Кассы для ип в 2024

Все об онлайн-кассах для ИП в 2023 году

Вопрос кассового аппарата для ИП в 2023 году в последнее время стал одним из самых обсуждаемых. Многие хотят понять, как это будет, обязательно ли нужно покупать соответствующее оборудование, можно ли использовать налоговые вычеты. Очень много вопросов остаётся в связи с получением освобождения и исключениями. Поскольку тема стала невероятно актуальной, давайте попробуем в ней разобраться.

Что даёт установка кассового аппарата для ИП в 2023 году?

Для начала стоит отметить, что введение кассового аппарата предполагалось ещё в 2024. То есть предпринимателям (и не только им) дали, по факту, отсрочку. Зачем вообще нужны онлайн кассы индивидуальным предпринимателям? Речь идёт о следующем:

Внедрение касс позволяет современным способом контролировать реальный оборот. Дело в том, что данные по продажам поступают в налоговую в автоматическом режиме.

Когда торговля организовывается подобным образом, интересы покупателей лучше защищены.

Не будет проверок касс, уменьшается количество контрольных закупок. Это снижает нагрузку с ФНС РФ и убирает стресс у ИП.

Предпринимателям станет легче контролировать собственных продавцов. Многие бизнесмены могут быть вовлечены в «серые схемы» даже без своего ведома. То есть касса для ИП в 2023 году будет ещё и способом контроля собственного дела.

То есть определённые преимущества от внедрения такого оборудования есть как у налоговой, так и у предпринимателей. Хотя оценка нововведения, естественно, разнится.

Как будут работать кассовые аппараты у индивидуальных предпринимателей с 2023 года?

Сначала совершается покупка. Информация об этом записывается на специальном носителе. Потом сведения передаются оператору фискальных данных, который их хранит и обрабатывает. Благодаря последнему точка может работать без подключения к Сети в течение 3 суток. А уже от оператора вся соответствующая информация поступает в налоговую. Индивидуальный предприниматель со своей стороны обязан обеспечить обмен данными с оператором. Остальное уже – не его головная боль.

Как будет внедряться кассовый аппарат для ИП в 2023 году?

Определённые трудности, с которыми столкнулся законодатель при реализации реформы, заставили его сместить всё по времени. В итоге ИП на специальных налоговых режимах (ЕНВД, патент) могут не использовать кассы-онлайн до 1 июля 2023 года. Это касается:

аптек;
транспортных компаний;
химчисток;
кондитерских;
автомоек и прочего.

Обратите внимание: освобождение до 1 июля есть только у тех ИП, кто трудится сам, без наёмных работников. В противном случае переходить придётся с 1 января 2023 года.

Что ещё нужно учесть в отношении кассы для ИП в 2023?

Итак, мы установили, что индивидуальный предприниматель в 2023 году обязан иметь кассу. Но какие нюансы, связанные с этим, нужно принять во внимание? Стоит учесть, какой именно аппарат подходит бизнесмену. Сейчас их на рынке довольно много, не все вникают в детали, нередко просто ориентируются на цены и берут то, что дешевле. А в итоге касса начинает постоянно виснуть, потому что не рассчитана на постоянный поток покупателей.

Поэтому при выборе конкретной модели необходимо принимать во внимание прогнозируемую нагрузку. Вообще любой вариант должен обладать базовым набором функций:

пробивает чеки;
накапливает сведения;
передаёт информацию оператору фискальных данных.

Если работа предпринимателя предполагает обслуживание с доставкой товара, а также если периодически отключается электричество, то у аппарата должен быть аккумулятор. Важно, чтобы в работе не было сбоев, иначе со стороны ФНС РФ могут возникнуть вопросы.

Если вы не знаете, какие кассовые аппараты необходимы ИП в 2023, можно обратиться к операторам фискальных данных в вашем регионе. Они сообщат, с чем сейчас конкретно работают.

Естественно, покупка аппарата означает дополнительные расходы. Частично покрыть их помогает налоговый вычет на 18 тысяч рублей. Правда, это актуально для тех, кто приобретёт оборудование вовремя.

ИП в 2023 году без кассового аппарата

Необходимо отметить, что определённые послабления всё же существуют. Так, индивидуальным предпринимателям, которые занимаются своей деятельностью в труднодоступных регионах, разрешили не использовать онлайн-кассы. Однако это не значит, что им не нужно будет фиксировать факт продажи товара или оказания услуги. Они по-прежнему должны выписывать чеки или кассовые ордеры.

Подведём итоги: внедрение онлайн-касс в 2023 году обязательно для большинства индивидуальных предпринимателей. И даже если у вас остаётся отсрочка до 1 июля, всё равно лучше с решением этого вопроса не затягивать. Учтите, что ещё нужно подобрать подходящий аппарат, установить его, а также освоиться с его работой.

http://blog.burocrat.ru/law/287-kassovye-apparaty-dlya-ip-2023.html

Онлайн-кассы для ИП на ЕНВД: отсрочка до 2023 — 2021 года

Контур.Бухгалтерия — оптимальный сервис для ЕНВД

Автоматизированный расчет налогов и операций с сотрудниками. Максимально простая бухгалтерия. Сервис сам сформирует КУДиР, декларацию и отчеты. Можно совмещать режимы.

Летом 2016 года в ФЗ №54 внесли поправки. Теперь все ИП должны приобрести и применять онлайн-кассы, даже плательщики ЕНВД. Начать работу с онлайн-кассой можно добровольно с 2017 года. Но для отдельных категорий плательщиков ЕНВД предусмотрены различные условия: некоторые предприниматели получили отсрочку, а кому-то повезло, и применять онлайн-кассу необязательно. В статье расскажем об условиях применения онлайн-кассы ИП на ЕНВД, отсрочках и штрафах за нарушение порядка использования ККТ.

Зачем приобретать онлайн-кассы

Внедрение онлайн ККТ нужно представителям ФНС, кассы сами передают информацию об операциях в налоговую. За счет этого налоговики получают больше информации о налогоплательщиках и могут сократить число проверок. Предпринимателям тоже станет проще, ведь теперь их не будут проверять без повода и подозрений. А еще бизнесмены смогут легче контролировать объемы продаж, проводить инвентаризацию и рассчитываться с клиентами.

Прежние кассовые аппараты уже устарели, а онлайн-кассы снижают риски мошенничества и ошибок со стороны продавца, передают сведения через интернет, отправляют чеки по электронной почте и помогают развивать бизнес.

Как перейти на онлайн-кассу

Бизнесмен может купить новую онлайн-кассу или доработать собственный прибор для печати чеков в специализированном сервисе. Онлайн-касса должна отвечать требованиям ФНС, изложенным в письме № ММВ-20-20/33, иначе вас могут оштрафовать. Касса должна:

обеспечивать передачу информации в налоговую онлайн;
иметь фискальный накопитель на срок не менее 3 лет для ЕНВД;
печатать фискальные документы с соблюдением всех реквизитов и направлять их покупателю на почту;
уметь работать автономно, а когда соединение восстановится, передать все чеки в ФНС.

Обязательно зарегистрируйте кассу в налоговой: на незарегистрированной кассе работать нельзя, она не будет считаться используемой. Не забудьте заключить договор с аккредитованным оператором фискальных данных и проверить правильность передачи информации.

Переход упрощают налоговые вычеты, благодаря которым можно приобрести кассу бесплатно. Максимальная сумма вычета — 18 000 рублей на одну кассу, он включает покупку, настройку, установку и модернизацию. Подробнее о налоговом вычете на покупку кассы мы уже писали.

Помимо вычетов переход малого бизнеса на онлайн ККТ облегчают отсрочки. Поэтапный переход дает предпринимателям время подготовиться к новому порядку работы и расходам на ККТ. К тому же так удастся избежать дефицита техники и роста цен.

Кто не переходит на онлайн-кассу

По требованию законодателя почти все предприниматели на ЕНВД должны постепенно перейти на работу с онлайн-кассой. Все ИП, которые не обязаны переходить на онлайн-кассы или получили отсрочку, сейчас используют товарные чеки и бланки строгой отчётности, которые выдают покупателям. От применения онлайн-кассы освобождают особые условия:

ИП ведет деятельность в удаленной местности, где нет интернета. Министерство связи формирует перечень труднодоступных территорий. Если место работы предприятия входит в перечень, применять онлайн-кассу необязательно. Исключение — продажа подакцизных товаров.
Деятельность вмененщика входит в список ст. 2 ФЗ №54. Освобождаются киоски с безалкогольными напитками, пункты ремонта обуви и одежды, продажа периодических печатных изданий, школьные и университетские столовые, биржи ценных бумаг.

Кто применяет онлайн-кассы с 1 июля 2024

В этом году прошел первый этап отсрочки. Применять онлайн-кассы начали:

организации в сфере розничной торговли;
организации в сфере общепита;
ИП с наемными работниками в общепите и розничной торговле.

Если до сих пор вы как предприниматель работали без сотрудников и без кассы, то приняв сотрудника на работу после 1 июля, вы должны купить и поставить онлайн-кассу на учет в течение месяца со дня заключения договора.

ИП на ЕНВД, получившие отсрочку до 2023 года

Сейчас идет второй этап отсрочки, он продлится до 1 июля 2023 года. До этого времени от обязанности применять ККТ освобождены:

ИП с сотрудниками и организации вне розничной торговли и общепита;
ИП без наемных работников в сфере общепита и торговли;
ИП без сотрудников;
ИП без работников, которые владеют вендинговыми автоматами.

Пока предприниматель не начал применять онлайн-кассу, он должен предъявлять покупателю чеки, квитанции и другие документы, подтверждающие факт оплаты сделки. С 1 июля 2023 используйте кассу для безналичных расчетов с физлицами. Со дня оплаты у вас есть 1 рабочий день для формирования кассового документа.

Онлайн-касса для ИП на ЕНВД отсрочка до 2021 года

В Госдуму внесли два предложения о продлении отсрочки применения ККТ до 1 января 2021 года. Первый проект для ИП на ЕНВД и ПСН, а второй для более широкого круга. Но, к сожалению, ни один проект не приняли. Государство посчитало, что это затянет внедрение ККТ, поэтому приняло компромиссный вариант, отсрочив переход до середины 2023 года. Уже можно точно сказать, что больше отсрочки не будет, и переход не отменят.

Предприниматели на ЕНВД, которые не торгуют подакцизными товарами, могут не указывать товар в чеке и БСО до 1 февраля 2021 года. Это позволит большинству предпринимателей не спешить с покупкой программ складского учета и расклейкой штрихкодов. Товар можно внести в чек без специальной программы. Продаются ККТ, позволяющие добавить наименование товара самостоятельно. Кассиру нужно лишь выбрать товар из списка и указать количество. Продавцы акцизных товаров должны указывать в чеке реквизиты товара уже с 1 июля 2023 года.

Штрафы за нарушение правил работы с ККТ

Пока действует отсрочка, штрафы на предпринимателей наложены не будут. Еще есть время приобрести, установить и зарегистрировать кассу. Но те, кто должен был сделать это до 1 июля 2024 года, уже рискуют получить серьезные штрафы.

Торговля без онлайн кассы при первом обнаружении наказывается штрафом от 10 000 рублей, а если после этого нарушитель не приобретет кассу, то его дисквалифицируют на срок до 90 дней;
Использование онлайн-кассы с нарушением правил постановки на учет, отражения реквизитов в чеках, отсутствием фискального накопителя — штраф 3 000 рублей;
За невыдачу чека по требованию клиента — 2 000 рублей;
За непредставление в налоговую документов по кассовым операциям — предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 рублей.

Облачный сервис Контур.Бухгалтерия поможет в ведении деятельности на ЕНВД и других спецрежимах, он принимает отчеты из касс в конце смены. Ведите учет вместе с коллегами, начисляйте зарплату, формируйте и отправляйте отчетность онлайн. Новым пользователям доступен бесплатный период работы 30 дней.

http://www.b-kontur.ru/enquiry/514-onlayn-kassy-dlya-ip-na-envd-otsrochka

Онлайн-кассы для ИП ─ правила применения в 2023 году

Онлайн-касса для ИП в 2023 году: кому нужно применять

В 2023 году завершается полномасштабный переход на применение кассовых аппаратов современного поколения (онлайн-кассы). Последняя редакция закона о ККТ от 22.05.2003 № 54-ФЗ предусматривает для большинства компаний и ИП обязательное применение онлайн-касс при осуществлении расчетов с покупателями (заказчиками).

Не позднее 01.07.2023 перейти на онлайн-кассы обязаны ИП на ЕНВД и ПСН (патентной системе налогообложения) ─ отсрочка по неприменению современных касс до указанной даты была предоставлена только тем предпринимателям, которые не занимаются торговлей и общепитом и не привлекают наемных сотрудников.

В законе № 54-ФЗ предусмотрены разные режимы применения ККТ: некоторые налогоплательщики могут не применять онлайн-кассы, а другие субъекты — эксплуатировать их в автономном режиме. При решении вопроса о том, кто обязан применять современные ККТ, нужно принимать во внимание множество факторов:

виды деятельности;
территорию осуществления коммерческой деятельности;
применяемую систему налогообложения;
наличие утвержденных БСО (бланков строгой отчетности).

Как со всем этим разобраться предпринимателю? Как понять, нужна ли онлайн-касса для ИП на ЕНВД в 2023 году? Как сориентироваться, требуется ли онлайн-касса для ИП на патенте в 2023 году?

Разобраться с этими вопросами помогут материалы нашего сайта:

Есть и другой быстрый и безошибочный способ ─ пройти тест «Нужна ли мне касса?» на сайте ФНС:

Последовательно отвечая на вопросы теста, любой желающий сможет получить ответ на вопрос, применять онлайн-кассу для ИП с 01.07.2023 или нет.

Как предпринимателю сэкономить на покупке кассы

Предприниматель, которому пришлось приобрести в 2023 году онлайн-кассу, может рассчитывать на специальный кассовый вычет (ст. 1 закона «О внесении изменений…» от 27.11.2017 № 349-ФЗ). Доступен такой вычет только ИП, применяющим ЕНВД или ПСН.

ИП вправе уменьшить вмененный налог или сумму патента на фактические расходы по приобретению онлайн-кассы, если зарегистрирует ККТ до 01.07.2023. Максимальный размер вычета составляет 18 000 руб. на 1 кассу. В расходы можно включить не только стоимость самого кассового аппарата, но и расходы на работы и услуги, связанные с доведением кассы до работоспособного состояния.

ИП на вмененном режиме налогообложения отражает вычет в отдельном разделе декларации по ЕНВД. А как получить вычет на покупку онлайн-кассы для ИП на ПСН в 2023 году? Как и где ему заявить о произведенных кассовых расходах?

ИП на ПСН не сдают декларации, поэтому проинформировать налоговиков о намерении получить вычет им необходимо с помощью специального уведомления. Если расходы на кассу ИП на ПСН произвел после полной оплаты патента, срок действия которого еще не закончился, эти расходы будут переплатой по ПСН, и ее можно вернуть или зачесть.

Можно ли ИП в 2023 году избежать покупки кассового аппарата?

Если ИП в 2023 году перейдет на новый специальный режим «Налог на профессиональный доход» (НПД), то на приобретении онлайн-кассы он сможет сэкономить.

Эксперимент по внедрению нового спецрежима действует пока не по всей стране, а только в четырех регионах: Москве, Республике Татарстан, Калужской и Московской областях. Если ИП осуществляет деятельность на указанных территориях и зарегистрировался через мобильное приложение «Мой налог», кассовый аппарат ему не нужен.

Однако чеки покупателям он всё равно обязан выдавать (если такая обязанность возложена на него по закону), но сделать это можно через мобильное приложение (ст. 14 закона «О проведении эксперимента…» от 27.11.2022 № 422-ФЗ).

Нюансы выдачи чеков ИП на НПД смотрите на рисунке:

Сформированные с помощью мобильного приложения «Мой налог» чеки пока не проходят проверку в приложении «Проверка кассовых чеков ФНС». На попытку проверить такой чек выдается ошибка «QR-код некорректен, формат QR-кода не соответствует законодательству о ККТ». Налоговики обещают, что вскоре проверку чеков, сформированных плательщиками НПД, можно будет производить с помощью специального сервиса. ФНС уже занимается разработкой его функционала.

Перешедшим на НПД предпринимателям не запрещено применять для расчетов с покупателями терминалы по приему безналичных денежных средств. Главное, чтобы сведения о произведенных расчетах были переданы в налоговый орган, а покупатель смог получить чек. Ограничений на применение терминалов действующее законодательство не содержит (ч. 1 ст. 14 закона № 422-ФЗ).

До 01.07.2023 предприниматели на ЕНВД и ПСН, которым ранее была предоставлена отсрочка, обязаны приобрести, зарегистрировать и начать применять онлайн-кассы. Расходы на покупку онлайн-кассы для ИП в 2023 году могут уменьшить сумму патента (для ИП на ПСН) или снизить вмененный налог (для ИП на ЕНВД), если касса будет зарегистрирована в налоговых органах не позднее 01.07.2023. ИП, перешедшие в 2023 году на новый (экспериментальный) режим «Налог на профессиональный доход», кассовый аппарат применять не обязаны.

http://nalog-nalog.ru/kkt_kkm_kassa/onlajn-kassy-dlya-ip-pravila-primeneniya-v-2023-godu/

Кассовые аппараты для ИП: новости, изменения, дополнения к закону в 2023 году

Самая обсуждаемая новость о работе ИП в 2023 году – обязательное использование кассового аппарата, работающего в онлайн-режиме. Большинство предпринимателей обяжут приобрести новое оборудование, но есть и те, кого эти правила не коснутся. Требования обновленного законодательства к установке и применению кассового аппарата для ИП разберем в этой статье.

В каких случаях требуется кассовый аппарат для ИП

В 2024 и первой половине 2023 года использование контрольно-кассовой техники (ККТ) обязательно для тех ИП, кто работает с физическими лицами – оказывает услуги или продает товары. Это связано с тем, что покупатели расплачиваются наличными деньгами или банковской картой, в этом случае должен быть распечатан чек. Предприниматели, работающие с юридическими лицами и получающую оплату исключительно на расчетный счет, могут не применять кассу.

Важно знать! При некоторых видах деятельности ИП разрешено заменять чеки на бланки строгой отчетности.

Если для вашего ИП законом не предусмотрено использование кассового аппарата, вы все равно можете его приобрести. Многие предприниматели применяют ККТ для контроля за работой продавцов.

В 2023 году ИП запрещено использовать кассу в следующих случаях:

Продажа через автоматы, не работающие от сети или аккумулятора. В качестве примера можно привести устройства для продажи сладостей, в которые нужно положить монету и повернуть рычаг.
При безналичных расчетах с ИП и организациями.
При оказании муниципальных или государственных услуг.

Контролем за правильностью использования ККТ, заполнения документации занимается налоговая инспекция. Если выявляется несоответствие закону (к примеру, предприниматель работает без кассы, хотя обязан), инспектор выписывает штраф за административное правонарушение. Средняя величина штрафных санкций составляет 1 500 — 2 000 рублей, но могут применяться и более внушительные суммы наказания.

Полезные советы для предпринимателей, использующих кассовые аппараты

ИП, только начинающим работать с онлайн-кассой, можно дать следующие рекомендации:

Приобретение кассового аппарата – это обязательные расходы, но частично компенсировать их поможет налоговый вычет в размере 18 000 рублей. Это правило действует для тех ИП, кто поставит оборудование в установленный законом срок.

При покупке кассового аппарата обратите внимание на наличие голографической наклейки. Она свидетельствует о том, что техника может применяться при расчетах. Второй способ проверить соответствие государственным стандартам – обратиться к специальным реестрам кассовой техники.

Убедитесь, что кассовый аппарат имеет блок памяти ЭКЛЗ. Устройства без этого элемента считаются чекопечатающими машинками. Такие ККТ в основном используются ИП, работающими по ЕНВД.

Важно помнить! Чекопечатающие машинки ставить на учет в налоговых органах не нужно.

Помните, что фискальный накопитель следует менять регулярно, в зависимости от выбранной вами модели – раз в год или реже.

При заключении договора с оператором фискальной связи убедитесь, что он включен в государственный реестр, а значит, имеет право оказывать подобные услуги ИП.

Вы можете приобрести не только новый, но и подержанный кассовый аппарат в компании, занимающейся продажами техники для бизнеса. Это гарантирует вам снятие кассы с учета после предыдущего владельца. Ни в коем случае не покупайте онлайн-кассу с рук или в сомнительной фирме.

Обязательное использование онлайн-кассы с одной стороны создает ИП дополнительные расходы и трудности, но таким образом государство облегчает процедуру налоговой отчетности. Все сведения будут поступать в соответствующие органы без участия предпринимателя, что исключает вероятность ошибок и утаивания дохода.

Выбор, установка и работа с кассой

Перед покупкой и установкой ККТ предпринимателю следует определиться с моделью, а для этого проанализировать цены и функционал представленного на рынке оборудования. Покупать самый экономный вариант кассы – не лучшее решение. Как показывает практика, такие аппараты начинают зависать, не выдержав большого покупательского потока, или не соответствуют требованиям налоговиков.

Реализацией кассовых аппаратов занимаются специализированные фирмы, которые получили на это право от государства. Онлайн-касса должна пробивать чеки, накапливать информацию и передавать ее оператору фискальных данных.

Важно! Если в вашей торговой точке случаются перебои с электричеством или вы работаете на выезде, ККТ должен быть снабжен аккумулятором.

Выбирать онлайн кассу следует после консультации со специалистом. Он подскажет, какие модели подойдут для вашего бизнеса. Дело в том, что контрольная кассовая техника различается по скорости печати, дополнительному оборудованию, способу подключения к интернету, параметрам чековой ленты и мобильности.

Предприниматель обязан заключить соглашение с оператором фискальных органов после приобретения техники, а затем зарегистрировать ее у налоговиков. Посещать налоговую службу сейчас не нужно, достаточно пройти процедуру регистрации на сайте ФНС.

Новое оборудование сразу подключается к интернету, оно отправляет сведения о каждой покупке в налоговые органы. Как происходит передача информации:

Покупатель расплачивается наличными средствами или карточкой.
Кассир проводит операцию и печатает чек.
В это время сведения поступают на фискальный накопитель и отправляются оператору фискальных данных.
Тот в свою очередь передает информацию в налоговую службу.

Установкой и настройкой ККТ занимаются те же фирмы, что продают технику для бизнеса. По договору они должны обеспечить правильную и бесперебойную работу кассового аппарата.

Важное видео: Кому обязательно нужно устанавливать ККТ

http://e-tiketka.ru/kassovye-apparaty-dlya-ip-novosti/

ИП на УСН: нужна ли касса в 2023 году?

Ввиду того, что установка кассовых аппаратов нового вида требует определённых затрат, переход к использованию ККТ был разделён на несколько этапов. Отсрочка дала возможность малому предпринимательству подготовиться к внедрению онлайн-касс, как технически, так и финансово. Нужна ли касса ИП на УСН в 2023 году, каковы критерии её выбора и как сэкономить на покупке ККМ нового типа?

Каким ИП на УСН нужна касса до 2023?

Часть предпринимателей поставили онлайн-ККТ сразу же после выхода новой редакции закона 54-ФЗ, часть — через год, и некоторые категории коммерции получили право на установку новых моделей контрольно-кассового оборудования только к 01.07.2023.

В первых рядах на ККМ перешли индивидуальные предприниматели на упрощённой системе налогообложения, занимающие следующие коммерческие ниши:

оптовая и розничная торговля продукцией различного назначения;
продажа алкогольных напитков — крепкий алкоголь, пиво;
реализация товаров с акцизом — бензин, табак, топливо, моторные масла, спирт и т.д.

Вышеперечисленные категории видов деятельности используют ККМ с 01.07.2017 года. Вместе с ними кассовое оборудование установили те предприниматели, которые ранее применяли аппараты с ЭКЛЗ для проведения приходно-расходных операций.

К 1 июля 2024 года новые аппараты с фискальной памятью поставили владельцы заведений общественного питания с работниками — кофейни, столовые, рестораны и т.д.

Каким категориям ИП с УСН касса нужна в 2023?

Последний этап внедрения онлайн-касс подходит к концу 1 июля 2023 года. Правительство не планирует откладывать внедрение ККТ ещё на год, а это значит, что к концу июня коммерческие предприятия, которым надлежит применять ККТ, установят и зарегистрируют их в соответствии с действующими правилами.

Согласно нововведениям закона 290-ФЗ, пока отсрочкой пользуется «упрощёнка», предоставляющая различные услуги и выполняющая работы для населения, за исключением заведений общепита с наёмными работниками. Такие виды предпринимателей могут не пользоваться ККМ до 1 июля, но составляют квитанцию или БСО, оформленные по требованиям закона 54-ФЗ. Вместе с ними право временно не применять кассовый аппарат получили и владельцы вендингового бизнеса, не имеющие заключённых трудовых договоров.

Кроме того, до 2023 года ККМ не ставят предприниматели, принимающие оплату от физлиц по безналу:

за ремонт помещений:
за коммунальные услуги;
при расчете за аренду жилья;
при выдаче займов под различные нужды — покупка товаров, оплата услуг и работ;
при зачёте и возврате авансовых платежей.

При этом БСО оформлять не нужно, но применять банковские карты и электронные кошельки при расчёте не разрешается.

ИП с УСН: кому не нужна касса в 2023?

Полный перечень видов коммерческой деятельности, которые освобождены от применения онлайн-ККТ, приведен в п.2 ст.2 закона 54-ФЗ. Среди них такие категории «упрощенцев»:

продажа мороженого, безалкогольных напитков и молока в киосках;
реализация печатных изданий (не менее 50 % от общего оборота точки) и сопутствующих товаров (канцелярии);
продажа билетов в салоне транспортного средства;
разносная торговля ТНП и продуктами питания на бортах воздушных судов и в поездах;
торговля продуктами с автоцистерн, бахчевыми и овощными культурами вразвал;
продажа товаров на рыночных комплексах и ярмарках;
ремонт обуви, изготовление ключей, галантереи, приём утильсырья;
торговля изделиями собственного изготовления (handmade, живопись);
некоторые услуги населению: уход за детьми и стариками, доставка багажа на вокзалах, обработка земли, подготовка дров, проведение религиозных обрядов;
сдача собственного жилья.

Столовые, расположенные в учебных заведениях и предназначенные для обеспечения питанием работников и учащихся, также не ставят ККТ. Не применять её также позволительно для предпринимателей, находящихся в труднодоступных районах, перечень которых определён субъектом РФ. Однако в этом случае кассир обязан предоставить посетителю расчётный документ с реквизитами кассового чека. При расчётах с другими организациями и предпринимателями по безналу без использования карт или электронных кошельков, операции можно не оформлять через кассовый аппарат.

Какую кассу нужно выбрать для ИП с УСН до 2023?

Принципы работы онлайн-кассы и расчётной техники, находившейся в обиходе до 2017 года, существенно отличаются. Прежде всего перемены коснулись комплектации и настройки ККТ:

Онлайн-касса не может работать без интернета, так как теперь она передаёт информацию об операции в момент её проведения. Сначала сведения попадают к ОФД, а затем направляются в налоговую.
Внутри устройства установлен элемент, представляющий его фискальную память, пришедший на смену ЭКЛЗ. Это фискальный накопитель. Он собирает данные по операциям и кодирует их — именно в таком виде информация попадает к ОФД. Без этой комплектующей расчётную технику нельзя считать онлайн-кассой.

Помимо этого, ККМ нового типа формирует чеки с фискальным признаком, печатает, направляет их адресату по сети Интернет или и то, и другое одновременно — в зависимости от возможностей модели и потребностей бизнес-деятельности.

Какую модель выбрать? Всё зависит от особенностей бизнес-процесса. Рассмотрим наиболее подходящие варианты для каждого отдельного случая:

Выездная торговля, курьерская доставка. В этом случае для «упрощёнки» подойдёт мобильный недорогой экземпляр с базовым функционалом и беспроводным интернетом. ККТ должна быть компактной и оснащённой принтером чеков. Среди недорогих моделей с кнопочной клавиатурой можно выделить «Агат 1Ф», «Атол 90Ф».
Интернет-магазины. Если предприниматель рассчитывается с покупателями по безналу, он может обойтись моделью без чекового принтера. Но курьеру такой тип ККМ не подойдёт — он обязан выдать покупателю чек при расчёте. Поэтому здесь всё зависит от организации работы интернет-магазина. Лучшие предложения — «Меркурий 180Ф», «РП Система 1 ФС».
Стационарная торговля. Здесь следует обратить внимание на скорость печати чека, так как при больших потоках покупателей необходимы минимальные временные затраты на обслуживание одного клиента. Если магазин торгует алкоголем, ему нужен аппарат, поддерживающий подключение УТМ для ЕГАИС. Для небольших магазинов подойдут фискальные регистраторы, для крупных супермаркетов — автоматизированные системы или планшетные устройства. Среди популярных моделей «Штрих М 01Ф», «Эвотор 5».
Заведения общепита. Для организации такого бизнеса понадобится ККМ с возможностью подключения денежного ящика, электронных весов, УТМ. С помощью такого устройства обслуживание клиентов максимально автоматизируется. Подойдут модели из линейки «Эвотор», «АТОЛ» и т.д.

Использовать онлайн-ККТ удобно всем сторонам бизнес-процесса. Предприниматель получает автоматизацию всего бизнеса, он может контролировать работу каждой торговой точки через интернет. Кассир использует многофункциональную товароучётную систему и с лёгкостью ведёт учёт приходно-расходных операций. Покупатель отмечает быстроту обслуживания и получает чек в электронном виде. Налоговой службе нет необходимости проводить частые проверки, так как она следит за деятельностью предпринимателя удалённым способом.

ИП с УСН нужна касса: как в 2023-м сэкономить на её покупке?

Если бизнес ведётся только по УСН и совмещать её с другим режимом не планируется, сэкономить на покупке онлайн-ККТ можно, если бизнесмен находится на ставке «Доходы минус расходы». Подробнее об этом:

Налоговая ставка 6 %. Это вариант выплаты налогов, при котором налоговый взнос исчисляется с учётом всех доходов предприятия. Органы местной власти получили возможность снижать ставку для малого бизнеса до 1 %. Ввиду того, что процент минимален, а при расчёте взноса участвуют все вырученные средства без вычета затрат на различные нужды предприятия, преференции в части покупки кассового оборудования не предусмотрены.
Налоговая ставка 15 % (может быть снижена до 5 %). Субъект хозяйствования с таким видом налогообложения может немного сэкономить не на покупке техники, а на выплате налогов, так как взнос высчитывается из доходов за минусом расходов. Приобретение, подключение и регистрацию единицы техники предприниматель учитывает, как затраты на нужды бизнеса и вычитает израсходованные средства из доходов. Таким образом сумма налога уменьшается, а учитывая, что не все регионы снижают ставку до 5 % — это существенная экономия.

Есть два вида налогоплательщиков, получивших возможность оборудовать торговые точки онлайн-ККТ за счёт государства, и «упрощёнка» не в их числе. Преференции предусмотрены только для ИП на патенте и на вменённом налоге. Тем не менее есть некоторые лазейки, используя которые, можно сэкономить на покупке устройства.

Перейти на патент. Молодые бизнесы, которые только начали свою деятельность, могут перейти с упрощённой системы на патентную, если это не противоречит действующим положениям НК РФ. Обязательное условие — вид бизнеса ИП может облагаться, как по упрощёнке, так и по ПСН. Подать заявление на смену режима налогообложения нужно до 15 января следующего отчётного года.
Купить патент дополнительно к действующей системе. При этом до конца отчётного периода нужно оставаться на упрощёнке, совмещая два налоговых режима. Если ИП выгодно приобрести патент, он может учесть все доходы по ПСН, а по упрощёнке показывать «ноль». В конце отчётного периода от УСН можно отказаться, либо перевести на эту систему какой-то из видов деятельности предприятия.

Когда, помимо УСН, продажа определённых товаров и предоставление услуг облагаются по ЕНВД или же у предпринимателя имеется патент, он имеет право на оформление налогового вычета. Для оборудования одного рабочего места государство выделяет 18000 руб. Эта сумма вычитается из обязательных налоговых взносов. Важные условия:

вовремя зарегистрированная кассовая техника;
покупка ККМ учитывается строго по ЕНВД или по ПСН.

Предполагается, что приобретённая ККТ должна использоваться для проведения операций, облагаемых по ЕНВД или по ПСН, т. е., по тем режимам, по которым она учтена при оформлении вычета. Но по факту закон не запрещает пользоваться такой онлайн-кассой для осуществления расчётов по «упрощёнке». Многие виды кассовых аппаратов поддерживают установку товароучётных конфигураций, позволяющих проводить расчёты по нескольким налоговым режимам. Поэтому одного экземпляра ККТ для оборудования торговой точки, в которой реализуются товары, облагаемые по разным налоговым системам, будет вполне достаточно.

Касса нужна, но её нет: штрафы для ИП на УСН в 2023

Каждый плательщик УСН, обязанный поставить кассовый аппарат, должен выделить средства на его покупку. В противном случае предпринимателю придётся потратиться на погашение штрафа, назначенного за отсутствие ККТ в торговой точке. Нарушителю придётся понести ответственность за:

Отсутствие кассового оборудования. Штраф: 25-50 % от дохода, полученного без ККТ, но не меньше 10 тыс. руб.
Повторное обнаружение отсутствия ККМ. Если сумма вырученных без кассы средств составила более 1 млн. руб. — приостановление бизнеса на 3 мес.
Использование ККТ, которая не отвечает требованиям закона 54-ФЗ. Наказание — предупреждение или выплата штрафа от 1,5 до 3-х тыс. руб.
Отказ в выдаче чека покупателю. Наказание — предупреждение или взыскание 2 тыс. руб.

Избежать ответственности и сберечь заработанные деньги бизнесмен может, вовремя установив и зарегистрировав ККМ. Пока отсрочка действует до 1 июля будущего года. Потом штрафы будут применяться в отношении всех без исключения «упрощенцев», не использующих кассу, если закон диктует иное.

http://online-kassa.ru/blog/ip-na-usn-nuzhna-li-kassa-v-2023-godu/

Онлайн-кассы в 2023 году

onlayn-kassy_v_2023_godu.jpg

Касса онлайн с 2023 года – кто освобожден

В ст. 2 закона № 54-ФЗ приведен список субъектов коммерческой деятельности, которые вправе не использовать в повседневной работе онлайн-кассы. Отдельно выделена группа субъектов, которым разрешено использовать ККТ в автономном режиме, то есть без реализации функции обмена информацией с налоговиками в режиме реального времени.

Кому не нужна онлайн-касса с 1 июля 2023 года согласно списка ст. 2 закона о ККТ:

ИП-самозанятым лицам (плательщикам налога на профессиональный доход);

представителям бизнеса, работающим в труднодоступных местностях, или районах, признанных отдаленными, вследствие чего отсутствует техническая возможность функционирования онлайн-касс;

аптечным пунктам в сельской местности;

библиотекам (государственным, муниципальным и научно-образовательных организаций).

Онлайн-кассы в 2023 году остаются необязательными для частных коммерсантов и юрлиц, которые оказывают услуги по продаже:

прессы (газеты и журналы, которые издаются на бумажных носителях), сопутствующих товаров;

питания, предназначенного для учащихся и персонала образовательных учреждений в период проведения занятий;

продовольственных товаров в розницу участниками ярмарок, выставок;

продукции на розничных рынках;

в список исключений попала разносная торговля продовольствием и товарами, относящимися к категории непродовольственных (кроме изделий, признаваемых технически сложными, продовольствия, требующего особых условий хранения, маркируемых товаров);

мороженого и безалкогольных напитков (включая молоко и воду), которые выставляются на реализацию в киосках, разливного кваса и растительного масла;

изделий народных промыслов.

Без онлайн-касс могут обойтись и лица, оказывающие услуги по приему от физических лиц стеклотары, утильсырья для вторпереработки, ремонту обуви (включая ее окраску), ключей, галантереи из металла, проведению религиозных обрядов. Льгота распространяется и на присмотр за несовершеннолетними и недееспособными лицами, по вспашке земли, распилу дров, переноске грузов, сдаче имущества в аренду.

Кому ставить онлайн-кассы в 2023 году

Законом от 03.07.2016 г. № 290-ФЗ некоторым категориям предпринимателей предоставляется отсрочка перехода на новый формат работы с ККТ до 2023 года. Этим субъектам хозяйствования надо начать использовать онлайн-кассы с 1 июля 2023 г. По желанию можно осуществить изменение порядка проведения расчетных операций на онлайн-режим ранее обозначенной даты, но позже нельзя.

До 01.07.2022 на онлайн-кассы должны были перейти юрлица на всех режимах налогообложения и ИП с наемным персоналом, работающие в рознице, общепите. С июля 2023 года обязательность перехода на онлайн-кассы характерна и для ИП, работающих без наемных сотрудников.

Кому нужна онлайн-касса в 2023 году (с 01.07.2023):

ИП на ЕНВД и ПСН, которые реализуют предпринимательскую деятельность без привлечения труда наемных работников. Сферы деятельности могут быть связаны с розничной торговлей и общепитом. Если хоть один трудовой договор будет заключен ранее 01.07.2023г., онлайн-ККТ нужно установить в течение 30 дней с даты найма. Такие же правила действуют для ИП без работников, ведущих торговлю с помощью торговых автоматов.

Предприниматели и юрлица, которые специализируются на оказании платных услуг населению. Норма не распространяется на представителей бизнеса в сфере общепита.

Как и для «вмененщиков»-юрлиц онлайн-касса для ИП в 2023 году станет обязательной, если коммерсант или фирма применяет ЕНВД и занимается оказанием бытовых услуг, ремонтом и мойкой автотранспорта, его техобслуживанием, автоперевозкой грузов или пассажиров. Отсрочка актуальна и для ветеринарных услуг, предоставления на платной основе мест для стоянки машин. В список видов деятельности «вменещиков», которые могут «оттянуть» момент перехода на онлайн-кассы до 01.07.2023, входят сферы бизнеса по сдаче в аренду торговых мест, земельных участков под торговые объекты и общепит, мест для временного проживания в стационарных объектах (площадью до 500 кв. м), а также по размещению рекламы (наружной и на транспортных средствах).

Онлайн-касса при патенте в 2023 году

Представители бизнеса на ПСН могут не применять онлайн-кассы при условии, что реализация товара или процесс оказания платных услуг сопровождается выдачей платежного документа, удостоверяющего факт передачи денег. С 01.07.2023 г. освобождение не распространяется не только на тех, кто занимается на ПСН розничной торговлей и общепитом, но и на предпринимателей, которые специализируются на оказании следующих видов услуг (пп. 3 п. 7.1 ст. 7 закона № 290-ФЗ):

выполнение ремонта бытовой техники, часов;

техобслуживание авто- и мототранспорта;

пассажирские перевозки (авто- и водным транспортом);

организация и проведение физкультурно-спортивных занятий;

ведение охотничьих хозяйств, организация охоты;

медуслуги и фармацевтика (при наличии лицензии);

сдача напрокат имущества;

производство молочной продукции;

разведение рыбы и ее вылов.

Напомним, что ИП на «вмененке» и ПСН могут применить налоговый вычет за каждую онлайн-ККМ в пределах 18 000 руб., если она зарегистрирована до 01.07.2023.

Тем компаниям и ИП, кто уже работает с онлайн-ККТ, с 1 января 2023 г. требовалось перейти на новый формат передачи фискальных данных – по протоколу 1.05. Кассы, работающие по старым форматам, ФНС снимет с учета в одностороннем порядке (письмо ФНС России от 03.04.2022 № ММВ-20-20/33@). Также, с 01.01.2023 нужно учитывать в чеках изменение ставки НДС (20% вместо 18%).

http://spmag.ru/articles/onlayn-kassy-v-2023-godu

Кассовый аппарат для ИП с 2023 года — новости и изменения

Тема онлайн-кассовых аппаратов на слуху у всех два года, особенно эта тема близка для индивидуальных предпринимателей. В налоговых органах прошли регистрацию уже 2 млн касс. Сейчас идет последняя часть ввода новых онлайн-касс в эксплуатацию. Какая кассовая техника нужна ИП в 2023 году? Что изменилось в законодательстве, касаемо онлайн-касс?

Категории ИП, которым дана отсрочка

Юридические лица и предприниматели на едином налоге. Это не касается розничной торговли и общепита.
ИП на патентном налоге, которые также не предоставляют услуги в общественном питании и рознице.
Частные предприниматели, не имеющие персонала, работающие в рознице и общепите.
Объекты, предоставляющие набор услуг, не связанные с общественным питанием на общей системе налогообложения и УСН.

Вышеперечисленные категории ИП и юридических лиц должны по заявлению клиента выдавать ему квитанцию на товар, а некоторые, и бланки строгой отчетности. Это касается только тех организаций, у которых нет персонала.

Некоторые виды деятельности не подлежат обязательному наличию кассы. Касса не нужна в следующих случаях:

Если организация платит физическому лицу арендную плату, касса может не применяться.
Касса не нужна, если выдается зарплата.
Материальная помощь.
Различные выплаты денежных средств.
При возвращении неизрасходованных денег.

Пока онлайн-кассами могут не пользоваться ИП, деятельность которых связана с предоставлением бытовых услуг населению. Сюда входят:

химчистки;
парикмахерские;
прачечные;
ремонтные мастерские.

Также сюда входят еще и народные промыслы, ветеринары, автомойки, репетиторы. Это еще неполный список сервисов.

Сроки перехода

Кассы для владельцев вендинговых аппаратов

Вендинг – это особый вид деятельности и к нему применяются дополнительные налоговые требования. Если у ИП нет персонала, то владелец автоматов имеет отсрочку до 1 июля 2023 года, но затем они должны использовать хотя бы одну кассу на несколько устройств.

Все автоматы должны иметь видимый заводской номер, который в любой момент могут посмотреть проверяющие органы. Нельзя работать без кассы при продаже акцизных товаров. Если у вас все аппараты механические, то вы имеете право не ставить кассы.

Еще одна новость для индивидуальных предпринимателей владельцев ККТ в 2023 году осуществлен ввод повышенной ставки НДС, которая равна 20%. Соответственно в чеке должна быть указана именно эта ставка. Но во многие, существующие кассы нельзя внести данное изменение, поэтому нужно ее перепрошить или заменить, обратившись в техническую поддержку.

Формат фискальных данных кассы версии 1.0 также исключен с 2023 года из использования.

Вы можете узнать версию ФФД на своей кассе самостоятельно, войдя в личный кабинет оператора фискальных данных, заглянуть в любой чек или документ об открытии смены. Хотя некоторые кассы не выдают таких данных.

При установке новой кассы не забудьте сообщить это в налоговую инспекцию для постановки ее на учет.

Вендинговые аппараты

Ошибки при работе ККТ

Когда происходит выдача коррекционного чека или возврат оплаты? Данный вид чека создается при замеченных несоответствиях стоимости товара и выручки за него. Для того чтобы потом не иметь проверок со стороны налоговой инспекции, такую ошибку необходимо выявить заранее.

Виды нарушений, при которых используется коррекционный чек:

Касса не работает, сломан фискальный накопитель или нет электричества.
Сумма наличных средств у продавца товаров и услуг больше, чем в чеке.
Сумма по кассовому чеку больше, чем получена.

В первых двух случаях, если ошибка обнаружена при клиенте, то она исправляется на месте, когда появляется такая возможность. Если покупателя уже нет, то делается чек коррекции. Кассиру необходимо написать объяснительную записку с указанием, почему произведен перерасчет и номер неверного чека. Данный документ вместе с чеком отправляется в налоговые органы.

Коррекционный чека

Налоговый вычет на покупку кассы

Хорошая новость 2023 г. для предпринимателей. Вы можете получить налоговый вычет при приобретении онлайн-кассы или фискального накопителя. Если кассовых аппаратов несколько, то налог можно уменьшить при покупке каждого аппарата, но не более 18000 рублей с одной точки.

Кассы для индивидуального предпринимателя

Какие же кассовые аппараты стоит покупать и устанавливать ИП в 2023 г? Обязательно необходим ФН, срок которого бывает 13 месяцев, 15 месяцев и 36 месяцев.

Если организация занимается услугами в общепите, то ККТ должно быть на 36 месяцев. Если продаются товары с акцизными марками лучше устанавливать накопитель на 13 или 15 месяцев.

Оплата налога ИП и юридическими лицами очень важный пункт работы организаций. Если хозяин предприятия не желает иметь штраф за нарушение законодательства, ему необходимо постоянно быть в курсе новых законов. А также иметь личный кабинет на сайте налоговой инспекции, где отмечены все зарегистрированные кассы и информация об уплате налогов. Надеемся, что у большинства ИП не будет проблем с этим в 2023 году.