коррекционный чек:

  1. Касса не работает, сломан фискальный накопитель или нет электричества.
  2. Сумма наличных средств у продавца товаров и услуг больше, чем в чеке.
  3. Сумма по кассовому чеку больше, чем получена.

В первых двух случаях, если ошибка обнаружена при клиенте, то она исправляется на месте, когда появляется такая возможность. Если покупателя уже нет, то делается чек коррекции. Кассиру необходимо написать объяснительную записку с указанием, почему произведен перерасчет и номер неверного чека. Данный документ вместе с чеком отправляется в налоговые органы.

Коррекционный чека

Налоговый вычет на покупку кассы

Хорошая новость 2020 г. для предпринимателей. Вы можете получить налоговый вычет при приобретении онлайн-кассы или фискального накопителя. Если кассовых аппаратов несколько, то налог можно уменьшить при покупке каждого аппарата, но не более 18000 рублей с одной точки.

Кассы для индивидуального предпринимателя

Какие же кассовые аппараты стоит покупать и устанавливать ИП в 2020 г? Обязательно необходим ФН, срок которого бывает 13 месяцев, 15 месяцев и 36 месяцев.

Если организация занимается услугами в общепите, то ККТ должно быть на 36 месяцев. Если продаются товары с акцизными марками лучше устанавливать накопитель на 13 или 15 месяцев.

Оплата налога ИП и юридическими лицами очень важный пункт работы организаций. Если хозяин предприятия не желает иметь штраф за нарушение законодательства, ему необходимо постоянно быть в курсе новых законов. А также иметь личный кабинет на сайте налоговой инспекции, где отмечены все зарегистрированные кассы и информация об уплате налогов. Надеемся, что у большинства ИП не будет проблем с этим в 2020 году.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector