Оформление курсовой работы по ГОСТу 2020 (образец) — л

Гост 2020

Оформление курсовой работы по ГОСТу 2020 (образец)

СОДЕРЖАНИЕ

Оформление курсовой работы, не соответствующее требованиям вуза – причина, по которой педагог с радостью отправит вас на пересдачу, даже если по сути задание выполнено верно.
Чтобы не допустить такой ситуации, вы должны чётко владеть следующим:

  • Знанием традиционного отечественного представления о том, как должны выглядеть курсовые – иначе говоря, промежуточные аттестационные работы. Эту информацию вы найдёте в этой статье и других материалах нашего журнала;
  • Информацией об актуальных ГОСТах, в данном случае – изменениях на 2020 год. Произошли они или нет, мы расскажем ниже;
  • Требованиями конкретно вашего вуза (кафедры). Как правило, их можно узнать в методических рекомендациях – в некоторых случаях они выпускаются кафедрой в бумажной версии, но часто положения из них сообщают устно, в рамках лекционного курса, и (или) размещают в электронных материалах для заочников вместе с самими заданиями.

Также не помешает выяснить особенности сдачи курсовой именно вашему педагогу у знакомых курсом старше или просто у тех, кто уже успешно получал зачёт по соответствующему предмету.

ГОСТ 2020 года – что это значит? Требования к оформлению курсовой

Как известно, ГОСТ – всего-навсего государственный стандарт. Стандарты такого формата в полной мере могут регламентировать производственные процессы, различную продукцию и её визуальное оформление, но курсовых, а также иных студенческих и научных работ они касаются в наименее возможной степени! Запомните это, и знайте, что если вам предлагают «оформление по ГОСТ», скорее всего подразумеваются обобщённые требования, стандартные скорее в переносном смысле, в значении «наиболее распространённые».

Тем не менее, определённые государственные стандарты в этой области существуют. Один из них регламентирует общие требования к текстовым документам, а второй касается научно-исследовательских работ – эту форму представления результатов исследовательской деятельности обычно используют на гораздо более высоких уровнях получения образования, в основном – будучи уже в должности преподавателя и являясь к этому моменту опытными научными сотрудниками или изобретателями.

Первый стандарт, упомянутый выше, на который педагоги и вузы ссылаются чаще всего – ГОСТ 2.105-95 («Общие требования к текстовым документам»). Помните, что при оформлении курсовых работ следует пользоваться только общими положениями оттуда! Значительная часть информации, представленной в этом стандарте, не касается деталей, актуальных для курсовой. Он содержит очень много разных сведений, большая часть из которых в нашем случае совершенна не нужна. Ознакомьтесь с ним самостоятельно, и вы убедитесь в этом сами.

Оформление ссылок (сносок) в работе и оформление списка литературы связано с необходимостью подготовки библиографических описаний источников. Данный процесс детально описан в ГОСТе Р 7.0.5-2008, который за десять лет своего существования ещё не претерпел каких-либо изменений.
Также студентам может быть интересен ГОСТ 7.32-2001. Что и следует из названия, данный ГОСТ был принят в начале двухтысячных годов, и несмотря на то, что в прошлом году он был переиздан под названием ГОСТ 7.32-2017, кроме двух цифр в названии в нём ничего существенно не поменялось. Последняя существенная правка была внесена в этот стандарт в 2006 году. ГОСТ 7.32-2017 не касается оформления курсовых – как уже было сказано, он регламентирует оформление отчётов о научно-исследовательских работах. Тем не менее, многие педагоги ссылаются на него из-за его высокой проработанности и подробности.

Как оформлять курсовую работу

Итак, кажется, мы разобрались с ГОСТами. Приступим непосредственно к вопросам оформления.

Лень читать? Смотри наш видеогайд:

1. Самое главное – как и на чём мы будем печатать нашу курсовую. Если необходимость выполнять курсовую в программе Word кажется очевидной, то вот настройки полей страницы вызывают некоторые разногласия. Некоторые методички рекомендуют придерживаться стандартных вордовских настроек (верхнее и нижнее поля по 2 см, левое – 3 и правое 1,5), а другие советуют уменьшать правое поле до одного сантиметра.

Мы советуем оставлять обычные поля, стоящие в документе изначально. Уменьшать правое поле вам скорее всего не нужно – это почти никогда не требуют специально. Просто если быть дотошным и делать курсовую идеально, нужно свериться с тем, что написано в методических рекомендациях.

2. Ставим правильный шрифт и кегль (Times New Roman, 14), нужный межстрочный интервал (1,5 пт).

3. Не забудьте правильно отформатировать текст и выставить верный отступ красной строки (1,25 пт).
Сначала выделяем нужный нам текст (т.е. всё содержание кроме заголовков), кликаем по нему правой кнопкой мыши и заходим в настройки абзаца.

Ставим отступ первой строки на 1,25 см. Иногда требуется 1,5, но разница непринципиальна. Это нужно, чтобы не выделять красную строку каждый раз пробелом. Поэтому лучше изначально ставить такие настройки, а после набирать текст, либо просто не делать отступов пробелами.

Ну и конечно обязательно пронумеруйте страницы. Для этого нужно зайти во в раздел «Вставка» и далее выбрать номер страницы > внизу страницы > простой номер (лучше всего «Простой номер 2», который делает нумерацию по центру).

А чтобы номер не появился на титульном листе (где он не должен быть), сразу после включения нумерации, ещё находясь в режиме редактирования колонтитулов, нажмите на флажок особого колонтитула для первой страницы.

Кстати, если у вас нет готового титульного листа, вы можете сделать его сами, прочитав нашу статью, либо скачать по ссылке.

Это – общая информация. Советы по каждому разделу работы, а также информацию о структуре самой курсовой вы можете получить, перейдя по следующим ссылкам:

Гост 2020

Оформление дипломного проекта по ГОСТ 2020

Успешная сдача дипломного проекта — мечта всех выпускников. Чтобы квалификационная работа в полной мере удовлетворила ожидания суровых членов комиссии и была оценена на «отлично», важно соблюсти ряд требований. Одно из них — оформление дипломного проекта по ГОСТу 2020 года. Если окажется, что научный труд выпускника не соответствует по структуре, объему и другим важным критериям установленным правилам, то о достойной оценке придется забыть. Чтобы этого не произошло, мы предоставляем полную информацию о том, как правильно оформить диплом выпускнику 2020 года. Если в процессе выполнения работы возникнут какие-либо другие вопросы или понадобится квалифицированная помощь опытных преподавателей в написании исследования, рады будем оказать весь спектр необходимых услуг.

ГОСТ 2020: требования

Структура

Квалификационная работа, по уже сложившейся традиции, состоит из таких структурных элементов:

– списка сокращений (если они применялись);

– задания, согласно которому выполнялось исследование;

– аннотации (краткого содержания);

– введения со всеми необходимыми элементами;

– основной части, включающей в себя теорию и практику;

– заключения, написанного с обязательной опорой на введение;

– списка использованной литературы;

– приложения (если имеются).

Объем

Количество страниц в дипломной работе, в зависимости от требований вуза, может составлять от 70 до 100 листов. Если это требование будет нарушено как в большую, так и меньшую стороны, то это чревато снижением оценки или недопуском к защите. Чтобы обезопасить себя от таких «сюрпризов», советуем придерживаться такого объема для основных структурных элементов выпускного проекта:

– во введении – 3-5 страниц;

– в основной части – 55-75 листов А-4 (количество страниц теоретической и практической части должно быть примерно одинаковым);

– на выводы, как и для введения, отводится от 3 до 5 листов.

Приложения в общий объем не входят.

Нужна помощь преподавателя?

Мы всегда рады Вам помочь!

Титульный лист

Визуально титульник делится на 4 блока. Это:

– «шапка», расположенная по центру, с указанием министерства, полного названия высшего учебного заведения, факультета и кафедры дипломника(используется шрифт TimesNewRoman, 14 размер);

– название дипломной работы без использования кавычек (чаще всего применяется полужирный прописной шрифт Arial20 размера);

– информация о дипломнике с указанием ФИО, курса, специальности, научном руководителе и его научного звания;

– город, год выполнения работы.

Содержание

По центру листа пишется название листа (в одних учебных заведениях требуется писать «СОДЕРЖАНИЕ», в других – «ОГЛАВЛЕНИЕ»), ниже указываются наименования глав и разделов, с обязательным указанием номеров страниц.

При наборе текста этой части, как и последующих, используется шрифт черного цвета TimesNewRoman, 14 размер. В ней выпускник обязан указать тему, убедительно представить актуальность поднятой проблемы, в сжатой форме озвучить ход работы. Большое значение имеет то, насколько четко и верно будут определены цель и задачи проекта, обозначены методы, указаны предмет и объект, выдвинута гипотеза. Также требуется доказать, что выполненное исследование имеет практическую ценность.

Основная часть

Требования к оформлению основной части такие же, как и во введении, с той разницей, что:

– названия глав необходимо записывать прописными буквами, применять полужирный шрифт, точки после них не ставятся, после пропускается 1 строка;

– разделы выравнивают по ширине, записывают согласно содержанию с указанием цифр 1.1, 1.2, 2.1, 2.2, пропуск – 2 строки;

– если есть необходимость в применении заголовков третьего уровня, используется курсив.

Хорошо воспринимается текст, если в конце каждой главы и раздела выпускник делает небольшие, но емкие выводы.

При написании этого структурного элемента студенты нередко допускают ошибки, которые свидетельствуют о незнании правил оформления. В выводах обязательно должны прозвучать «ответы» на те вопросы, которые поднимались во введении. Необходимо четко представить обобщенные результаты исследования, подчеркнуть практическую значимость работы, подтвердить или опровергнуть озвученную ранее гипотезу.

  1. Библиографический список

Правила «хорошего тона» требуют, чтобы выпускник указал не менее 35-40 источников, которыми он пользовался при написании исследования. Список литературы в большинстве случаев формируется в алфавитном порядке. Это могут быть научные труды, публикации в СМИ, интернет-источники. Приветствуется применение современных исследований по проблеме (не старше 5 лет), допускается использование не более 30% литературы, выпущенной в более ранние сроки. Ссылки на них необходимо оформить согласно действующим правилам.

Приложения

В тексте работы могут быть указаны ссылки на приложения. Они размещаются после списка литературы без нумерации страниц. Если дипломник использует приложения, им в порядке упоминания присваивается буква согласно алфавиту (кроме ё, з, о, ч, ь, ы, ъ), размещение – отдельно на каждой станице.

Сноски

В тексте могут быть сноски, в которых указано, из какого источника взята информация. Применяются такие их 2 варианта:

– подстрочные (выносятся вниз страницы в порядке упоминания, размер – 10пт, интервал – одинарный);

– внутристрочные (оформляются в квадратных скобках после примененной цитаты).

В том случае, когда цитата не передана дословно, но представлена в свободном цитировании, то перед предложением пишется фраза «См. об этом».

Общие требования к дипломному проекту

Текст дипломной работы выравнивается по ширине листа, используется при этом шрифт TimesNewRoman, кегль 14, интервал – 1,5, абзацный отступ – 1,25. Справа поля – 10, слева – 30, вверху и внизу – по 20 мм.

Страницы нумеруются внизу по центру, нумерация сквозная. На титульном листе и после содержания номеров страниц не должно быть, однако они подразумеваются.

Представленные правила оформления дипломной работы по ГОСТу 2020 года могут несколько отличаться от требований, предъявляемых вузом. Именно поэтому, прежде чем сдавать готовое исследование научному руководителю, необходимо уточнить все нюансы на своей кафедре.

Если в процессе написания диплома возникнут трудности с нехваткой времени, отсутствием необходимой информации или излишней требовательностью научного руководителя, специалисты образовательного центра DissHelp.ru помогут справиться со всеми проблемами. Окажем помощь в написании диплома, подготовке презентации, оформлении раздаточного материала, подскажем, как подготовить выпускную работу к защите на «отлично».

Трудности с учебой?

Помощь в написании студенческих и
аспирантских работ!

ГОСТ 5.2020-73 Насос одноступенчатый моноблочный ГНОМ-10-10. Требования к качеству аттестованной продукции

Текст ГОСТ 5.2020-73 Насос одноступенчатый моноблочный ГНОМ-10-10. Требования к качеству аттестованной продукции

НАСОС ОДНОСТУПЕНЧАТЫЙ МОНОБЛОЧНЫЙ ГНОМ-10-10

ТРЕБОВАНИЯ К КАЧЕСТВУ АТТЕСТОВАННОЙ ПРОДУКЦИИ

ГОСТ 5.2020—73

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СТАНДАРТОВ СОВЕТА МИНИСТРОВ СССР

Московским механическим заводом

Гл. инженер Боголепов К. Г.

Проектно-конструкторским бюро Главэнергостроймеханизации

Зам. начальника Кондратьев Н. В.

Зав. отделом стандартизации Бодров С- К.

Институтом Гидроароект им. С. SL Жука

Руководитель группы Любимов А. М.

ВНЕСЕН Министерством энергетики и электрификации СССР

Член Коллегии Донченко В. И,

ПОДГОТОВЛЕН К УТВЕРЖДЕНИЮ

Управлением машиностроения Государственного комитета стан-дартов Совета Министров СССР

Зам. начальника Управления Лесников М. В.

Ст. инженер Боровиков Б. А.

Отделом химического и нефтяного машиностроения Всесоюзного научно-исследовательского института по нормализации в машино-строении (ВНИИНМАШ)

Зав. отделом Максимовский Б. В.

Ст. научный сотрудник Лисичкина В. Ф.

УТВЕРЖДЕН Государственным комитетом стандартов Совета Мини-стров СССР (протокол № 33) от 16 марта 1973 г.

Председатель отраслевой научно-технической комиссии Бергман В. П. Члены комиссии: Доляков В. Г., Златкович Л. А.г Климов Г. Н., Баранов Н. Н./ Герасимов H. Н.

ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитет» стандартов Совета Министров СССР 28 апреля 1973 г. N9 1113

УДК 621.65 : 658.562(088.7)(083.74] Группа Г82

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

Pump single stage monoblock type ГНОМ 10—10 Quality requirements for certified produets

НАСОС ОДНОСТУПЕНЧАТЫЙ МОНОБЛОЧНЫЙ ГНОМ-10—10

Требования к качеству аттестованной продукции

Постановлением Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР от 28 апреля 1973 г. № 1113 срок введения установлен

Настоящий стандарт распространяется на одноступенчатый моноблочный насос ГНОМ-10—10, предназначенный для перекачки загрязненной воды, с содержанием механических примесей до 10% веса, с максимальным размером твердых включений до 6 мм и температурой воды до плюс 35°С, из канав, котлованов при проходке горных выработок, строительстве и эксплуатации гидротехнических сооружений

Указанному насосу в установленном порядке присвоен Государственный знак качества

1 1 Основные параметры и размеры насоса должны соответствовать указанным ниже

1. ОСНОВНЫЕ ПАРАМЕТРЫ И РАЗМЕРЫ

Подача, м 3 /с (м 3 /ч)

Коэффициент полезного действия, %, не

Частота вращения, с” 1 (об/мин) Мощность электродвигателя, Вт Габаритные размеры, мм, не более

Масса, кг, не более

©Издательство стандартов, 1973

марка. АОЛ 2—12—2В

тип. асинхронный с корот

Условное обозначение насоса одноступенчатого моноблочного с подачей 10 м 3 /ч, напором 10 м:

Насос ГНОМ-10—10 ГОСТ 5.2020—73

2. ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. Насос должен изготовляться в соответствии с требованиями настоящего стандарта по рабочим чертежам, утвержденным в установленном порядке.

2.2. Электродвигатель должен изготовляться по ГОСТ 183—66 в климатическом исполнении У категории 5 ГОСТ 15150—69.

2.3. Изоляция обмоток двигателя должна быть выполнена в соответствии с требованиями ГОСТ 8865—70 класса нагревостой-кости А. Обмотка статора должна иметь двухкратную пропитку.

2.4. Материал для отливок из чугуна должен соответствовать ГОСТ 1412—70, из цветных сплавов—ГОСТ 1583—65.

2.5. Допускаемые отклонения отливок из чугуна по размерам и по массе должны соответствовать III классу точности ГОСТ 1855—55.

2.6. Все крепежные детали должны иметь цинковое покрытие по ГОСТ 9791—68 с последующим пассивированием.

2.7. Узел уплотнения должен быть проверен на герметичность пневматическим давлением 14,7—16,65 Па (1,5—1,7 кгс/см 12 ) под водой. Негерметичность не допускается.

2.8. Осевые зазоры между лопатками рабочего колеса и направляющим аппаратом, а также между лопатками рабочего колеса и установочным диском не должны превышать 0,1 мм.

2.9. Наружные поверхности насоса должны иметь лакокрасочные покрытия по ГОСТ 9894—61, группа А, класс 3.

2.10. Токоподводящий кабель должен быть водостойким и соответствовать ГОСТ 13497—68.

2.11. Ресурс насоса до первого капитального ремонта должен быть не менее 6000 ч.

3.1. В комплект насоса должны входить: выключатель автоматический АП50-ЗМТ—1 шт.; запасное рабочее колесо— 1 шт.

К комплекту насоса прилагается эксплуатационная документация по ГОСТ 2.601—68 (паспорт и инструкция по эксплуатации).

4. ПРАВИЛА ПРИЕМКИ

4.1. Для проверки соответствия насоса требованиям настоящего стандарта устанавливают приемо-сдаточные и периодические испытания по ГОСТ 6134—71.

4.2. Приемо-сдаточным испытаниям должен подвергаться каждый насос с целью проверки качества его изготовления и сборки.

4.3. Периодическим испытаниям должны подвергаться равномерно четыре насоса в год.

5. МЕТОДЫ ИСПЫТАНИЙ

5.1. Методы испытаний — по ГОСТ 6134—71.

4. МАРКИРОВКА, УПАКОВКА, ТРАНСПОРТИРОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ

6.1. На каждом насосе должна быть прикреплена табличка по ГОСТ 12971—67, ГОСТ 12969—67, содержащая:

товарный знак предприятия-изготовителя;

изображение государственного знака качества по ГОСТ 1.9—67; наименование и обозначение насоса;

порядковый номер насоса по системе нумерации предприятия-изготовителя; подачу; напор;

частоту вращения; потребляемую мощность; массу насоса; дату выпуска;

клеймо технического контроля; обозначение настоящего стандарта.

6.2. На паспорте и инструкции по эксплуатации должен быть изображен Государственный знак качества.

6.3. После испытаний все обработанные, но неокрашенные поверхности насоса должны быть законсервированы. Методы консервации— по ГОСТ 13168—69.

Срок действия консервации насоса — не менее двух лет.

6.4. Отверстие напорного патрубка насоса должно быть закрыто и опломбировано,

6.5. Каждый насос вместе с комплектующими изделиями и технической документацией, вложенной в пакет из полиэтиленовой пленки по ГОСТ 10354—63, должен транспортироваться упакованным в тару по ГОСТ 10198—71.

6.6. Транспортирование насосов может производиться транспортом любого вида.

6.7. Насосы должны храниться в закрытом помещении, не содержащем пары кислот, щелочей и агрессивных газов, при температуре не ниже 0 и не выше 40°С.

7. ГАРАНТИИ ИЗГОТОВИТЕЛЯ

7.1. Изготовитель должен гарантировать соответствие насоса требованиям настоящего стандарта при соблюдении потребителем условий эксплуатации, хранения и транспортирования, установленных настоящим стандартом и эксплуатационной документацией по ГОСТ 2.601—68.

7.2. Гарантийный срок насоса—12 месяцев со дня ввода в эксплуатацию при гарантийной наработке 3000 ч.

8. ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ

8.1. Размещение, монтаж и эксплуатация электрооборудования насоса, его заземление должны соответствовать «Правилам устройства электроустановок» и «Правилам техники безопасности при эксплуатации электроустановок потребителей», утвержденных Госэнергонадзором 12 апреля 1969 г.

8.2. Насос должен быть надежно заземлен. Имеющийся на корпусе болт заземления должен быть оцинкован. Над ним должен быть знак «Заземлено».

8.3. В электросхеме привода насоса должна быть предусмотрена нулевая защита.

8.4. При испытании и эксплуатации насоса необходимо учитывать требования по технике безопасности по ГОСТ 16028—70.

Редактор Н Ь Жуковская Технический редактор С. Ю Миронова Корректор А М Kt/ивала

Сдано в наб 14 05 73 Пэдп в псч 25 06 73 0 375 п л

Издательство стандартов Москва Д 22, Новопресненскнй пер, 3 Тип «Московский печатник» Москва, Лялин пер , 6 Зак 1012

Гост 2020

Документооборот. Требования к оформлению документации

Документооборот

Современный экономический словарь определяет документооборот как движение документов между их составителями и исполнителями по информационным технологическим цепочкам, дающее возможность проинформировать всех заинтересованных лиц, довести до них принятые решения, осуществлять учет и контроль.

Поскольку значение информации в современном мире и бизнесе трудно переоценить, делопроизводству и документообороту организации отводится важная роль. Зачастую от четкости и ясности формулировок, скорости прохождения бумаг зависит правильность принятия решений и конечный результат.

Выделяют три вида документопотока:

  • входящий (поступающий в организацию);
  • исходящий (направленный из организации);
  • внутренний (документация, создаваемая и используемая работниками в управленческом процессе).

Этапы работы

Работа с документами в организации делится на этапы. Они следующие:

для входящих

  • прием и первичная обработка
  • предварительное рассмотрение делопроизводителем
  • регистрация
  • рассмотрение руководством организации и направление на исполнение
  • обработка, исполнение, подготовка ответов
  • контроль исполнения

для исходящих

  • разработка, оформление
  • регистрация
  • отправка

для внутренних

  • разработка, оформление
  • регистрация
  • обработка, исполнение, подготовка ответов
  • контроль исполнения

для всех

  • учет и анализ объемов документооборота.
  • хранение

Скорость прохождения этапов напрямую зависит от правильности оформления бумаг.

ГОСТы по делопроизводству 2020

Требования, предъявляемые к оформлению официальных документов в настоящее время, сформулированы в государственном стандарте Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 в 2003 году.

Знакомство с ГОСТом по делопроизводству, на наш взгляд, полезно начать с изучения терминологии, которую подробно описывает другой национальный стандарт — ГОСТ Р 7.0.8-2013 (ГОСТ делопроизводство и архивное дело), эти знания помогут правильно понимать и использовать профессиональную лексику.

Так, например, в нем определены понятия, используемые в статье.

  1. Документ: зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
  2. Оформление документа: проставление на документе необходимых реквизитов.
  3. Реквизит документа: элемент оформления документа.

ГОСТ Р 7.0.8-2013

Новые разделы ГОСТов по делопроизводству.

Принимая во внимание описанные выше определения, рассмотрим правила оформления официальных бумаг.

Для тех, кто узнал о существовании стандарта в области делопроизводства из этой статьи, будет полезен подробный разбор разделов ГОСТа, для опытных делопроизводителей предлагаем ознакомиться с изменениями, которые вступили в силу с 1 июля 2018 г. вместе с ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Сразу обращает на себя внимание новый важный раздел «Общие требования к созданию документов», который систематизирует и описывает правила, касающиеся всех видов реквизитов, в том числе текста:

  • номера страниц;
  • предпочтительные гарнитуры и размеры шрифтов;
  • абзацный отступ;
  • величина межстрочного интервала, интервалов между буквами и словами;
  • выравнивание текста;
  • максимальная длина строки при угловом и продольном расположении;
  • правила выделения полужирным текстом;
  • оформление титульного листа.

Изменения в существующих разделах ГОСТов по делопроизводству.

Изменения в существующих на сегодняшний день разделах стандарта направлены на его усовершенствование.

Некоторые реквизиты объединены в один, например, реквизит справочные данные об организации может включать в себя не только почтовый адрес и номер телефона, но и ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП.

Раздел “Оформление реквизитов” дополнен правилами использования вступительных обращений и заключительной этикетной фразы, электронной подписи, а также подписи лица, исполняющего обязанности руководителя.

В разделе «Бланки» добавился еще один размер бланка – А6, определен размер левого поля для документов с длительными сроками хранения (более 10 лет), установлены правила использования бланков на двух языках.

Приложения дополнены образцами титульного листа, бланка структурного подразделения, продольного бланка письма организации на двух языках.

С учетом описанных дополнений и изменений, считаем целесообразным подготовить или переработать существующую инструкцию по делопроизводству организации.

ГОСТ, вступающие в силу с февраля 2020

С февраля 2020 года вступают в силу многие стандарты в пищевой отрасли. С перечнем вступающих в силу ГОСТ и областью их применения можно ознакомиться в таблице:

Настоящий стандарт распространяется на креветки, замороженные в сыром или вареном виде, предназначенные для пищевых целей.

Настоящий стандарт не распространяется на креветки — продукцию аквакультуры

Настоящий стандарт распространяется на мясо цесарок и цесарят — тушки и их части, предназначенное для реализации в торговле, производстве продуктов питания и использования на предприятиях (цехах) общественного питания.

Стандарт не распространяется на мясо цесарок с добавленными ингредиентами, включая воду

Настоящий стандарт распространяется на спреды и топленые смеси — продукты со смешанным жировым составом, изготавливаемые из молочного жира и (или) немодифицированных, и (или) модифицированных растительных масел и жиров, и (или) заменителей молочного жира в различных сочетаниях и соотношениях.

Спреды и топленые смеси предназначаются для непосредственного употребления в пищу, для диетического и профилактического питания, использования в кулинарии, в общественном питании и других отраслях пищевой промышленности

Настоящий стандарт распространяется на копчено-запеченные мясные продукты из свинины, выпускаемые в охлажденном виде, предназначенные для непосредственного употребления в пищу и приготовления различных блюд и закусок.

Продукты из свинины изготавливают следующих наименований: «Окорок», «Ветчина», «Рулет», «Корейка», «Грудинка», «Бекон Столичный», «Бекон Любительский», «Пастрома»

Гост 2020

Новый ГОСТ для оформления документов

С 1 июля 2018 года вступил в силу новый ГОСТ на оформление документов, который содержит поправки, затронувшие электронный документооборот, порядок обращения к адресату, правила постановки инициалов и прочее. Указанный регулирующий документ пополнился новыми схемами расположения реквизитов.

Применение государственного регламента при оформлении бланков документов осуществляется по желанию участников оборота, однако соблюдение унифицированной формы облегчает процесс взаимодействия и говорит о проявлении корпоративной этики, солидарности, лояльности.

ГОСТ для оформления документов: для чего и когда следует придерживаться правил

ГОСТ на оформление текстовых документов – свод правил, позволяющий каждому участнику правоотношений придерживаться унифицированного образца при составлении обращения в адрес третьего лица.

Правила, приведенные в обусловленном ГОСТе, ориентированы преимущественно на компании и носят рекомендательный характер, то есть контрагенты могут отступать от таковых, не боясь привлечения к ответственности.

Разрабатывая унифицированные требования для документов, законодатель прежде всего преследовал следующие цели:

  • Единство документооборота;
  • Корректность и ясность изложения информации;
  • Быстрое и правильное понимание информации контрагентом;
  • Отделение главного от второстепенного;
  • Возможность быстрого поиска ключа в документе.

Внедрение стандартов оформления бумаг в систему взаимоотношений, в контексте всей страны, облегчает работу всем участникам, поскольку при незнании базовых правил компания может обратиться непосредственно к законодательному регламенту и не тратить время в пустую на создание уже имеющихся бланков.

Рекомендации по составлению документов, описанные в ГОСТе, особенно пригодятся, если:

  • Москва и область: +7-499-350-97-04
  • Санкт-Петербург и область: +7-812-309-87-91
  • Федеральный: +7-800-511-69-34

Что описано в ГОСТе

Решив придерживаться государственных стандартов при составлении исходящей корреспонденции следует принять к сведению нижеперечисленные советы:

  • Текст документа должен быть правильно отформатирован, с учетом рекомендованных отступов и интервалов;
  • Установлен конкретный перечень стандартных шрифтов;
  • Предлагая на ознакомление копию документа, требуется указать место нахождения его оригинала;
  • Подпись и печать на документе не должны сливаться;
  • В заголовке документа рекомендуется указать как его название, так и содержание обращения;
  • По общему правилу, инициалы адресата ставятся после фамилии, но если это пункт для постановки подписи, то перед ней;
  • Статус адресата определяет падеж при обращении к нему в документе:
  1. Юридические лица – именительный (кто);
  2. Физические лица – дательный (кому);
  • Для постановки отметки «коммерческая тайна» используется правый верхний угол каждого листа документа;
  • Заверить бумагу резолюцией допускается в любом месте документа;
  • Чтобы избежать повторного заполнения бланка целесообразней утвердить единую форму, содержащую все необходимые реквизиты.

Детально о ГОСТе для оформления документов

Регламент указывает перечень бесплатных шрифтов, которые рекомендуется использовать при составлении документа, в частности:

Предпочтительный размер шрифта установлен в диапазоне от 12 до 14.

Также допускается применять шрифты, схожие по начертанию с базовыми.

Информация и данные, представленные в табличном виде могут иметь меньший размер шрифта, чем основной текст.

Полужирный шрифт следует использовать для выделения:

Интервалы и отступы

Чтобы текст на бумаге выглядел упорядоченно и красиво, необходимо придерживаться следующих правил:

  • Установить общий отступ для абзаца, равный 1,25;
  • Соблюдение полей:
  1. 20 мм – верхнее и нижнее;
  2. 10 мм – правое;
  3. 20 мм – левое;
  4. В случае, если документ на бумажном носителе должен храниться в архиве от 10 лет и более, то левое поле увеличивают до 30 мм. Такой порядок обусловлен необходимостью последующей прошивки, перепрошивки в связи с утратой бумаги первоначальных качеств;
  • Интервал устанавливается согласно следующим параметрам:
  1. Межбуквенный интервал – обычный;
  2. Единичный пробел между словами;
  3. Масштаб документа уменьшается с помощью 2 интервалов;
  4. Межстрочный интервал – от 1 до 1,5;
  5. Реквизиты, приведенные на нескольких строчках – 1 интервал;
  6. Если документ содержит группу реквизитов, между каждым из них должен быть соблюден дополнительный интервал, отделяющий информацию.

Выравнивание

При составлении документа по ГОСТу необходимо использовать выравнивание по ширине. Чтобы исключить искажение интервалов и появление больших пробелов, при выравнивании следует включить функцию переноса.

В случаях, когда текст или реквизиты требуется привести в левом углу действует правило максимальной длины строки, кратной 7,5 см. То есть текст каждой строки может занимать не более 1/3 листа формата А4.

Информация, представленная по центру документа должна занимать не более 12 см (половина листа формата А4).

Реквизиты документа по ГОСТу содержат следующую информацию об отправителе:

  1. Логотип компании или ее товарный знак – вверху по центру или слева;
  2. Неофициальное название предприятия, если таковое более распространено в обычаях делового оборота с контрагентами;
  3. Название документа – вверху по середине листа;
  4. Обязательные (базовые) реквизиты компании содержатся в верхней части документа:
  • Наименование компании;
  • Адрес регистрации;
  • ИНН;
  • ОГРН;
  • Электронная почта, факс;
  • Иные контактные данные;
  1. Документ всегда датируется не днем составления, а днем его подписания уполномоченным сотрудником. Место для указанной отметки – верхнее поле листа. Принято использовать формат даты: число-месяц-год.

Расположение реквизитов на титульном листе документа:

Правила обращения к адресату

В отношении получателя обращения (адресата) при составлении документа действуют такие правила:

  • На бумаге реквизиты адресата должны располагаться либо под реквизитами отправителя, либо в верхнем углу листа;
  • При указании адресата может применяться разный падеж, в частности:
  1. К физическому лицу и ИП обращение составляется в дательном падеже (кому).
  1. К адресату-компании обращаются в именительном падеже (кто).

Министерство здравоохранения Российской Федерации;

  1. Документ, предназначенный для дочернего предприятия компании, филиала или подразделения должен составляться с применением именительного падежа к названию фирмы и дательного – к подразделению и должности уполномоченного специалиста.

ООО Агрокомплекс Николаевский

Начальнику упаковочного цеха

  • По новому ГОСТу введены изменения и в отношении инициалов адресата. Если ранее инициалы адресата проставлялись перед фамилией, то теперь – после фамилии.

Прежняя редакция: И.Н. Николаевой;

Нынешняя редакция: Николаевой И.Н.

Допускается использовать в обращении «г-же», «г-ну» (госпоже и господину соответственно).

Как составить документ для нескольких адресатов

Согласно стандартам делопроизводства, в одном документе можно указывать не более 4 адресатов. В случае, если обращение ориентированно на больший круг лиц, то применяется одна из следующих альтернатив:

  1. Список адресатов составляется на отдельной бумаге и прилагается копия документа-обращения;
  2. Адресаты обезличены (без указания фамилий) и объединены лишь единой должностью. Например:

Руководителям Северо-Байкальского подразделения ООО Рошстрой.

Представленные в ГОСТе правила оформления документа для нескольких адресатов на практике применимы только в отношении обращений на бумажных носителях, поскольку электронные бланки:

  • Могут вообще не содержать реквизитов адресата;
  • Без ущерба информативности может указываться количество адресатов, превышающее установленное регламентом – более 4;
  • Электронная переписка и виды документов не позволяют привести информацию об адресатах отдельным списком.

Если документ содержит коммерческую тайну

Некоторые документы могут содержать сведения, относящиеся к коммерческой тайне. Именно поэтому одна из поправок нового ГОСТа затрагивает указанную информацию (в более ранней редакции о коммерческой тайне вообще не упоминалось).

Отметки «коммерческая тайна», «конфиденциально», «только для служебного использования» стандарт рекомендует ставить в правом верхнем углу титульного листа, однако ввиду серьезности информации подобные отметки целесообразней оставлять на каждом листе документа.

Суть заголовка документа

Заголовок документа должен быть понятным и раскрывать суть обращения.

Например: Приказ о сокращении испытательного срока Сидорову И.А.

В отношении заголовка действует следующий регламент:

  • Выравнивание – по центру или левому краю;
  • Небольшие документы (не более 5 строк) допускается составлять без заголовка (вне зависимости от формата).

Отсылка к другим документам

Бумаги, обращения, базирующиеся на законодательно определенной норме или локальном акте компании в обязательном порядке должны содержать соответствующую отсылку с указанием полных реквизитов регулирующего документа, в том числе:

  1. Наименование;
  2. Номер правового акта;
  3. Дата его принятия;
  4. Составитель.

Приложения должны быть перечислены в тексте основного документа, а также пронумерованы с указанием итогового количества страниц.

От какого лица

При составлении официальных документов важно правильно определить лицо, от которого исходит информация. Ниже представлен ряд примеров:

Наименование документа

Обращение

Пример

Деловое письмо, служебная записка

От первого лица или третье лицо, единственное число

Отдел закупок направляет предложение;

Прошу принять меры;

От первого лица в единственном числе

Документ от имени коллегиального органа управления

От третьего лица (единственное число)

Собрание акционеров приняло решение

Третье лицо, множественное число

Выслушали, утвердили, решили, приняли

Документы, содержащие информацию о каких-либо фактах

Третье лицо, любое число

Комиссия оценила, отдел закупок утвердил

Некоторые нюансы

  1. Должность адреса, которому направляется обращение следует писать с заглавной буквы, если документ требуется оформить в соответствии с ГОСТом;
  2. ГОСТ устанавливает необходимость обращения к адресату «Уважаемый!». Знак восклицания ставится в обязательном порядке.

Например: Уважаемая Светлана Игоревна!

Такая форма неукоснительно соблюдается всеми ведомствами и государственными органами, однако частные лица могут следовать указанному порядку по желанию;

  1. Во всем тексте документа инициалы адресата всегда ставятся после фамилии, однако в месте, где требуется подпись, его инициалы указываются перед фамилией;
  2. Использование компанией фирменного бланка освобождает организацию от повторного указания аналогичных реквизитов в конце документа. В этом случае бумагу достаточно заверить лишь подписью уполномоченного лица и ее расшифровкой;
  3. Если документ должны заверить несколько должностных лиц, то место подписи каждого из них располагают друг под другом с соблюдением иерархии. То есть лицо, чья должность выше ставит подпись на верхней строке и так далее по убыванию подчиненности;
  4. В случае, если документ подписывается заместителем, представителем по доверенности уполномоченного лица, то необходимо поставить штамп или вручную внести корректировки фамилии и инициалов;
  5. При использовании электронной цифровой подписи указанную отметку необходимо ставить на том же месте где документ требует указывать ручную подпись;
  6. Электронная подпись не должна перекрывать текст документа;
  7. ГОСТ устанавливает требование, по которому печать организации не может ставиться поверх подписи, несмотря на то, что многие делопроизводители и кадровые работники упорно делают обратное;
  8. При необходимости документ может содержать информацию о его составителе (как правило текст имеет меньший размер по сравнению с основным):
  • ФИО;
  • Контактный телефон;
  • Должность;
  • Электронная почта;
  1. При заверении копии соответствующая отметка (копия верна, верно) ставится внизу документа, хотя вопреки ГОСТу многие организации позволяют ставить ее в самом верху бумаги;
  2. На копии документа должна содержаться информация о том, где хранится оригинал. Любая уточняющая и удостоверяющая информация (печать, номер дела) только приветствуется;
  3. Заявления, служебные записки и другие локальные документы, требующие резолюции, заверяются уполномоченным должностным лицом в любом месте листа с указанием:
  • Согласовано, отказано, не возражаю;
  • ФИО;
  • Подпись;
  • Дата;
  1. Объемные документы, состоящие из нескольких страниц должны быть пронумерованы, начиная со второго листа, а в некоторых случаях еще и прошиты. Нумерация ставится по центру верхнего поля каждого листа, следующего после титульного с соблюдением сверху отступа в 10 мм.

Советы для тех, кто хочет следовать ГОСТу

Чтобы точно следовать стандартам оформления бумаг, прежде всего следует ознакомиться с текстом регулирующего документа, поскольку в нем можно найти не только правила составления текста, но и наглядные схемы, готовые бланки. Эта информация особенно пригодится в том случае, если в компании вообще нет собственных шаблонов и локальных требований.

Последующее утверждение единых форм бланков для каждого вида документа, основанных на регламенте ГОСТа позволит сэкономить время, существенно снизить трудозатраты и выделить только основную суть в обращении.

Бланки в электронном формате должны заверяться цифровой подписью и иметь защиту от изменений.

ГОСТы, вступившие в силу с января 2020

В январе 2020 года вступили в силу многие стандарты в пищевой отрасли. С перечнем вступивших в силу ГОСТов и областью их применения можно ознакомиться в таблице:

Настоящий стандарт распространяется на отбор проб с целью определения в партиях зерна и продуктов его переработки неравномерно распределенных контаминантов, посторонних примесей, а также других показателей, обычно применяемых для оценки качества и безопасности

— идентификационные тесты на основное красящее вещество красителя;

— хроматографический метод качественного определения (идентификации) основного красящего вещества красителя в тонком слое сорбента;

— спектрофотометрический метод определения массовой доли основного красящего вещества красителя

Настоящий стандарт не распространяется на мороженые икру, молоки и печень рыб, а также мороженые субпродукты, получаемые при разделке сельдевых (Clupeidae) и хрящевых (Chondrichthyes) рыб, мелочи первой, второй и третьей групп

Настоящий стандарт может быть применен для исследования готовых стартовых культур, выделенных на питательных средах целевых микроорганизмов

Стандарт не распространяется на сушеные и быстрозамороженные фрукты, овощи и грибы

Метод обнаружения анаболических стимуляторов роста с помощью иммуноферментного анализа с хемилюминесцентной детекцией с использованием технологии биочипов-агонистов (кленбутерол, карбутерол, бромбутерол, салбутамол, метилкленбутерол, тербуталин, мабутерол, пирбутерол, мапентерол, кимбутерол), болденона, кортикостероидов (дексаметазон, флюметазон, бетаметазон), нандролона, рактопамина, станозолола, стильбенов (диэтилстилбестрол, гексэстрол), тренболона, зеранола

— на продукты убоя птицы, полуфабрикаты из мяса птицы, в том числе высокой степени готовности, предназначенные для пищевых целей;
— продукцию из мяса птицы, готовую к употреблению — колбасные, кулинарные изделия, консервы и др.;
— смывы с поверхности объектов окружающей производственной среды.

Настоящий стандарт устанавливает методы определения количества мезофильных аэробных и факультативно-анаэробных микроорганизмов (бактерий, дрожжей, грибов):

— метод посева в агаризованные питательные среды при (30±1)°C в течение 72 ч;
— ускоренный турбидофлуориметрический метод;
— ускоренный метод посева на тест-пластины, содержащие дегидратированный питательный гелеобразный хромогенный субстрат на подложке

Гост 2020

Документооборот. Требования к оформлению документации 2020

С 01.07.2018 вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016. Требования к оформлению документации, которые долгое время соблюдались в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003, изменились. На протяжении многих лет появлялись новшества в этой сфере, в том числе связанные с электронным документооборотом. Поэтому ГОСТы по делопроизводству 2020 пришлось менять.

Об обновленном стандарте делопроизводства

Изначально его планировалось ввести в действие 08.12.2016. Однако Приказ Росстандарта № 435-ст от 25.05.2017 отсрочил это на полтора года. Стандарт распространяется на всю организационно-распорядительную документацию как в бумажной, так и в электронной форме. Хотя и является добровольным к исполнению.

Ссылается новый ГОСТ на два уже известных документа: ГОСТ «Делопроизводство и архивное дело» (Р 7.0.8 от 17.10.2013) и «Управление документами» (Р ИСО 15489-1).

Кроме непосредственно обновленных правил работы с документацией, он содержит приложения с формами бланков и схемами расположения реквизитов.

Основные новшества

Новый ГОСТ устанавливает ряд требований к делопроизводству, очевидно разнящихся с теми, что были приведены в старом. К наиболее важным относятся:

  1. Правила создания и оформления документации. Здесь рассматривают такие вопросы, как шрифты и гарнитуры, абзацные отступы и интервалы, поля и форматирование.
  2. Инструкция по заверению копий документов. Обязательная надпись расширилась.
  3. Система оформления реквизитов. Изменились привычные, появились новые и исключены некоторые старые.

ГОСТ по делопроизводству и документообороту 2020 отличается нумерацией реквизитов. Рассмотрим все нововведения более детально.

Правила оформления документов

Почти вся работа с документацией ведется на компьютере. Поэтому неудивительно, что правила их стилевого оформления решено зарегламентировать. Теперь допустимо печатать документ с двух сторон листа. Однако следует проставить одинаковые размеры для левого поля лицевой страницы и правого оборотной.

Новый ГОСТ отдает предпочтение четырем шрифтам, при этом для каждого рекомендует свой размер:

  • Times New Roman — 13 или 14;
  • Calibri — 14;
  • Arial — 12 или 13;
  • Verdana — 12 или 13.

Уменьшать их можно в таблицах для экономии места. Интервал разрешено использовать как полуторный, так и одинарный. Рекомендованный абзацный отступ — 1,25 см.

И последнее требование — к длине строки. При книжной ориентации она не может превышать 7,5 см, при альбомной — 12 см.

Как проставлять отметки

Изменились правила заверения копий документов. Первая часть заверяющей надписи осталась прежней. Она состоит из слова «Верно», Ф.И.О., должности и подписи лица, уполномоченного на ее проставление, и даты.

Если копию предстоит передать в другую организацию, необходимо дать ссылку на подлинник. Нужно написать, в какой организации он находится и в каком деле хранится. Последний обязательный реквизит 1 печать компании.

Еще одно важное новшество — отметка об электронной подписи. Во времена принятия предыдущего ГОСТа их еще не использовали. Поэтому стоит запомнить состав такой отметки:

  • надпись «Документ подписан электронной подписью»;
  • номер сертификата ключа;
  • Ф.И.О. его владельца;
  • срок его действия.

Возможно присутствие герба Российской Федерации, эмблемы органа власти или эмблемы организации.

Какие реквизиты поменялись

Примечательное обновление: при оформлении графы «Адресат» инициалы теперь должны стоять строго после фамилии. То же самое применимо к отметке об утверждении. Но в подписи их по-прежнему нужно размещать перед фамилией.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock detector