Онлайн-кассы для ИП на ЕНВД: отсрочка до 2023 — 2021 года
Контур.Бухгалтерия — оптимальный сервис для ЕНВД
Автоматизированный расчет налогов и операций с сотрудниками. Максимально простая бухгалтерия. Сервис сам сформирует КУДиР, декларацию и отчеты. Можно совмещать режимы.
Летом 2016 года в ФЗ №54 внесли поправки. Теперь все ИП должны приобрести и применять онлайн-кассы, даже плательщики ЕНВД. Начать работу с онлайн-кассой можно добровольно с 2017 года. Но для отдельных категорий плательщиков ЕНВД предусмотрены различные условия: некоторые предприниматели получили отсрочку, а кому-то повезло, и применять онлайн-кассу необязательно. В статье расскажем об условиях применения онлайн-кассы ИП на ЕНВД, отсрочках и штрафах за нарушение порядка использования ККТ.
Зачем приобретать онлайн-кассы
Внедрение онлайн ККТ нужно представителям ФНС, кассы сами передают информацию об операциях в налоговую. За счет этого налоговики получают больше информации о налогоплательщиках и могут сократить число проверок. Предпринимателям тоже станет проще, ведь теперь их не будут проверять без повода и подозрений. А еще бизнесмены смогут легче контролировать объемы продаж, проводить инвентаризацию и рассчитываться с клиентами.
Прежние кассовые аппараты уже устарели, а онлайн-кассы снижают риски мошенничества и ошибок со стороны продавца, передают сведения через интернет, отправляют чеки по электронной почте и помогают развивать бизнес.
Как перейти на онлайн-кассу
Бизнесмен может купить новую онлайн-кассу или доработать собственный прибор для печати чеков в специализированном сервисе. Онлайн-касса должна отвечать требованиям ФНС, изложенным в письме № ММВ-20-20/33, иначе вас могут оштрафовать. Касса должна:
- обеспечивать передачу информации в налоговую онлайн;
- иметь фискальный накопитель на срок не менее 3 лет для ЕНВД;
- печатать фискальные документы с соблюдением всех реквизитов и направлять их покупателю на почту;
- уметь работать автономно, а когда соединение восстановится, передать все чеки в ФНС.
Обязательно зарегистрируйте кассу в налоговой: на незарегистрированной кассе работать нельзя, она не будет считаться используемой. Не забудьте заключить договор с аккредитованным оператором фискальных данных и проверить правильность передачи информации.
Переход упрощают налоговые вычеты, благодаря которым можно приобрести кассу бесплатно. Максимальная сумма вычета — 18 000 рублей на одну кассу, он включает покупку, настройку, установку и модернизацию. Подробнее о налоговом вычете на покупку кассы мы уже писали.
Помимо вычетов переход малого бизнеса на онлайн ККТ облегчают отсрочки. Поэтапный переход дает предпринимателям время подготовиться к новому порядку работы и расходам на ККТ. К тому же так удастся избежать дефицита техники и роста цен.
Кто не переходит на онлайн-кассу
По требованию законодателя почти все предприниматели на ЕНВД должны постепенно перейти на работу с онлайн-кассой. Все ИП, которые не обязаны переходить на онлайн-кассы или получили отсрочку, сейчас используют товарные чеки и бланки строгой отчётности, которые выдают покупателям. От применения онлайн-кассы освобождают особые условия:
- ИП ведет деятельность в удаленной местности, где нет интернета. Министерство связи формирует перечень труднодоступных территорий. Если место работы предприятия входит в перечень, применять онлайн-кассу необязательно. Исключение — продажа подакцизных товаров.
- Деятельность вмененщика входит в список ст. 2 ФЗ №54. Освобождаются киоски с безалкогольными напитками, пункты ремонта обуви и одежды, продажа периодических печатных изданий, школьные и университетские столовые, биржи ценных бумаг.
Кто применяет онлайн-кассы с 1 июля 2024
В этом году прошел первый этап отсрочки. Применять онлайн-кассы начали:
- организации в сфере розничной торговли;
- организации в сфере общепита;
- ИП с наемными работниками в общепите и розничной торговле.
Если до сих пор вы как предприниматель работали без сотрудников и без кассы, то приняв сотрудника на работу после 1 июля, вы должны купить и поставить онлайн-кассу на учет в течение месяца со дня заключения договора.
ИП на ЕНВД, получившие отсрочку до 2023 года
Сейчас идет второй этап отсрочки, он продлится до 1 июля 2023 года. До этого времени от обязанности применять ККТ освобождены:
- ИП с сотрудниками и организации вне розничной торговли и общепита;
- ИП без наемных работников в сфере общепита и торговли;
- ИП без сотрудников;
- ИП без работников, которые владеют вендинговыми автоматами.
Пока предприниматель не начал применять онлайн-кассу, он должен предъявлять покупателю чеки, квитанции и другие документы, подтверждающие факт оплаты сделки. С 1 июля 2023 используйте кассу для безналичных расчетов с физлицами. Со дня оплаты у вас есть 1 рабочий день для формирования кассового документа.
Онлайн-касса для ИП на ЕНВД отсрочка до 2021 года
В Госдуму внесли два предложения о продлении отсрочки применения ККТ до 1 января 2021 года. Первый проект для ИП на ЕНВД и ПСН, а второй для более широкого круга. Но, к сожалению, ни один проект не приняли. Государство посчитало, что это затянет внедрение ККТ, поэтому приняло компромиссный вариант, отсрочив переход до середины 2023 года. Уже можно точно сказать, что больше отсрочки не будет, и переход не отменят.
Предприниматели на ЕНВД, которые не торгуют подакцизными товарами, могут не указывать товар в чеке и БСО до 1 февраля 2021 года. Это позволит большинству предпринимателей не спешить с покупкой программ складского учета и расклейкой штрихкодов. Товар можно внести в чек без специальной программы. Продаются ККТ, позволяющие добавить наименование товара самостоятельно. Кассиру нужно лишь выбрать товар из списка и указать количество. Продавцы акцизных товаров должны указывать в чеке реквизиты товара уже с 1 июля 2023 года.
Штрафы за нарушение правил работы с ККТ
Пока действует отсрочка, штрафы на предпринимателей наложены не будут. Еще есть время приобрести, установить и зарегистрировать кассу. Но те, кто должен был сделать это до 1 июля 2024 года, уже рискуют получить серьезные штрафы.
- Торговля без онлайн кассы при первом обнаружении наказывается штрафом от 10 000 рублей, а если после этого нарушитель не приобретет кассу, то его дисквалифицируют на срок до 90 дней;
- Использование онлайн-кассы с нарушением правил постановки на учет, отражения реквизитов в чеках, отсутствием фискального накопителя — штраф 3 000 рублей;
- За невыдачу чека по требованию клиента — 2 000 рублей;
- За непредставление в налоговую документов по кассовым операциям — предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 рублей.
Облачный сервис Контур.Бухгалтерия поможет в ведении деятельности на ЕНВД и других спецрежимах, он принимает отчеты из касс в конце смены. Ведите учет вместе с коллегами, начисляйте зарплату, формируйте и отправляйте отчетность онлайн. Новым пользователям доступен бесплатный период работы 30 дней.
Все об онлайн-кассах для ИП в 2023 году
Вопрос кассового аппарата для ИП в 2023 году в последнее время стал одним из самых обсуждаемых. Многие хотят понять, как это будет, обязательно ли нужно покупать соответствующее оборудование, можно ли использовать налоговые вычеты. Очень много вопросов остаётся в связи с получением освобождения и исключениями. Поскольку тема стала невероятно актуальной, давайте попробуем в ней разобраться.
Что даёт установка кассового аппарата для ИП в 2023 году?
Для начала стоит отметить, что введение кассового аппарата предполагалось ещё в 2024. То есть предпринимателям (и не только им) дали, по факту, отсрочку. Зачем вообще нужны онлайн кассы индивидуальным предпринимателям? Речь идёт о следующем:
Внедрение касс позволяет современным способом контролировать реальный оборот. Дело в том, что данные по продажам поступают в налоговую в автоматическом режиме.
Когда торговля организовывается подобным образом, интересы покупателей лучше защищены.
Не будет проверок касс, уменьшается количество контрольных закупок. Это снижает нагрузку с ФНС РФ и убирает стресс у ИП.
Предпринимателям станет легче контролировать собственных продавцов. Многие бизнесмены могут быть вовлечены в «серые схемы» даже без своего ведома. То есть касса для ИП в 2023 году будет ещё и способом контроля собственного дела.
То есть определённые преимущества от внедрения такого оборудования есть как у налоговой, так и у предпринимателей. Хотя оценка нововведения, естественно, разнится.
Как будут работать кассовые аппараты у индивидуальных предпринимателей с 2023 года?
Сначала совершается покупка. Информация об этом записывается на специальном носителе. Потом сведения передаются оператору фискальных данных, который их хранит и обрабатывает. Благодаря последнему точка может работать без подключения к Сети в течение 3 суток. А уже от оператора вся соответствующая информация поступает в налоговую. Индивидуальный предприниматель со своей стороны обязан обеспечить обмен данными с оператором. Остальное уже – не его головная боль.
Как будет внедряться кассовый аппарат для ИП в 2023 году?
Определённые трудности, с которыми столкнулся законодатель при реализации реформы, заставили его сместить всё по времени. В итоге ИП на специальных налоговых режимах (ЕНВД, патент) могут не использовать кассы-онлайн до 1 июля 2023 года. Это касается:
- аптек;
- транспортных компаний;
- химчисток;
- кондитерских;
- автомоек и прочего.
Обратите внимание: освобождение до 1 июля есть только у тех ИП, кто трудится сам, без наёмных работников. В противном случае переходить придётся с 1 января 2023 года.
Что ещё нужно учесть в отношении кассы для ИП в 2023?
Итак, мы установили, что индивидуальный предприниматель в 2023 году обязан иметь кассу. Но какие нюансы, связанные с этим, нужно принять во внимание? Стоит учесть, какой именно аппарат подходит бизнесмену. Сейчас их на рынке довольно много, не все вникают в детали, нередко просто ориентируются на цены и берут то, что дешевле. А в итоге касса начинает постоянно виснуть, потому что не рассчитана на постоянный поток покупателей.
Поэтому при выборе конкретной модели необходимо принимать во внимание прогнозируемую нагрузку. Вообще любой вариант должен обладать базовым набором функций:
- пробивает чеки;
- накапливает сведения;
- передаёт информацию оператору фискальных данных.
Если работа предпринимателя предполагает обслуживание с доставкой товара, а также если периодически отключается электричество, то у аппарата должен быть аккумулятор. Важно, чтобы в работе не было сбоев, иначе со стороны ФНС РФ могут возникнуть вопросы.
Если вы не знаете, какие кассовые аппараты необходимы ИП в 2023, можно обратиться к операторам фискальных данных в вашем регионе. Они сообщат, с чем сейчас конкретно работают.
Естественно, покупка аппарата означает дополнительные расходы. Частично покрыть их помогает налоговый вычет на 18 тысяч рублей. Правда, это актуально для тех, кто приобретёт оборудование вовремя.
ИП в 2023 году без кассового аппарата
Необходимо отметить, что определённые послабления всё же существуют. Так, индивидуальным предпринимателям, которые занимаются своей деятельностью в труднодоступных регионах, разрешили не использовать онлайн-кассы. Однако это не значит, что им не нужно будет фиксировать факт продажи товара или оказания услуги. Они по-прежнему должны выписывать чеки или кассовые ордеры.
Подведём итоги: внедрение онлайн-касс в 2023 году обязательно для большинства индивидуальных предпринимателей. И даже если у вас остаётся отсрочка до 1 июля, всё равно лучше с решением этого вопроса не затягивать. Учтите, что ещё нужно подобрать подходящий аппарат, установить его, а также освоиться с его работой.
Онлайн-кассы для ИП ─ правила применения в 2023 году
Онлайн-касса для ИП в 2023 году: кому нужно применять
В 2023 году завершается полномасштабный переход на применение кассовых аппаратов современного поколения (онлайн-кассы). Последняя редакция закона о ККТ от 22.05.2003 № 54-ФЗ предусматривает для большинства компаний и ИП обязательное применение онлайн-касс при осуществлении расчетов с покупателями (заказчиками).
Не позднее 01.07.2023 перейти на онлайн-кассы обязаны ИП на ЕНВД и ПСН (патентной системе налогообложения) ─ отсрочка по неприменению современных касс до указанной даты была предоставлена только тем предпринимателям, которые не занимаются торговлей и общепитом и не привлекают наемных сотрудников.
В законе № 54-ФЗ предусмотрены разные режимы применения ККТ: некоторые налогоплательщики могут не применять онлайн-кассы, а другие субъекты — эксплуатировать их в автономном режиме. При решении вопроса о том, кто обязан применять современные ККТ, нужно принимать во внимание множество факторов:
- виды деятельности;
- территорию осуществления коммерческой деятельности;
- применяемую систему налогообложения;
- наличие утвержденных БСО (бланков строгой отчетности).
Как со всем этим разобраться предпринимателю? Как понять, нужна ли онлайн-касса для ИП на ЕНВД в 2023 году? Как сориентироваться, требуется ли онлайн-касса для ИП на патенте в 2023 году?
Разобраться с этими вопросами помогут материалы нашего сайта:
Есть и другой быстрый и безошибочный способ ─ пройти тест «Нужна ли мне касса?» на сайте ФНС:
Последовательно отвечая на вопросы теста, любой желающий сможет получить ответ на вопрос, применять онлайн-кассу для ИП с 01.07.2023 или нет.
Как предпринимателю сэкономить на покупке кассы
Предприниматель, которому пришлось приобрести в 2023 году онлайн-кассу, может рассчитывать на специальный кассовый вычет (ст. 1 закона «О внесении изменений…» от 27.11.2017 № 349-ФЗ). Доступен такой вычет только ИП, применяющим ЕНВД или ПСН.
ИП вправе уменьшить вмененный налог или сумму патента на фактические расходы по приобретению онлайн-кассы, если зарегистрирует ККТ до 01.07.2023. Максимальный размер вычета составляет 18 000 руб. на 1 кассу. В расходы можно включить не только стоимость самого кассового аппарата, но и расходы на работы и услуги, связанные с доведением кассы до работоспособного состояния.
ИП на вмененном режиме налогообложения отражает вычет в отдельном разделе декларации по ЕНВД. А как получить вычет на покупку онлайн-кассы для ИП на ПСН в 2023 году? Как и где ему заявить о произведенных кассовых расходах?
ИП на ПСН не сдают декларации, поэтому проинформировать налоговиков о намерении получить вычет им необходимо с помощью специального уведомления. Если расходы на кассу ИП на ПСН произвел после полной оплаты патента, срок действия которого еще не закончился, эти расходы будут переплатой по ПСН, и ее можно вернуть или зачесть.
Можно ли ИП в 2023 году избежать покупки кассового аппарата?
Если ИП в 2023 году перейдет на новый специальный режим «Налог на профессиональный доход» (НПД), то на приобретении онлайн-кассы он сможет сэкономить.
Эксперимент по внедрению нового спецрежима действует пока не по всей стране, а только в четырех регионах: Москве, Республике Татарстан, Калужской и Московской областях. Если ИП осуществляет деятельность на указанных территориях и зарегистрировался через мобильное приложение «Мой налог», кассовый аппарат ему не нужен.
Однако чеки покупателям он всё равно обязан выдавать (если такая обязанность возложена на него по закону), но сделать это можно через мобильное приложение (ст. 14 закона «О проведении эксперимента…» от 27.11.2022 № 422-ФЗ).
Нюансы выдачи чеков ИП на НПД смотрите на рисунке:
Сформированные с помощью мобильного приложения «Мой налог» чеки пока не проходят проверку в приложении «Проверка кассовых чеков ФНС». На попытку проверить такой чек выдается ошибка «QR-код некорректен, формат QR-кода не соответствует законодательству о ККТ». Налоговики обещают, что вскоре проверку чеков, сформированных плательщиками НПД, можно будет производить с помощью специального сервиса. ФНС уже занимается разработкой его функционала.
Перешедшим на НПД предпринимателям не запрещено применять для расчетов с покупателями терминалы по приему безналичных денежных средств. Главное, чтобы сведения о произведенных расчетах были переданы в налоговый орган, а покупатель смог получить чек. Ограничений на применение терминалов действующее законодательство не содержит (ч. 1 ст. 14 закона № 422-ФЗ).
До 01.07.2023 предприниматели на ЕНВД и ПСН, которым ранее была предоставлена отсрочка, обязаны приобрести, зарегистрировать и начать применять онлайн-кассы. Расходы на покупку онлайн-кассы для ИП в 2023 году могут уменьшить сумму патента (для ИП на ПСН) или снизить вмененный налог (для ИП на ЕНВД), если касса будет зарегистрирована в налоговых органах не позднее 01.07.2023. ИП, перешедшие в 2023 году на новый (экспериментальный) режим «Налог на профессиональный доход», кассовый аппарат применять не обязаны.
Онлайн-кассы для ИП на ЕНВД: отсрочка до 2021 года и поправки в законопроект
Модульбанк продает онлайн-кассы в рассрочку индивидуальным предпринимателям. Наши кассы подходят под требования 54-ФЗ и помогают контролировать бизнес.
По новому закону все предприниматели обязаны использовать онлайн-кассу. Онлайн-касса или ККМ нового образца передают в налоговую чеки — так ведомство видит прибыль компании в реальном времени.
В 2024 году новое оборудование устанавливают спецрежимники: ИП на ЕНВД и патенте.
В сети появляются новости, что переход на онлайн-кассы для ИП на ЕНВД отложили, и отсрочка теперь продлится до 2021 года. Объясняем, так ли это.
Онлайн-кассы для ИП на ЕНВД: будет ли отсрочка до 2021
Правительство рассмотрело восемь законопроектов в феврале 2024 года, и внесла один. Он разрешил не ставить кассы на турникеты в общественном транспорте и в самолетах, и позволил сфере вендинга не выдавать чеки покупателям и использовать одну ККМ на сеть автоматов.
Отсрочки до 2021 года не будет. Если в сети появляются статьи о том, что онлайн-кассы для ИП на ЕНВД можно установить в 2021 году, лучше перепроверить информацию.
Онлайн-кассы для ИП на ЕНВД: отсрочка до 2023 года
Чтобы дать малому бизнесу адаптироваться, законодатели разрешили поставить кассу в 2023 году ИП на ЕНВД, которые:
- оказывают бытовые или ветеринарные услуги;
- монтируют наружную рекламу или рекламу в транспорте;
- моют, ремонтируют и обслуживают автомобили;
- возят грузы и пассажиров. При этом в автопарке должно быть максимум 20 машин;
- сдают жилье в аренду, если площадь квартиры или дома до 500 кв. метров;
- охраняют и обслуживают платные парковки и стоянки, кроме штрафстоянок;
- владеют магазином площадью до 150 кв. метров и работают в нем самостоятельно;
- владеют кафе без зала обслуживания или с залом до 150 кв. метров.
Эти исключения относятся к собственникам без наемных работников. Если у вмененщика есть штатные сотрудники, он ставит кассу до 1 июля 2024 года.
Онлайн-кассы для ООО на ЕНВД: будет ли отсрочка до 2021 года
К организациям закон относится строже. Все послабления сделаны для микро- и малого бизнеса, которые не привыкли работать с кассовыми аппаратами и не могут сразу оплатить новое оборудование.
ООО начали переходить на кассы в 2017 году. Единственное исключение сделано для магазинов и кафе на вмененке, которые соблюдают такие условия:
- площадь магазина максимум 150 кв. метров, а предприниматель работает один, без работников;
- площадь кафе максимум 150 кв. метров или кафе работает без зала обслуживания — например, кофеточка.
Такие ООО на вмененке получили отсрочку до 1 июля 2024 года -то максимальный срок. До этого времени нужно купить и зарегистрировать онлайн-кассу.
Онлайн кассы для ИП на ЕНВД: отсрочка до 2023 в сфере услуг
Подключить новую технику позже остальных может сфера услуг на УСН, ЕНВД и патенте — до 1 июля 2023 года. Это касается и индивидуальных предпринимателей, и организаций. До этого времени они обязаны выдавать клиентам бланки строгой отчетности — БСО заменяют кассовый чек и подтверждают факт оплаты покупки.
Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.
Что говорит закон про онлайн-кассы для индивидуальных предпринимателей на вмененке в 2023 году
По поправкам к закону о кассовой технике 54 ФЗ, с 2017 года все предприниматели поэтапно переходят на онлайн-кассы. Модульбанк предлагает кассу, которая подходит под требования поправок к закону.
Зачем устанавливать новые кассовые аппараты для ИП на ЕНВД в 2023 году
С 1 июля 2017 года вступили в силу поправки к закону закон о кассовой технике. Все юрлица и индивидуальные предприниматели теперь должны использовать онлайн-кассы вместо старых кассовых аппаратов.
Онлайн-кассы работают с фискальным накопителем — устройством, которое собирает данные о продажах и передает их оператору фискальных данных. Оператор хранит информацию и по требованию отправляет в налоговую.
Так государство отслеживает доходы и налоги с них. До нового закона налоговая отслеживала отчетность через декларации, а владельцы кассовой техники приносили на проверку кассовую ленту. Данные в декларации можно подделать, а с онлайн-кассой это невозможно. Кроме того, данные о продажах попадают в налоговую в режиме реального времени.
Зачем онлайн-кассы ИП на ЕНВД и клиентам
Онлайн-кассы подстраховывают покупателя. Аппараты выдают фискальный чек, который имеет юридическую силу. Если товар окажется бракованным, по фискальному чеку клиент вернет товар и деньги. Раньше торговцы выдавали чеки в свободной форме — они подтверждали факт покупки, но доказать это было нельзя.
Продавцы видят статистику продаж, поэтому знают что раскупается лучше, и когда приходит много покупателей. Данные помогают регулировать ассортимент и увеличивать выручку.
Нужно ли покупать онлайн-кассу для ИП на ЕНВД в 2023 году: что говорится в законе
До 1 июля 2024 году кассовые аппараты меняют предприниматели с работниками в штате и ИП в общепите и розничной торговле.
Этапы перехода на новые кассы
Государство разделило переход на онлайн-кассы на три этапа: в последнюю волну попали собственники бизнеса на патентной системе и те, кто платит единый налог на вмененный доход. Законодатели решили, что у малого бизнеса должно быть больше времени на покупку и регистрацию. Поэтому поставить онлайн-кассу в 2023 году могут ИП на ЕНВД, которые:
- оказывают ветуслуги;
- сдают в аренду жилье. Площадь квартиры или дома максимум 500 кв. метров;
- перевозят грузы и пассажиров. В парке должно быть 20 автомобилей или меньше;
- ремонтируют, моют и обслуживают автомобили;
- предоставляют и охраняют платные парковки и стоянки. Исключение — штрафные стоянки;
- оказывают бытовые услуги, например, шьют одежду, ремонтируют технику, фотографируют;
- размещают наружную рекламу и рекламу в транспорте.
Еще отсрочку получили владельцы кафе и торговцы, если:
- площадь магазина меньше 150 кв. метров и в штате нет сотрудников;
- у кафе нет зала обслуживания или его площадь меньше 150 кв. метров.
Что грозит, если ИП на ЕНВД не поставит онлайн-кассу
Если предприниматель работает на старом оборудовании или работает с нарушениями, налоговая выписывает штраф:
- от 5000 рублей — касса работает без фискального накопителя;
- от 10 000 рублей — продавец не выдал чек покупателю;
- минимум 30 000 рублей и до 100% стоимости чека — собственник вообще не установил ККТ, а по закону обязан ее использовать.
Есть ли вычет за установку ККМ для ИП на ЕНВД
С 1 января 2024 года собственники на ЕНВД и патентной системе подают документы на налоговый вычет. Максимальная сумма — 18 000 рублей за каждую зарегистрированную кассу. Это не компенсация от государства. Налоговый вычет — это уменьшение налога на сумму до 18 000 рублей.
Где купить онлайн-кассу для ИП на ЕНВД
Модулькассу можно купить или взять в кредит.
Модулькасса — это онлайн-касса под требования 54 ФЗ. Касса подходит для интернет-магазинов, розничной торговли, кафе и доставок. Модулькасса собирает сведения о продажах и отправляет их оператору фискальных данных.
Касса ведет статистику по продажам: показывает товары, которые пользуются спросом и непопулярные товары. Так вы сможете контролировать закупки и формировать ассортимент. Количество товаров, которое можно внести в ККТ, не ограничено. Если ассортимент большой, сотрудники Модульбанка внесут номенклатуру, вам нужно будет только отправить нам таблицу с данными.
Если возникнут вопросы — сотрудники Модулькассы на связи круглосуточно, в любой день недели: в праздники, в два часа ночи в субботу.
Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.
Как заказать онлайн-кассу для ИП на ЕНВД
1. Выбрать способ оплаты
Вы сами выбираете — внести сразу всю сумму или взять кассу в рассрочку.
2. Выбрать тариф
Мы продаем кассу и мобильное приложение к ней. Вы можете пользоваться своим приложением или подключить наше за 590 или 1090 рублей в месяц.
3. Оставить заявку
Напишите менеджеру в чат. Мы поможем выбрать оборудование, тариф и услуги.
Онлайн-касса для ИП без работников
kassa_dlya_ip.jpg
Похожие публикации
В закон об онлайн-кассах № 54-ФЗ от 22.05.2003 постоянно вносятся изменения. Если сначала все юрлица и ИП должны были перейти на онлайн-кассы до июля 2024 года, то сегодня у определенной категории предпринимателей появилась возможность получить отсрочку до 1 июля 2023 года. Какие субъекты индивидуального предпринимательства войдут в данную категорию? Нужна ли онлайн-касса ИП без работников? Об этом далее.
Кому будет предоставлена отсрочка?
В соответствии с законом от 27.11.2017 № 337-ФЗ от использования кассы нового образца до 01.07.2023 года освобождены:
- ИП на патенте (исключением являются предприниматели, работающие в сфере общепита и торговле);
- ИП на ЕНВД и ПСН, занимающиеся торговлей или работающие в общепите, но не нанимающие сотрудников;
- ИП на ЕНВД, оказывающие иные услуги (кроме торговли и сферы общественного питания);
- ИП, использующие вендинговые автоматы и не имеющие нанятых сотрудников;
- ИП, применяющие УСН или ОСНО, получают отсрочку в том случае, если они оказывают услуги населению и выдают БСО. К заведениям общепита и торговым объектам данное исключение не относится.
Чего ожидать ИП, которые не нанимают работников?
ИП без работников онлайн-кассы до 2023 г. могут не применять. Но если предприниматель заключит трудовой договор с нанятым работником – он будет лишен этой льготы. В течение 30 дней со дня подписания договора работодателю придется зарегистрировать контрольно-кассовую технику.
Далее рассмотрим сроки введения онлайн-касс при различных налоговых режимах.
- работает в сфере услуг, выдавая БСО, и не имеет штата сотрудников –онлайн-касса для ИП без работников не требуется до июля 2023 г.;
- предоставляет услуги населению с выдачей БСО и имеет нанятых работников – онлайн-касса также не нужна до июля 2023 г.
- работает в розничной торговле или общепите и является работодателем – онлайн-кассу надо зарегистрировать до 1 июля 2024 г.; если деятельность в рознице или общепите ведется без нанятого персонала – установку ККТ нового образца можно отложить до 1 июля 2023 г.;
- оказывает услуги физлицам и выдает БСО (например, квитанции БО-4) – ККТ необходимо установить до 1 июля 2023 г.;
- работает в торговле и общепите при помощи штата сотрудников – ККТ следует установить до 1 июля 2024 г.; если сотрудников нет – установку кассы разрешено отложить до июля 2023 г.;
- оказывает услуги населению, независимо от наличия штатного персонала – покупка ККТ переносится до 1 июля 2023 г.
Кроме того, если ИП на любом режиме реализует товары через вендинговые аппараты и имеет штат – онлайн-кассу надо использовать с 1 июля 2024 г.; тем же, кто ведет вендинговую торговлю без работников можно перейти с 01 июля 2023 г.
Пока предприниматель не приобрел онлайн-кассу, ему следует выдавать документы об оплате в прежнем порядке. ИП, оказывающие услуги населению, должны выдавать клиентам БСО (даже когда те не просят их об этом). Бланки следует печатать с помощью специальной автоматизированной системы или заказывать в типографии, недопустимо печатать их просто на компьютере.
Кто полностью освобожден от применения онлайн-касс?
Онлайн-касса для ИП без работников и с работниками не нужна в случаях, определенных перечнем ст. 2 закона № 54-ФЗ. От использования ККТ полностью освобождены предприниматели, осуществляющие следующие виды деятельности:
- продажу газет и журналов (при условии, что выручка от их реализации составляет не менее 50%);
- продажу ценных бумаг;
- торговлю на розничных рынках, ярмарках, открытых прилавках, палатках и др.;
- торговлю мороженым в киосках;
- торговлю безалкогольными напитками в розлив;
- ремонт и окраску обуви;
- вспашку огородов;
- изготовление и ремонт ключей и т.д., представленный перечень далеко не полный.
Как ИП осуществить переход на онлайн-кассы?
Схема перехода ИП следующая:
- приобретение актуальной модели ККТ и фискального накопителя;
- получение электронной подписи;
- обеспечение надежного интернет-соединения;
- заключение договора с ОФД;
- постановка ККТ на учет в налоговой;
- настройка аппарата для работы с товароучетными программами.
Индивидуальные предприниматели могут рассчитывать на налоговый вычет на покупку ККТ и оплату услуг ОФД. Понесенные затраты будут учтены при расчете налоговой базы. Порядок получения налогового вычета установлен законом от 27.11.2017 № 349. Вычеты до 18 000 руб. применяются к каждому кассовому аппарату, который зарегистрирован в период с 01.02.2017 г. до 01.07.2023 г.
Требования к ИП по установке онлайн-кассы
Онлайн касса для ИП — это установленная законом необходимость. В то же время она способна облегчить жизнь предпринимателя, если её правильно выбрать. Сегодня на рынке представлено огромное число моделей терминалов, которые способны выбивать фискальные чеки и организовывать реализацию товаров в соответствии с законодательством. Кроме того, отказ от ККТ грозит серьёзными санкциями. Поэтому, стоит ознакомиться с особенностями их работы и обзавестись аппаратом.
Какой выбрать фискальный регистратор
Сегодня на рынке представлено сотни онлайн-касс, которые подходят под требования закона №54-ФЗ. Предприниматели теряются в этом разнообразии и не знают, что же выбрать им. Например, какая онлайн касса для ИП без работников подойдёт больше — фискальный регистратор или автономный аппарат.
Первым делом, отмечается, что все аппараты делятся на несколько категорий:
- автономные кассы;
- смарт-терминалы;
- фискальные регистраторы.
Отличительная особенность автономных ККТ ясна из самого их названия — они работают автономно, накапливая и передавая информацию, как только подключается интернет. Устройство работает, как положено старому доброму с кнопками, фискальным накопителем и терминалом. Стоят довольно дёшево.
Смарт-терминалы — новейшая версия автономных ККТ. Внешне напоминают планшеты, с подсоединённым к ним принтером. К плюсам относят широкие умения по управлению информацией о товарах и учёту, автоматизации склада, предоставляемые программным обеспечением смарт-устройств.
Фискальные регистраторы — мобильные устройства. Их подключают даже к смартфонам. Поэтому, сегодня это востребованные среди всех ККТ. Хоть и стоят не так уж дёшево.
Как уже было отмечено, фискальные регистраторы — лучший вариант онлайн-кассы для малого бизнеса.
Поэтому, стоит подробнее остановиться на преимуществах.
- Руководство устройством не требует физического контакта с ним – осуществляется через компьютер (включая, смартфон).
- Число товарных позиций для такого аппарата почти не ограничено.
- Легко регулируется исходя из изменений ценообразования.
- Сбои крайне редки.
- Не потребляет много энергии.
Есть несколько моментов, которые играют главную роль при выборе:
- особенности отображения товара;
- ширина ленты;
- тип экрана;
- подключение дополнительных устройств;
- тип интернет-подключения;
- интерфейс подключения к другим устройствам;
- питание;
- габариты и вес.
Именно на эти особенности аппарата смотрят, выбирая нужный.
Так, закон требует, чтобы в чеке отображалось как количество, так и наименование проданных товаров. Исключение предоставлено тем, кто работает не на общей системе налогообложения и не продаёт то, что облагается акцизами (для них это требование станет действенным с 2021 года). Подбирают регистратор, который умеет работать с базами товаров. Это не только позволит выполнить требования государства, но облегчит ведение бизнеса.
Ширина ленты способна экономить средства за счёт того, что расход широких чеков меньше, чем узких. А правильно подобранный экран делает работу удобнее, поэтому отдают предпочтение графическим моделям.
Подключение других устройств важно, поскольку благодаря этой функции подсоединяют сканер штрих-кодов. Без него, продавцу приходится вбивать код каждого товара вручную. Выбирают те регистраторы, где интерфейс приспособлен для подключения как подобных гаджетов, так и управляющей техники (компьютеров, планшетов).
Выбор способов подключения к всемирной сети считается одним из достоинств фискального регистратора. Лучшие модели передают информацию и по Wi-Fi, и по Ethernet-LAN, и по USB.
Часто выбирают аппараты, обеспечивающие питание от сети и от аккумуляторов. Такой выбор актуален для мобильных точек торговли, которым сложно подвести электричество и для стационарных, поскольку делает работу автономной от электросети.
Что же касается габаритов и веса, то с ними всё понятно — чем мобильнее бизнес и чем меньше рабочие помещения, тем большая необходимость в лёгких небольших аппаратах. В своей массе фискальные регистраторы такими и есть.
Каковы сроки установки онлайн-касс для индивидуальных предпринимателей
Сроки, в которые должна быть установлена касса для ИП и перечень направлений бизнеса, для которых она обязательна, установлен федеральным законом №54-ФЗ, регулирующим порядок использования ККТ, а также НК РФ.
Нормы этих законов устанавливают различные сроки установки ККТ для ИП на ЕНВД и иных видов предпринимательства. Для большинства из них крайним сроком стал 2023 год.
Но ряд предпринимателей получили отсрочку, оттягивающую перевод на такую систему учёта. В первую очередь, такую отсрочку предоставили ИП, работающим на специальных налоговых режимах и по патентам, в случае, если не торгуют товарами, подлежащими акцизным сборам.
Необходимость установки онлайн кассы для ИП на ЕНВД отсрочка в 2023 г. установлена до 01.07.2023. Список направлений работы малого бизнеса, при занятии которыми, бизнесмен не обязан некоторое время обзаводиться аппаратом внушительный. Много ИП, оказывающих бытовые услуги и волнующихся, нужна ли онлайн-касса.
Освобождаются от обязанности:
- Бытовые услуги населению в соответствии с кодами ОКВЭД.
- Ветеринарный бизнес.
- Техобслуживание автомобильного транспорта.
- Сдача в аренду участков под платные стоянки или организация их работы.
- Как транспортировка вещей, так и перевозка людей предпринимателями, у которых не больше 20 автосредств занятых такой деятельностью.
- Уличная реклама на специально выделенных для этого конструкциях.
- Арендодатели жилья или предоставляющие гостиничные услуг на полной площади не больше 500 квадратов у предпринимателя.
- Арендодатели мест для торговли и предоставления услуг общепита, не имеющих специальных залов обслуживания.
- Арендодатели земли под магазины, рынки и заведения общепита.
Как видно из перечня, ответ по теме: ИП предоставляющим услуги населению надо ли онлайн-касса, прост — нет пока.
Кроме того, предоставляются льготы для ИП на ЕНВД без работников в том случае, если соответствуют требованиям той же статьи НК РФ:
- Ведут розничную торговлю через предназначенные для этого точки с площадью зала для клиентов не больше полутора сотен квадратов на один торговый объект.
- Ведут торговлю в розницу через точки продаж, как стационарного, так движимого типа, у которых нет соответствующих залов для клиентов.
- Оказывают услуги общепита через оборудованные точки с залами, не превышающими по площади полутора сотен квадратных метров.
- Занимаются общепитом, но через точки без залов для клиентов.
Нужно ли ИП на вменёнке ставить онлайн-кассы – все эти случаи, когда ИП на ЕНВД онлайн-касса не нужна, перечислены в подпунктах пункта второго статьи 346.26 Налогового кодекса.
Сроки для тех, кто на патенте
Но, ЕНВД — не единственный налоговый режим, освобождающий от необходимости обзавестись онлайн-кассой уже в 2023 году.
То же правило действует и для предпринимателей, работающих на патенте и занимающихся перечисленными в Налоговом кодексе видами бизнеса:
- Производством или ремонтом изделий из шкур животных, включая их кожу, и текстильной галантереи, включая головные уборы.
- Производством трикотажа.
- Изготовлением, доведением до завершённого внешнего вида обуви.
- Косметологией и парикмахерскими услугами.
- Стиркой на коммерческой основе, покраской одежды или её химической чисткой.
- Производством ключей, уличных указателей и прочей металлической галантереи. Её ремонтом.
- Сервисным обслуживанием (в том числе, и ремонтом) бытовой техники, включая радиоаппаратуру.
- Починкой мебели.
- Предоставлением фото- и киноуслуг.
- Починкой и обслуживанием машин.
- Транспортировкой вещей или пассажиров автомобилем.
- Монтажной деятельностью и сваркой.
- Ремонтом помещений.
- Обработкой стекла художественного типа и изделий из него, нарезкой.
- Остеклением лоджий и балконов, установкой окон.
- Репетиторством для населения.
- Сдача нанимателям принадлежащей лично предпринимателю недвижимости.
- Народными художественными промыслами.
- Ветеринарией.
- Починкой бижутерии и ювелирных изделий, чеканкой и гравировкой на последних.
- Звукозаписью на специальные носители.
- Клининговыми услугами и услугами домработницы.
- Интерьерным дизайном.
- Приготовлением еды на дому у заказчика.
- Транспортировкой вещей и людей по воде.
- Сбытом сельхозпродукции, включая её сушку, сортировку, фасовку и хранение.
- Мелиоративными, агрохимическими и другими работами по обслуживанию сельского хозяйства.
- Медицинскими или фармацевтическими услугами, в случае наличия лицензии.
- Садоводством и цветоводством, ландшафтным дизайном.
- Проведением экскурсий и спортивных занятий.
- Ритуально-обрядовыми услугами.
- Детективными расследованиями при наличии лицензии.
- Частными охранно-патрульными услугами.
- Скотоводчеством и забоем скота, изготовлением изделий из кожи.
- Консервацией с целью продажи, сбором лесных трав, фруктов и овощей.
- Взращиванием посадочного материала, включая рассаду для садов и огородов.
- Производством молока и продукции из него.
- Охотой и лесным хозяйством.
- Переводческими услугами.
- Пекарством.
- Ремонтом компьютеров и созданием программ для них.
- Переработкой и сбором вторсырья.
- Камнерезными услугами.
Для всех собственников бизнеса, чьи направления работы есть среди перечисленных в п. втором статьи 346.43 Кодекса, действует, как и для ИП без сотрудников, отсрочка до лета следующего года на обязательную установку ККТ.
Если у бизнесмена, занимающегося тем, что требует получения патента, нет наёмных рабочих, в определённых случаях и он претендует на льготу:
- в случае, если он занимается продажами в розницу через клиентский зал, чьи размеры не выше полусотни квадратных метров на объект;
- торгуя в розницу через стационарные или движимые точки, не имеющие клиентских залов;
- если он оказывает услуги общепита через заведения, с площадью зала для клиентов, не больше полусотни квадратов;
- в случае, когда предприниматель предоставляет услуги общепита, не имея предназначенного для этого клиентского зала.
Ранее торговля через торговые автоматы освобождалась от необходимости установки кассовых аппаратов. После принятия законопроекта с изменениями к закону №54-ФЗ эта норма была изменена на предоставление льготы тем индивидуальным предпринимателям, которые не имеют работающих по трудовым договорам работников — им дали отсрочку до 2023 года.
Такую же отсрочку дали и ИП, оказывающим услуги населению, которые выдают бланки строгой отчётности.
Когда ИП не нужна онлайн-касса
Но возможна ли работа без онлайн кассы ИП в принципе. Разрешает ли закон не просто обзаводиться ККТ по отсрочке, а вести бизнес целиком без аппарата. Да, закон, регулирующий пользование контрольно-кассовыми аппаратами содержит перечень направлений бизнеса, предприниматели занимающиеся которыми, не обязаны ставить кассу.
Перечень тех, кто освобождён от установки онлайн-касс, несколько изменился, после внесения последних поправок в закон. Так, из него исключили торговлю с помощью автоматов и платёжных терминалов.
Получили или сохранили право не обзаводиться ККТ довольно много предпринимателей:
- Те из них, кто торгует газетами и журналами через киоски прессы.
- Продавцы безалкогольных напитков на разлив.
- Уличные торговцы мороженым.
- Те, кто торгует без стационарных точек сезонной продукцией — арбузами и другими фруктами, овощами.
- Продающие из стоящих на улицах цистерн квас, молоко, воду, свежевыловленную рыбу.
- Торговцы разносными товарами, по типу канцелярской продукции.
- Те, кто торгует на розничных рынках и сезонных ярмарках, не имея стационарных торговых точек.
- Медицинские учреждения, торгующие фармацевтической продукцией в населённых пунктах, где нет аптек, а также аптеки при сельских фельдшерских пунктах.
- Предприниматели, оказывающие услуги ремонта обуви.
- Производящие ключи и прочую металлическую галантерею.
- Торгующие собственноручно изготовленной продукцией народных промыслов.
Стоит отметить, что некоторые изменения коснулись индивидуальных предпринимателей, работающих в труднодоступных населённых пунктах. По ранее действовавшей норме закона, их не обязывали выдавать кассовые чеки и другие документы клиентам. С настоящего же времени они обязаны выдавать бланки строгой отчётности.
Под местностями, доступ к которым затруднён и отдалёнными населёнными пунктами понимаются те, что перечислены в постановлениях и перечнях, утверждённых региональными правительствами. Ими не бывают города, районные центры и посёлки городского типа.
Бланк отчётности, который обязаны выдавать ИП, расположенные в отдалённых местностях, содержит в себе сведения, предусмотренные первым пунктом статьи 4.7 Закона №54-ФЗ:
- место, где производится расчёт;
- дата и время;
- имя ИП или наименование юридического лица;
- ИНН;
- наименование той системы налогообложения, на которой бизнесмен работает;
- признак расчёта;
- наименование услуги, что была оказана или товара;
- объём или количество;
- сумма целиком и стоимость каждой единицы;
- размер и сумма НДС;
- форма, по которой клиент производит расчёт;
- имя и должность лица, непосредственно продающего товар.
Документ такого рода — полноценный заменитель кассового чека.
Сколько стоит онлайн-касса и услуги по её обслуживанию для ИП
Готовясь к обязательному переходу на использование ККТ, бизнесмены выясняют, сколько стоит онлайн касса для ИП. Стоит отметить, что цена аппарата и обслуживания разная, исходя из региона, технических характеристик и направления работы.
Составляющие стоимости подключения ККТ и последующего обслуживания:
- модель терминала;
- подключение к интернету;
- регистрация терминала;
- обновление фискального накопителя;
- услуги оператора фискальных данных.
На рынке представлено огромное число моделей кассовых аппаратов — от автономных касс до фискальных регистраторов. Каждая из них имеет свою цену и та влияет на ответ, какую кассу выбрать. В среднем, стоимость фискальных регистраторов, самого популярного решения для малого бизнеса, в зависимости от бренда колеблется в пределах от 20 тыс. рублей и до 45 тыс. рублей. Отечественные терминалы стоят дешевле. Самые же дорогие — смарт-кассы.
Подключение ко всемирной сети должно быть быстрым и стабильным, для передачи информации в налоговую в регулярном режиме. Минимальная допустимая скорость интернет-подключения — 3 Мбит/секунду. Месячные расходы на интернет составляют от тысячи до 4 тысяч рублей.
Регистрация ККТ в налоговой — обязательная процедура. Для прохождения обзаводятся электронной подписью, которая стоит денег. Приобретение ЭЦП обойдётся предпринимателю в 5 тысяч рублей РФ. Эту сумму уменьшают, заключая договор с оператором фискальных данных.
Операторы фискальных данных или ОФД занимаются постоянным обслуживанием онлайн-касс. Обращаются лишь к фирмам, зарегистрированным ФНС. На сайте последней узнают и перечень операторов. Стоимость услуг большинства из них составляет около 4 тысяч рублей в год за обслуживание одного терминала.
Таким образом, предприниматели закладывают среднегодовые расходы в размере около 50 тысяч рублей на обслуживание своих касс. Ещё 20-40 тысяч выделяют на их приобретение.
Ответственность для нарушителей кассового режима
Российское законодательство предусматривает административную ответственность для тех, кто нарушает порядок пользования контрольно-кассовой техникой или не устанавливает вовсе, несмотря на требования норм права. Главная форма взыскания в таких случаях — штраф.
Штраф разнится в зависимости от типа нарушения и бывает достаточно большим. Особенно велик он в том случае, если ИП вообще не обзавёлся ККТ, хотя и направление бизнеса предусматривает это. Наименьшее взыскание же предусмотрено за неправильную регистрацию терминала.
На сегодняшний день действуют такие ставки штрафов:
- При отсутствии онлайн-кассы с предпринимателя взыскивают от четверти до половины неучтённой выручки. При этом минимальная сумма составляет 10 тысяч рублей.
- Неправильная регистрация терминала или несоответствие нормам закона №54 грозит штрафом от 1,5 до 3 тысяч рублей.
- Неправильные реквизиты в фискальном чеке или же невыдача угрожают взысканием в размере до 2 тысяч.
Наказанием за последние два нарушения назначают предупреждение в том случае, если оно произошло впервые. Что же касается отсутствия ККТ при повторной проверке или же, если неучтённая выручка превысила миллион, то предпринимателя лишают права на работу, сроком до двух лет.
Принцип работы ККТ
Все терминалы онлайн-касс нового образца, включая кассовые аппараты для ИП на ЕНВД, имеют достаточно простые принципы работы. Они заключаются в обработке введённых сведений, формировании фискального чека и передаче необходимой информации налоговой для учёта.
Первым делом, предприниматель вводит код товара, который уже присутствует в памяти программы управления терминалом. Программа распознаёт код как фискальный признак товара и отправляет информацию оператору фискальных данных. Обратно же отправляется сигнал с кодом подтверждения.
Вот почему так важно наличие скоростного интернета — без него система попросту не будет работать. Главное достоинство — отсутствие необходимости хранить документацию самим И.П.
Онлайн-кассы для ИП в ближайший год станут обязательным явлением даже для тех направлений бизнеса, которые недавно считались освобождёнными от них. Для правильного выбора терминала первым делом определяются с предпочтительными размерами, наличием функции подключения других устройств, бюджетом. Решение обзавестись им принимают исходя из определённых законом для своего направления сроков. КоАП наказывает тех предпринимателей, которые не выполняют требования государства относительно подключения к онлайн-кассам.